Yon reyinyon vityèl pa gen anpil chans pou ranplase reyinyon an pèsòn nèt, men avèk ekspansyon rapid ak devlopman teknoloji yo, konpayi yo ap diminye depans pou òganize reyinyon vityèl pandan manm ekip yo separe jewografikman. Pandan ke reyinyon efikas yo jeneralman swiv yon direktiv menm jan an, fè travay vityèl nan yon sal reyinyon sou entènèt ka prezante yon seri defi inik -- men 3 konsèy reyinyon pou òganize pi bon reyinyon vityèl yo.
Sa a ka aplike nan reyinyon an jeneral, men yon reyinyon vityèl ka pi sansib a yon pèt nan konsantre oswa pwodiktivite si manm ekip yo jis lekti tèks youn ak lòt, oswa yo tande sou yon sijè la pou premye fwa. Bay yon ti jan nan devwa, epi asire w ke ajanda a distribye byen anvan kòmansman an pou ke manm ekip yo ka ajiste atitid yo epi devlope kèk momantòm ale nan apèl konferans lan vityèl.
Preparasyon an gen ladan l tou konnen aspè teknik sal reyinyon anliy la . Asire w ke reyinyon an ka kòmanse malgre yon difikilte teknik, epi montre w gen ase resous pou bay konsèy bay manm ekip yo ki gen kesyon teknik.
Etik reyinyon Ekip la pi enpòtan nan yon sal reyinyon vityèl pase yon reyinyon nòmal. Men kèk règleman ki dwe ranfòse: entèdiksyon Multitech, si manm ekip yo ap fè yon lòt bagay oswa gen yon konvèsasyon bò pandan reyinyon an kòmanse li rann konferans lan pa itil. De fason yo apwòch pwoblèm sa a yo aktive videyo sou yo ak sou, ak bèbè moun kap rele nesesè.
Pèmèt chak manm ekip yon chans pale, konsantre se deja difisil yo kenbe nan yon reyinyon regilye, etikèt reyinyon ekip yo dwe siplemantè angaje lè li nan travay vityèl oswa lòt moun pwodiktivite se nan risk. Kreye yon atmosfè enklizif kote manm ekip yo santi yo lib yo pale san yo pa pè kritik oswa entèripsyon.
Nòmalman lè yon reyinyon an pèsòn fini manm ekip yo rasanble nan glasyè dlo a pou diskite sou sa yo renmen epi yo pa renmen sou sa ki te fèt. Sa a ka irealizabl nan apèl videyo depi patisipan yo fizikman apa, men li enpòtan pou ekip la bati konfyans ak chimi.
Gen 2 fason pou apwoche sa a: yon sèl se fòmalize li; fè tout moun bay fidbak yo sou reyinyon an san konsekans yo nan lòd yo ankouraje transparans nan ekip la. Lòt la se apwòch enfòmèl la, menm jan pifò pale dlo pi fre se. Dekonekte kòm moderatè a apre reyinyon an ak pèmèt manm ekip yo pale nan mitan tèt yo pou 10 plis minit. Dyalòg ak fidbak ki pa gen rapò ka devlope relasyon travay ak amelyore etikèt reyinyon ekip nan lavni.
Kreye kont FreeConference.com ou a epi jwenn aksè a tout sa ou bezwen pou biznis ou oswa òganizasyon ou an ka kòmanse byen vit, tankou pataj videyo ak ekran , planifikasyon apèl , envitasyon otomatik pa imèl, rapèl , ak plis ankò.
