Ako ideja o prikupljanju sredstava za vašu sljedeću kampanju donacija zvuči zastrašujuće, razmislite o korištenju videokonferencija i dodatnih značajki usmjerenih na produktivnost, poput virtualne ploče kako biste svoje misli pretvorili u stvarnost. Kada organizirate uspješnu akciju prikupljanja sredstava, svi doživljavaju trenutak "mogu li ovo izvesti?" Da, možete, a ovo su alati koji su vam potrebni za postavljanje temelja za uspješnu kampanju.
Od samog početka, proces zahtijeva kristalno jasnu komunikaciju, pouzdano delegiranje i ljudstvo kako bi se sve obavilo u vremenskom roku uz što manje troškova! Uspješna kampanja, bez obzira koliko velika ili mala, zahtijeva vrijeme, volontere, komisiju, brendiranje i puno optimistične energije! Kako biste pomogli da svi ovi pokretni dijelovi rade kao dobro podmazani stroj, pročitajte nekoliko savjeta kada započnete svoju sljedeću kampanju donacija:
Velike su šanse da imate nekoliko ruku spremnih za posao. Olakšajte bolju komunikaciju održavanjem sastanaka koristeći tehnologiju videokonferencija za stvaranje ritma sastanka. Ovo je posebno pogodno kada pokušavate pokrenuti svoje ideje. Koji je monetarni cilj kampanje? Koliko će dugo trajati? Na koga ciljate? Koje ćete sponzore koristiti? Sastanak putem videokonferencije daje ključnim članovima osobniji pogled u stvarnom vremenu na to s kim će raditi na postizanju krajnjeg cilja, istovremeno stvarajući vezu povjerenja i povezanosti od početka do kraja.
Nakon što krajnji cilj dobije neki oblik, doslovno obrnuti inženjering od vašeg cilja do danas, omogućit će svima da vide kako se apstrakt može konkretizirati. Koristiti besplatna značajka dijeljenja zaslona dok videokonferencija omogućuje jednom sudioniku da vodi raspravu izvlačenjem dokumenata i vizuala. To pomaže svima ostalima da vide o čemu voditelj govori.
Kampanja prikupljanja sredstava osmišljena je tako da gradi zamah tijekom tjedana i mjeseci, stoga je rasprava o rezultatima, metrikama, predviđanjima i drugom materijalu lakša i privlačnija pomoću alata koji prikazuje tortne grafikone, šarene grafikone, memove (povremeno je zabavno!) pa čak i prezentaciju – sve u stvarnom vremenu.
Nakon što se ciljevi učvrste, okupljanje grupe kvalificiranih ljudi za formiranje odbora doista će dovesti vašu kampanju u punu brzinu. Na sljedećem sastanku isprobajte dodatak za virtualnu ploču kada odlučujete tko bi gdje bio dobar. Možete nacrtati imena, simbole i dijagrame (koje svatko može dodati) kako biste lakše prenijeli svoje misli i ideje. Želite li izraditi mapu uma ili dijagram toka? Razmišljati o ulogama i pozicijama? Lako je s virtualnom pločom.
Još jedna prednost videokonferencija i konferencijskih poziva je regrutiranje volontera. Možete zamoliti potencijalne regrute da se jave na pregled i provjerite odgovaraju li. Jednostavno je kao brzi poziv za nekoliko minuta! Nakon uključivanja, koristite videokonferenciju za održavanje poziva odbora kako biste odlučili kako delegirati opterećenje među volonterima; držite internetski sastanci s njima za obuku ili ponudu za postavljanje sinkronizacije za rješavanje bilo kakvih njihovih pitanja i nedoumica. Volonteri su okosnica ciljane kampanje donacija, a zahvaljujući njihovom vrijednom radu i predanosti, možete biti na više mjesta odjednom (gotovo)!
Vrijeme je od suštinske važnosti, pogotovo kada imate veliki tim, niski budžet i vremenski rok koji se stalno povećava! Zamijenite duge nizove e-poruka, razmjenu tekstualnih poruka i vožnju gradom za lične sastanke kada možete koristiti video konferencije kako biste se spasili od gomilanja tekstualnih poruka i e-poruka i, naravno, novca za gorivo! Recite što trebate reći na online sastanku – uz nultu cijenu i s puno vremena ušteđenog za hitnije probleme.
Brendirajte svoju kampanju – dajte joj osobnostImate li neke kreativne ideje za podijeliti s timom? Upotrijebite dodatak za virtualnu ploču kako biste izrazili logotip ili izgled prostora za događaje. Nacrtajte kako želite da izgleda i u kojoj boji ga vidite. Ne sviđa vam se? Izbrišite i počnite iznova! Povucite i ispustite slike pronađene na mreži na dodatak za virtualnu ploču kako biste stvorili ploču s raspoloženjem ili prikazali i rekli kako želite da web stranica izgleda. Pritisnite gumb za spremanje i otvorite ga kasnije kako ne biste zaboravili koje su se sjajne ideje pojavile tijekom rasprave!
Kampanje i sastanci prikupljanja sredstava putem videokonferencija mogu raditi na bržem usklađivanju svih kada je u pitanju odlučivanje o logistici kao što su vrijeme, datum, lokacije, učestalost i godišnje doba predloženih događaja. Uzmite u obzir ušteđeno vrijeme kada imate dnevnu, tjednu ili dvotjednu prijavu za praćenje i gdje svi imaju vidljivost. Čak i ako član ne može doći na sastanak, jednostavno pritisnite snimaj i pošaljite vezu da je pogledaju kasnije.
Koji god način da odaberete za upravljanje logistikom svoje donacijske kampanje, s FreeConference.com imate tehnologiju na dohvat ruke koja će oživjeti vašu viziju i brže vas dovesti do vaših ciljeva.
Zajedno s besplatni konferencijski pozivi, besplatno dijeljenje zaslona, besplatne konferencije, namjenski međunarodni brojevi za biranje i dodatak za virtualnu ploču, vaš se tim može okupiti kao ujedinjeni front kako bi se uhvatili u koštac s ciljem koji je blizak srcu ili pomogao dobrotvornoj organizaciji da dobije zamah.
[ninja_forms id = 80]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
