8 savjeta i trikova za manje neugodne i profesionalnije video konferencije

Osjećajte se neugodno pred kamerom tijekom korištenja video konferencija tehnologija je jednostavno rješenje. Obećanje! Uz malo izlaganja, vježbe i dubljeg razumijevanja, svatko može izgledati dobro, osjećati se dobro i ostaviti trajan dojam.

Nije važno jeste li ovo prvi ili 1,200. put, video konferencije dokazano jačaju veze i odnose. Ne samo da je komunikacija lakša i učinkovitija kada vidite lice druge osobe, već postaje i osnažena.

Pa, zašto sljedeći put kad ste na sastanku uključiti svoj video zapis? Videozapis dodaje dubinu i dimenziju inače ravnom audio pozivu. Videokonferencije koristite za:

• Sastanak jedan na jedan između kolege i njihovog menadžera
  Zapravo ostvarite nefiltriranu, dvosmjernu komunikaciju sa zaposlenikom za maksimalne rezultate i neograničeno vrijeme za lice. Savršeno za individualne sastanke, promocije, orijentacije, disciplinske mjere, brainstorming i još mnogo toga. To je sljedeća najbolja stvar biti osobno i osjećati se kao da su tu s tobom.
• Pružanje pozitivnih, konstruktivnih ili vremenski osjetljivih povratnih informacija
  Ako netko radi dobar posao, recite to s osmijehom u video chatu. Dajte im do znanja opseg svog dobrog rada tako što ćete im to reći u lice ili im pružiti detaljne povratne informacije koje će im dugoročno pomoći.
• Razgovor koji bi trebao riješiti otprilike 10 minuta ili manje
  Uskočite u video poziv kako biste riješili problem koji bi mogao zahtijevati nekoliko ljudi - i mišljenja. Umjesto da ga raspršujete samo sa zvukom, uključite kameru i pogledajte kako svi reagiraju radi dubljeg uvida u stil, sadržaj i načine na koje ljudi međusobno komuniciraju.
• Skraćivanje duge e -pošte o temama sastanaka koje predugo traju
  Postoje slučajevi kad teme e-pošte jednostavno se ne reagira dovoljno brzo ili postanu predugi i previše se zakompliciraju. Uz mrežni sastanak, sinkronizacija može biti brza i sažeta, što brzo dovodi do mjedenih spojeva.
• Predstavljanje, zapošljavanje i zapošljavanje novih talenata
  Korištenje videokonferencija čini upoznavanje nove osobe mnogo lakšim kada je u pitanju vidjeti njihov izgled, kako reagiraju, koliko im je ugodno na ekranu, kako se nose, itd. HR može steći dobar osjećaj o potencijalnom novom zaposlenju.

Načini na koje ljudi koriste tehnologiju videokonferencija drastično su se promijenili i povećali. Ono što je nekad bilo skupo, glomazno i ​​složeno za razumijevanje, sada je postalo vrlo pristupačno, jednostavno za upotrebu i dostupno pritiskom na gumb. Na vama je da zasjate na ekranu!

Evo nekoliko savjeta i trikova kako biste se mogli postaviti za video chat A+:

1. Koristite opremu koja radi
   Ima li vaš uređaj najnovija ažuriranja softvera? Osigurajte svoje oprema za tumačenje je ažuriran i radi. Osim toga, provjerite ima li još svega što bi vam moglo trebati poput kabela, dodataka, miša, HDMI adaptera – što god vaš sastanak čini glatkijim!
2. Saznajte gdje se nalazi kamera
   Bez obzira koristite li stolno računalo, prijenosno računalo ili ručni uređaj, saznanje gdje se kamera nalazi kako biste je mogli pogledati pomoći će vam da se povežete s ljudima s druge strane zaslona.
3. Uvjerite se da se svi osjećaju uključeno
   Dajte ljudima prostor da govore i pokušajte ne razgovarati ni s kim. Ako se netko pojača, a zatim se utiša, proslijedite mu poslovičnu škrinju pitajući ih imaju li što za podijeliti.
4. Pravila tima za postavljanje
   Uspostavite neke video konferencije etiketa među vašim timom i uredom. Raspravljajte o stvarima poput:
   Učestalost - Koliko često se trebaju događati mrežni sastanci?
   Sadržaj - O kojim će se pitanjima raspravljati?
   Moderatori - Tko će biti domaćin i treba li se promijeniti?
   Sudionici - Tko treba biti tamo i hoće li se to promijeniti?
   Ukratko - Hoćete li snimati ili koristiti Pametni sažeci?
5. Izgledajte na pola puta pristojno
   Rad od kuće podrazumijeva da ne morate biti potpuno dovršeni kao što biste inače bili u uredu. Ipak, preporučuje se da izgledate prezentirano od struka prema gore.
6. Napravite Go-To Space
   Ako radite od kuće, odredite posebno područje koje će vam biti mirno i tiho mjesto za sudjelovanje na mrežnim sastancima. Ako ste na putu, razmislite o pronalaženju udobnog prostora koji ne odvlači pažnju, previše bučan i nema puno prometa.
7. Imajte pri ruci ledolom
   Uvijek je dobro pripremiti nešto u slučaju da trebate upoznati ljude jedni s drugima ili trebate popraviti raspoloženje. Pripremite se za to tako što ćete pročitati nekoliko međunarodnih naslova da vidite što se događa u svijetu ili naučiti aktivnost koju svi mogu igrati kako bi se zagrijali prije sastanka. Postavljati pitanja Kao:
   1. Odakle nam se pridružujete?
   2. Što ste radili ovog vikenda?
   3. Recite nam dvije istine i laž
   4. Pokažite i ispričajte nešto o svom okruženju u blizini
8. Praksa!
   Budite bolji u predstavljanju i naviknite se na projiciranje kada provodite vrijeme pred ogledalom. Ove vještine dobro se pretvaraju u mrežne sastanke i učinit će da se osjećate ugodnije ispred ekrana.

Neka FreeConference.com bude BESPLATNO, jednostavno za korištenje i jednostavno rješenje za video konferencije koje vam je potrebno da biste ostali u kontaktu s kolegama i voljenima. Uz nula preuzimanja i tehnologiju temeljenu na pregledniku, možete se povezati s bilo kim s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.

Uživajte u BESPLATNIM značajkama poput besplatna video konferencija -, besplatni konferencijski pozivii besplatno dijeljenje zaslona koja dolazi s Pogled galerije i zvučnika, Pozivni brojevi, Internetska ploča i tako puno više.