Smanjuje li se vaša pozornost kasnije tijekom dana? Je li "3PM zid" prava stvar? Kada je najbolje vrijeme za susret?
Odgovor na ovo pitanje zapravo je zastrašujuće "Ovisi", budući da se rasporedi, osobne tendencije i kultura rada razlikuju od tvrtke do tvrtke. No postoje opće smjernice u pogledu vremena sastanaka jer je prijavljenih 17% tipičnog radnog tjedna proveo na sastancima, određivanje najboljeg vremena za ispunjenje zapravo može donijeti značajnu produktivnost.
Najčešći dokazi o optimalnom vremenu sastanka su studije koje je proveo YouCanBookMe i Kada je dobro, obje aplikacije za zakazivanje koje su obrađivale velike količine podataka, preporučujući da se sastanci održavaju u 2:30, odnosno 3:00 utorkom. YouCanBookMe je kao glavni razlog naveo dostupnost i napomenuo da većina sudionika osjeća najmanji pritisak na sastanku s kraćim popisom zadataka. Kad je dobro raspravljati 3:00 popodne je dovoljno rano da sudionici ne počnu gledati sate i daje dovoljno vremena sudionicima za pripremu materijala.
Jedna sjajna alternativna metoda je pristup švicarskim vlakovima, koji uključuje postavljanje određenog vremena početka i završetka sastanka kako bi polaznici zadržali fokus. Na primjer, početak sastanka točno u 1:36 i završetak u 1:57 mogao bi izazvati znatiželju i pozornost vaših sudionika, što će ih navodno natjerati da budu angažiraniji i pripremljeniji.
Ne samo da su ljudi ujutro najsvježiji, već se povećava i umor i broj izbora koje donosimo tijekom dana, otežavajući nam donošenje bolje odluke. Slično kao i kod polaganja ispita, iako popodnevni ispiti ispitanicima daju više vremena za pripremu, studije su pokazale opći pad ocjena u svakom satu nakon 9 sati. Stoga bismo između ravnoteže davanja posjetiteljima vremena za pripremu i mentalne iscrpljenosti radnog dana naginjali žrtvovanju vremena pripreme za bolje rezultate sastanka.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
