Usredotočite se na ono što je važno: Uklanjanje pozadinske buke i smetnji

• Nazovite s mirnog mjesta.
• Isključite zvono telefona s više linija ili bilo kojeg drugog telefona u prostoriji.

Koristite optimalnu opremu

• Najbolji izbor opreme za vašu konferenciju je telefonska jedinica izravno spojena na telefonske linije.
• Ako je moguće, izbjegavajte korištenje mobitela, bežičnih telefona, zvučnika i internetskih telefonskih usluga za svoju konferenciju jer oni često prihvaćaju statičku i pozadinsku buku.
• Loša veza ponekad može biti uzrok statičke pozadine. Ako se to dogodi, poklopite slušalicu i ponovno se javite dok ne dobijete jasnu liniju.
• Prije značajne konferencije testirajte radno stanje svoje opreme.

Ne zaboravite dodatke

• Nemojte stavljati telefon na čekanje ako imate glazbu ili oglase na čekanju. Vaša će glazba na čekanju svirati sudionicima konferencije i onemogućiti razgovor u vašoj odsutnosti.
• Isključite poziv na čekanju ili će njegov zvučni signal poremetiti konferenciju i može se zamijeniti s ulaznim ili izlaznim zvučnim signalima. Na primjer, biranje *70 prije pozivanja konferencijskog broja onemogućuje poziv koji čeka neke telefonske usluge. Ako vam je potrebna pomoć oko ove značajke, obratite se svom davatelju telefonskih usluga.

Iskoristite prednosti konferencijskih kontrola za uklanjanje pozadinske buke

• Isključivanje zvuka može koristiti bilo koji sudionik konferencije, a može se uključiti i isključiti prebacivanjem "*6" na telefonskoj tipkovnici.
• Odlučite koji način konferencije najbolje odgovara vašoj konferenciji i prebacite "*7" na telefonskoj tipkovnici kako biste odabrali. Da biste pristupili ovoj kontroli tijekom konferencije, morate unijeti pristupni kôd Organizatora.

Nadamo se da ćete pronaći naše savjete o uklanjanju pozadinske buke konferencijskih poziva i smetnje koje će vam pomoći zadržati fokus na onome što je najvažnije, vašoj poruci.