Je li videokonferencija budućnost?

U korporacijskom svijetu videokonferencije su već godinama popularne, osobito među udaljenim radnicima, digitalnim nomadima i velikim korporacijama. Industrije poput IT -a i tehnologije, ljudskih resursa, dizajnera i drugih oslanjale su se na grupnu komunikaciju kao način da ostanu povezane.

Za mnoge ljude, međutim, video konferencije možda nisu bile toliko na radaru - sve do 2020. godine.

S pandemijom koja je zahvatila svijet, video konferencije eksplodirale su kako bi obuhvatile i promijenile mnoge industrije i kućanstva. Ako je vaše radno mjesto bilo na rubu nadogradnje svog tijeka rada rješenjima za video konferencije ili ste morali povući hitnu zaustavu i potpuno napraviti virtualni skok, odmah je postalo očito da put budućnosti (za sada!) Vodi vaše poslovanje na internet . Odjednom su industrije poput obrazovanja, medija i zdravstva koje se nisu usredotočile na videokonferencije morale uskočiti u korak i usvojiti pristup koji se više temelji na videu.

Videokonferencije kao odlazak i druga najbolja stvar u osobnom kontaktu ne bi trebale biti iznenađenje. Uvijek su nam govorili da će video zamijeniti telefonske pozive (jeste li ikada čuli za telefonoskop?), A sada je s vrlo očitim povećanjem videokonferencija ta fikcija postala stvarnost.

Doba video konferencija je tu i prisutna je u većini domaćinstava i dlanova diljem svijeta. Ali što je sljedeće? Kako će se videokonferencije nastaviti razvijati i oblikovati način na koji vodimo posao, upoznajemo nove ljude i povezujemo se s dragim osobama?

(alt tag: Sretna žena sjedi na podu pored sunčanog prozora, prekriženih nogu s otvorenim prijenosnim računalom, pije čaj i radi od kuće)

Budućnost videokonferencija

Ono što se nekad smatralo plodom mašte (The Jetsons, netko?) Koje se tada pretvorilo u prednost posla uglavnom za izvršne službenike i VIP osobe, video konferencije su sada osigurale svoju poziciju neophodnog načina komunikacije za sve.

Već je sve više i više, očito je da je pandemija postala katalizator ubrzanja i usvajanja video konferencija, ne samo za izvršne direktore na razini c u poduzećima, već i za razvoj internetskih tvrtki, udaljenih radnika, pa čak i djedova i baka! Postala je virtualna veza koja stvara koheziju, jača suradnju i platforma je na koju se radnici sve više oslanjaju.

Zaronimo malo dublje:

Web i video konferencije za poslovne korisnike povećana za 500% u aktivnosti kupaca od početka pandemije krajem 2019. Uvidjevši potrebu prelaska na strategiju koja je više zasnovana na videu, otprilike 67% tvrtki povećale su svoju potrošnju za smještaj video konferencija.

Brza analiza industrije videokonferencija pokazuje da su potreba i potražnja za tehnologijom tijekom godina narasle. Posebno s besplatnim rješenjima za video konferencije koje nude niz besplatnih značajki uz plaćene i vrhunske proizvode, marke su napravile potez i uložile novac.

Naravno, ovo podržava rad na daljinu s naglaskom na sastanke koji su „globalni“. Gdje god se fizički nalazili, možete se pojaviti virtualno. Poslovni troškovi su smanjiti za 30% video sastancima koji se događaju online, a ne osobno. Nakon što se smanje zrakoplovne karte, hoteli, prijevoz na kopnu i dnevnice, razmislite koliko ćete umjesto toga uštedjeti ugošćujući mrežne sastanke!

Nadalje, video podržava i njeguje suradnju. Čak i u udaljenom timu, 87% članova "Kažu da se osjećaju više povezani sa svojim kolegama putem videokonferencija." Držeći se rutine koja uključuje internetske sastanke, i uredski i udaljeni radnici mogu nastaviti jačati svoje radne odnose dok premještaju kulturu tvrtke na internet, dokazujući da udaljeni krajolik ne mora ubiti poslovnu buzz!

Poboljšana suradnja organski poboljšava angažman. Video pomaže da sudionici budu prisutni i u trenutku. U anketa od 2,610 ispitanika, sljedeći podaci su sljedeći:

• 56% ljudi priznaje da obavlja više zadataka tijekom telefonske konferencije
• 16% priznaje da je ometeno tijekom osobnog sastanka VS. 4% tijekom videokonferencije
• 63% je reklo da je spremnije na temu o kojoj će biti riječi tijekom video konferencije
• 66% koristi video konferencije za sve ruke na palubi i sastanke tima
• 27% ga koristi za sastanke jedan na jedan
• 18% ga koristi za objave tvrtki

Ukratko, videokonferencije imaju moć formiranja virtualnog kolektiva uz održavanje kulture tvrtke i praćenje performansi, poboljšanje suradnje i poboljšanje angažmana. Zvuči kao korak u pravom smjeru, zar ne mislite?

(alt tag: Četveročlani tim sjedi u uredu u stilu potkrovlja za stolom u upravnoj dvorani, raspravlja i pokazuje prema otvorenom prijenosnom računaru)

Zašto je budućnost videokonferencija?

Mjere vodilje u kojima videokonferencije nastavljaju poboljšavati budući uspjeh vašeg poslovanja su pružanjem timova:

1. Fleksibilnost:
   Besplatne video konferencije nude najveću fleksibilnost radnicima koji cijene ravnotežu između privatnog i privatnog života. Članovi tima koji trebaju raditi od kuće i dalje mogu sudjelovati u raspravama bez obzira jesu li preko stola u upravnoj sobi ili sjede kod kuće u svojoj kuhinji. S naglaskom na fleksibilnost, zaposlenici osjećaju da imaju više kontrole nad svojim životima, te stoga pokazuju višu razinu zadovoljstva poslom što onda dovodi do boljeg zadržavanja posla. Dokazano je da domaći radnici rade više i pametnije, proizvodeći 13% više dok radite isto radno vrijeme!
2. Mobilnost:
   Osjećaj da ne morate biti vezani lancima za stol uistinu je znak vremena. Umjesto da budete vezani za stolicu i pazite na e -poštu, obavijesti te fizički prisutni u uredu na sastancima, s rješenjima za video konferencije, sve se premješta na internet radi dodatne udobnosti. Uvijek možete snimati sada i gledati kasnije ili prisustvovati sastanku s bilo kojeg mjesta u to vrijeme. Mobilnost je dodatno poboljšana mobilnom aplikacijom koja vam omogućuje zakazivanje i prisustvovanje mrežnim sastancima s vašeg mobilnog telefona. Najbolja aplikacija za video konferencije omogućuje vam konferencijske pozive i videokonferencije putem Androida i iPhonea, tako da i dalje možete obavljati posao gdje god lutate.
3. suradnja:
   Kao dio velike ili male skupine, suradnja na prezentacijama i raspravama odvija se uglavnom sa nepokretne kamere. No kako odlazimo u budućnost i idemo prema planu rada od kuće, postaje očito da je 3D okupljanje u porastu. Iz zeleni ekrani, za filtriranje zaslona, ​​VR avatare i još mnogo toga, ideja je da video konferencije rade na tome da virtualno iskustvo učine stvarnijim. Likovi slični videoigrama, opsežniji pogledi i integrirane interakcije licem u lice pozitivno će i učinkovitije utjecati na suradnju.

Budućnost videokonferencija ovisi o produktivnosti

Što se tiče posla i mrežnih sastanaka, produktivnost se događa kada je komunikacija pojednostavljena, fokusirana i omogućena na više uređaja s većom brzinom, točnošću i isporukom.

Zakoračite u sutra provedbom videokonferencija koje promiču produktivnost sa:

• Tehnologija zasnovana na pregledniku, nulta postavka
• A Mobilna aplikacija na Androidu ili iPhoneu
• Video konferencije koji pokazuju govor tijela i ton glasa
• Zanimljivije prezentacije koje koriste dijeljenje zaslona
• Lak pristup i preuzimanje medija, veza i datoteka

Zaboravite na teški hardver i opremu koji su nekad dolazili s video konferencijama. Ne samo da je to tehnologiju učinilo skupom, kompliciranom i dodalo dodatni sloj postavljanja, već je povezivanje jednostavno i uključuje samo uređaj, softver temeljen na pregledniku i internetsku vezu.

Neka FreeConference.com dokaže zašto je video konferencija inteligentan put koji vodi do budućeg uspjeha vašeg poslovanja. Osigurajte da vaš radni prostor bude spreman za budućnost uz besplatne video konferencije koje nude robusnu dvosmjernu komunikacijsku platformu, dopunjenu širokim rasponom značajki koje vašem poslu daju prednost. Kad su značajke besplatne - poput besplatnog konferencijskog poziva, besplatnih videokonferencija i besplatnih web konferencija - to čini ostanak na vezi toliko izvedivijim.