Održavanje uspješnog i produktivnog besplatni konferencijski poziv, kao i mnoge druge stvari, stvar je pripreme, zdravog razuma i malo kreativnosti.
- Čak i ako ste to već učinili stotinu puta, budite prva osoba koja će doći na vašu konferenciju. Bit ćete bolje organizirani za početak sastanka i možete osobno poželjeti dobrodošlicu svima.
- Podsjetite svakoga da stavi svoje utišani telefoni tijekom poziva i da ne stavljaju telefone na čekanje tijekom besplatnog konferencijskog poziva. Konferencija može čuti glazbu na čekanju ili zvučni signal s telefona.
- Zamolite sve sudionike na pozivu da napišu komentar ili pitanje sa svojim imenom kako bi svi znali tko govori.
- Za planiran sastanke, unaprijed podijelite telefonske pozive zajedno sa svim popratnim materijalom potrebnim za poziv.
- Radite s mirnog mjesta. Koliko god ih volio, moji papagaji premještaju se iz kućnog ureda prije konferencije. Na isti način isključite radio, isključite druge telefone i zatvorite vrata ureda kako biste uklonili pozadinsku buku.
- Snimanje vašeg konferencijskog poziva izvrsna je ideja, čak i kad netko bilježi. Kad snimate poziv, obavijestite sve o tome.
