Poslovni konferencijski pozivi bitni su za održavanje povezanosti i informiranosti svih članova vaše tvrtke, ali zato što obično brzo zaboravljaju činjenicu da i konferencijski pozivi moraju biti produktivni.
Zabavna činjenica: jeste li to znali nitko zapravo ne obraća pozornost na vašim konferencijskim pozivima?
Nakon što ste došli do ovog revolucionarnog otkrića, kako zadržati pozornost na svom (zasigurno) važnom poslovnom konferencijskom pozivu? Pa, naš bi vodič trebao spriječiti vaš najveći strah iz djetinjstva/stvarnost odraslih: nitko vas ne sluša.
Ako koristite novi softver za konferencijski poziv, provjerite znate li ga koristiti! Pokušajte uspostaviti poziv za vježbu na kojem možete naučiti značajke, uključujući kako isključiti mikrofon i sve (ili sve) sugovornike. Suočimo se; svi smo bili dio tog sastanka na kojem vođa nema pojma što radi i na kraju izgleda glupo zbog toga. Ne želiš da to budeš ti!
Važno je da svi sudionici razumiju zašto su tamo i što se od njih očekuje. Samo zapamtite da vaši ciljevi budu realni. Jednosatni konferencijski poziv neće rezultirati potpunom marketinškom strategijom, ali je izvrsno mjesto za razmišljanje o idejama, odlučivanje o procesu i dodjelu odgovornosti. Planirajte koliko će trajati poziv, koje će teme biti obrađene, tko će govoriti i koje će vam informacije biti potrebne.
Zatim odaberite pravo mjesto za konferencijski poziv. Zatvaranje vrata vašeg ureda trebalo bi biti dovoljno ako ih vodite samostalno, ili se možete preseliti u konferencijsku sobu ako primate poziv s drugima. Ako si vođenje poziva u otvorenom uredu, poziv može biti malo teži, ali ipak upravljiv. Osigurajte besprijekoran poziv ranim odlaskom u prostor kako biste testirali zvučnike i svu drugu potrebnu elektroniku poput projektora.
Ako uz poziv koristite popratnu prezentaciju, dobro je poslati je unaprijed kako bi svi mogli pristupiti pripremljenom pozivu. Budite oprezni s duljim izlaganjima jer su oni poznati ubojice pažnje. Dijeljenje zaslona putem web konferencijske usluge također je odličan način da u stvarnom vremenu zadržite sve na istoj stranici, eliminirajući mogućnost da ih nitko ne može pratiti.
Kako se vaš poziv bliži kraju, napravite kratki pregled onoga o čemu se razgovaralo i bilo kakvih rješenja do kojih je došlo tijekom sastanka. Ostavite dodatno vrijeme za sva dodatna pitanja i pobrinite se da se svi osjećaju uključenima dok napuštaju poziv. Ako postoje “sljedeći koraci”, provjerite jeste li sigurni da slijedite odgovornosti svake osobe i dajte sudionicima svoje podatke za kontakt u slučaju problema. Neki ljudi mogu imati pitanja za svačije uši, a drugi mogu zahtijevati zaseban poziv; naučite uočiti razliku kako biste izbjegli zadržavanje ljudi na pozivu koji im više nije relevantan.
FreeConference.com izvorni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu izbora načina povezivanja sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obveze.
Otvorite besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i još mnogo toga.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
