Započni dijeljenje zaslona za produktivnije sastanke

Dijeljenje zaslona je značajka web konferencije koja odmah povećava produktivnost mrežnih sastanaka. Ako želite uspješan sastanak, razmislite o tome kako dijeljenje zaslona potiče bolje interakcije, veći angažman i poboljšano sudjelovanje.

Zamislite da možete odmah vidjeti i stupiti u interakciju s osobnim stolnim računalima drugih korisnika. Umjesto da morate sudionicima nešto objašnjavati na sastanku, možete ih pokazati s nekoliko klikova na gumb.

Uronimo malo dublje.

Povećajte sudjelovanje dijeljenjem zaslona

Softver za dijeljenje zaslona nudi svim sudionicima mogućnost da budu u istom online prostoru u isto vrijeme bez obzira na geografsku lokaciju. Premošćuje jaz između sudionika, pružajući virtualnu platformu za fokusiranije i informativnije sastanke.

Kada možete vidjeti što se događa točno ispred vas i možete odmah postaviti pitanje, postajete dio dinamike. To čini sastanak zanimljivijim – potaknite razgovor, potaknite pitanja i odgovore i potaknite bolji protok između sudionika sastanka i razloga okupljanja.

Lako je vizualno izvući prezentaciju i ugostiti raspravu koja uključuje medije, veze i dijeljenje datoteka ili dogovorite brzi sastanak kako biste prošli kroz demonstraciju. Primijetit ćete kako sudjelovanje prirodno raste. Uostalom, zašto "pričati" kada možete "pokazati?"

Povećajte produktivnost sastanaka

Na sljedećem sastanku otkrijte kako dijeljenje zaslona pozitivno utječe na kvalitetu vaše sinkronizacije. Dijeljenje zaslona pomaže:

Slomiti razumijevanje
Ne učimo li svi bolje kada se možemo suočiti s onim što učimo? Dijeljenje zaslona pravi je alat za online sastanke ako želite u svoju prezentaciju unijeti više vizualne pomoći. Koristeći ga u stvarnom vremenu za izlaganje početne misli, grube ideje ili gotovog projekta, mogućnosti dijeljenja zaslona sudionicima nude širi pogled na pokazivanje kako nešto funkcionira. Savršen je za upute korak po korak, demonstracije, navigaciju, softverske funkcije i još mnogo toga.

Promovirajte timski rad
Okupite tim sa video sastanci koji održavaju ljude povezane i projekte na pravom putu. Otkrijte kako se početne faze razmišljanja i ideje dodatno učvršćuju kada se dijeljenje zaslona primjenjuje na sastanku. Online sastanci olakšavaju digitalni prostor u kojem suradnja može rasti. Geografska lokacija postaje nevažna jer članovi tima mogu razmjenjivati ​​priče, graditi ideje od temelja i oživljavati koncepte u konferencijskom pozivu za dijeljenje zaslona.

Još više pojačajte timski duh postavljanjem jasnog dnevnog reda sastanka koji uzima u obzir svačije vrijeme. Uz dijeljenje zaslona, ​​možete uštedjeti minute, pa čak i sate izrezivanjem dugih lanaca e-pošte te preuzimanjem i dohvaćanjem velikih datoteka.

Njeguje koheziju
Dijeljenje zaslona doslovno stavlja sve na istu stranicu. Svaki sudionik može vidjeti i uzeti ono što gleda – sve u isto vrijeme. Nema nagađanja, sumnje ili mjesta za pretpostavke. Ono što vidite je ono što svi dobivaju, posebno u digitalnom prostoru gdje se nijansa, značenje i namjera mogu izgubiti u tekstu ili e-pošti.

Pojačava rad na daljinu
Zakažite sastanke sa svojim timom gdje god se oni nalazili. Samo zato što ne možete fizički proći kroz svoju prezentaciju u stvarnom životu, ne znači da ne možete iznijeti ubitačan komentar. Konferencijski poziv dijeljenje zaslona daje udaljenim radnicima mogućnost učinkovitog doprinosa. Mogu demonstrirati u stvarnom vremenu ili pogoditi snimku kako bi ih drugi pogledali kasnije po potrebi. Suprotno tome, ako ne mogu dogovoriti sastanak, sinkronizacija se može snimiti za kasnije gledanje.

Dijeljenje zaslona kad vam zatreba

Tko ne želi malo više udobnosti i lakoće kada je u pitanju pokretanje zadatka? Dijeljenje zaslona je x-faktor koji sprječava gubitak informacija u prijevodu od govornika do slušatelja putem tehnologije.

Evo 5 načina na koje dijeljenje zaslona može dodati više razumijevanja i važnosti:

1. Obuka zaposlenika: Usmjerite trenutne zaposlenike na brzinu ili im dajte priliku da steknu još nekoliko vještina uz online obuku. Obrazujte nekoliko ili više njih i pritisnite snimi za kasnije gledanje ako učenici imaju konfliktne rasporede
2. Webinari: Seminari, radionice i webinari dobivaju na vrijednosti s visokokvalitetnim audio-video dijeljenjem zaslona koji uključuje sudionike kako bi stvarno dobili mjesto u prvom redu onoga što prodajete, dijelite ili promovirate.
3. Korisnička podrška: Pozivanje i traženje pomoći može se činiti besplodnim, ali kada IT može primijeniti dijeljenje zaslona umjesto samo telefonskog poziva, rješavanje problema eksponencijalno postaje lakše i brže.
4. Izvješća o napretku i mjerni podaci: Ove prezentacije mogu biti dugačke i previše detaljne. Učinite to zanimljivijim i praktičnijim tako što ćete preuzeti vodstvo i povesti sve sa sobom na vožnju. Odgovarajte na pitanja u stvarnom vremenu. Raščlanite inače teško razumljive pojmove i brzo i glatko mijenjajte izlagače.
5. Učinkoviti online sastanci: Element korištenja dijeljenja zaslona na online sastanku znači da možete prezentirati sa svoje radne površine umjesto da ga šaljete e-poštom svakom sudioniku. Pritom sudionici ne moraju ništa preuzimati, otkrivati ​​probleme s kompatibilnošću ili se izgubiti na pogrešnoj stranici. Vi imate kontrolu.

Dijeljenje zaslona uistinu dodaje dimenziju razumijevanja svakoj prezentaciji, demonstraciji i još mnogo toga, angažirajući sudionike, u stvarnom vremenu, da gledaju i budu dio putovanja.

Učinkoviti sastanci

Ako želite učinkovitiji sastanak, razmotrite sljedeću osnovnu etiketu za dijeljenje zaslona
bolja suradnja:

• Ljudi su zauzeti žongliranjem s aspektima svog života – unaprijed pošaljite pozivnice i podsjetnike
• Prethodno testirajte tehnologiju kako biste znali gdje se sve nalazi
• Očistite datoteke na radnoj površini i još jednom provjerite je li pozadina odgovarajuća!
• Isključite sve nepotrebne programe kako ništa ne biste usporili ili uzrokovali prekide
• Provjerite znaju li svi koristiti tehničke aspekte dijeljenja zaslona
• Prođite kroz stranice svoje prezentacije barem jednom prije vremena

Neka FreeConference doprinese produktivnosti i cjelokupnom uspjehu vaših online sastanaka. Uostalom, smisao sastanka je napredak u pravom smjeru, a s pravim alatima možete stići kamo god želite. Od razmišljanja do izvješća o napretku do ažuriranja statusa, upotrijebite značajku dijeljenja zaslona kako biste doveli do svoje tvrdnje na način da ga svi vide, čuju i razumiju.