Andrew u mislima prolazi kroz svoj radni raspored, pokušavajući pronaći bilo kakvu motivaciju da danas ustane iz kreveta na hladan jutarnji zrak.
"O super, nije još jedna prezentacija slajdova."
Dok se oblači i odlazi na doručak, Andrew već čuje kako se njegovi bučni blizanci spremaju za srednju školu.
“Kako izgleda tvoj dan?” - slatko pita njegova žena odlažući tanjur pred njega dok on sjeda za stol.
"Uzbudljiv. Bliži se velika konferencija pa ću cijeli dan gledati dijaprojekciju.”
S druge strane stola, jedan od Andrijevih sinova veselo svira,
"Opet? Vau tata, ovaj tjedan mora imati najmanje 3 godine, jesu li svi jako dosadni?"
“Pa, neki od njih, možda većina njih”
"Što ih čini da nisu dosadni?"
Andrew gleda u sinove znatiželjne oči, a zatim odluči svima dati brzu životnu lekciju od stručnjaka. "Obitelj, okupite se, moram vam dati nekoliko brzih savjeta o prezentacijama prije nego počnete raditi"
"Čekaj tata, autobus je skoro...".
Uvijek zacrtajte svoju prezentaciju. Kad mu date strukturu i smjer, ljudi to mogu osjetiti u vašim slajdovima -- ali planirajte selektivno -- ako sve stavite u svoje slajdove, ljudi se ničega ne mogu sjetiti. Nakon što imate svoj nacrt, možete početi oblikovati shemu izgleda, odlučiti je li riječ o tehničkoj ili uvjerljivoj prezentaciji i kojim ćete temama prijeći te stvoriti prijelaze između tema. Razvijte slajdove nakon što imate na umu prezentaciju, jer slajdovi bi trebali poboljšati vaše argumente, a ne obrnuto.
Znate kako svi vaši zadaci danas imaju ograničenje riječi? Pa isto je i sa slajdovima u dijaprojekciji; opće ograničenje je 15 riječi ili manje. Kada je slajd preopterećen riječima, publika će se vjerojatno odvratiti od vaših glavnih tema. Ako želite da slušaju, nemojte navoditi sve svoje argumente na slajdu kao što je profesor koji će kasnije dobiti vezu za preuzimanje dok učenici preskaču sat.
Za virtualni dijaprojekciju, osobno se odmah isključim na prvi nagovještaj predloška -- izgledaju previše općenito, zastarjelo i opširno. Slično tome, nemojte koristiti animacije i prijelaze, jer je to ili očajnički vapaj za pažnjom ili odvraćanje pažnje od vaših glavnih točaka. Suprotno tome, detalji kao što su boja i fontovi mogu značajno poboljšati vaše argumente jer boja može izazvati emocije, a fontovi mogu stvoriti raspoloženje. korištenje odgovarajućih boja i fontova može biti ključni element u zadržavanju i usmjeravanju pozornosti vašeg slušatelja.
Slika vrijedi tisuću riječi i svaki slajd bi trebao sadržavati vlastitu grafiku koja priča priču ili daje ton vašoj publici. Učinite grafiku suptilnom i organskom; ne bi smjelo biti ništa što ih ukazuje ili naglašava. Znajte da kvaliteta slike predstavlja vas i vašu prezentaciju, stoga uvijek koristite fotografije visoke kvalitete. Ako odlučite koristiti video, svakako provjerite svoju prezentaciju kako biste bili sigurni da se reproducira kada to želite.
Grafikoni i grafikoni su lukavi. S jedne strane, oni mogu pomoći publici vizualizirati podatke i pomoći u pojačanju argumenta, ali također mogu poremetiti dijaprojekciju ako je grafikon previše kompliciran ili neprivlačan. Odvojite dodatnu minutu za retuširanje svojih grafikona kako bi odgovarali stilu vaše prezentacije i provjerite jesu li dovoljno jednostavni (i lijepi) da budu dio besprijekorne prezentacije.
“...i također se pobrini...”
“Dušo”, mirno se ubacuje Andrewova žena, “djeca su već otišla”.
“Pa, vratit će se. Trebaju me.”
---
Uđi!
Nakon kratkog putovanja, Andrew se smjesti u svoj ured spremajući se za veliki sastanak. Uđe u polupunu sobu za sastanke 15 minuta ranije i stane straga dok izvršni direktor uočava i prilazi mu s osmijehom.
"Hej Andy, kako je obitelj?"
“Moglo bi i bolje, moja djeca me još uvijek ne slušaju.”
"Dakle, isto staro isto staro?"
Njih dvoje se smiju dok otvaraju dnevni red sastanka. Izvršni direktor ga kucne po laktu: "Očito, ovaj novi klinac danas vodi naš Quarterly".
Andrew okreće na početak stranice.
"Tko je John?"
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
