Tau txais txoj haujlwm tawm hauv av xav tau cov txheej txheem txheej txheem thiab cov neeg muaj peev xwm ua kom tiav txoj haujlwm. Hauv cov ntsiab lus yooj yim, nws tsis yog qhov ua tau yooj yim!
Tso siab rau kev sib tham video los koom tes nrog ntau pab pawg thiab tib neeg xav tau kev koom tes thiab kev ua haujlwm kom muaj txiaj ntsig zoo nyob thoob plaws ntau lub chaw haujlwm, chav haujlwm thiab cov saw ntawm kev hais kom ua. Kev sib koom ua ke, kev sib txuas lus thiab kev ua haujlwm hauv nruab nrab yog qhov tseem ceeb. Txhua tus neeg uas koj tab tom cuam tshuam nrog, yog tus koom nrog, cov neeg siv khoom lossis cov neeg ua haujlwm, muaj ntau qhov txav mus los rau hauv kev txiav txim siab los ntawm kev xeeb tub mus rau xa khoom.
Ib qho thiab txhua qhov haujlwm xav tau kev paub dav dav txog txoj haujlwm kev ua haujlwm. Paub txog yuav ua li cas txhua theem kev ua haujlwm muab kev nkag siab zoo txog yuav ua li cas mus rau nws. Tab sis kev sib tham hauv video ua haujlwm li cas txhawm rau txhawb koj li txheej txheem? Cia peb saib dhau los ntawm lub hauv paus ntawm 5 theem ntawm kev tswj hwm txoj haujlwm.
Nws yog tus tswj xyuas txoj haujlwm kom paub, npaj thiab tsim "tshem tawm" ntawm qhov haujlwm los ntawm kev nkag siab zoo txog tsib txoj haujlwm tswj hwm theem. Qhov no ua haujlwm los muab cov phiaj xwm meej thiab meej rau qhov yuav ua li cas lub tswv yim yuav dhau los ntawm kev paub daws teeb mus rau kev ua vaj tsev. Tsim los ntawm Project Management Institute (PMI), 5 theem rau txhua qhov haujlwm kom ua tiav yog raws li hauv qab no:
1. Kev pib
Thawj ntawm theem kev ua neej nyob, kev pib yuav tsum muaj kev sib tham ncaws tawm uas cuam tshuam rau cov neeg siv khoom thiab cov tub ua lag luam. Nov yog qhov twg cov hom phiaj, lub hom phiaj, kev ua xyem xyav, kev txhawj xeeb thiab txhua qhov kev xav thiab tswv yim pib tham. Thaum cov neeg txiav txim siab tsis nyob hauv ib qho nkaus xwb, koj tuaj yeem tso siab rau teeb tsa kev sib tham online rau kev sib tham video lossis hu xov tooj sab laj los tham txog cov ntsiab lus hauv qab no:
- Leej twg yog tus nqis peev thiab cov neeg koom nrog?
- Lub zeem muag kev lag luam thiab lub hom phiaj yog dab tsi?
- Lub sijhawm kwv yees yog dab tsi?
- Cov kev pheej hmoo cuam tshuam nrog yog dab tsi?
- Cov peev txheej thiab peev txheej twg muaj?
2. Kev npaj
Thaum cov hom phiaj tau npaj tseg thiab tau pom zoo, lub tswv yim pom tseeb ntawm qhov txiaj ntsig zaum kawg tuaj yeem nkag siab zoo dua. Ua haujlwm rov qab kom pom kev thiab teeb tsa cov phiaj xwm rau txhua tus kom ua raws cov lus qhia pab pawg los ntawm theem pib ua kom tiav.
Ua cov rooj sib tham hauv online rau:
- Sib sau ua ke
- Xa cov ntsiab lus tseem ceeb
- Tsim cov phiaj xwm phiaj xwm thiab lub hom phiaj
Cov phiaj xwm theem yog qhov tseem ceeb rau kev nqis peev hauv 5 yam hauv qab no:
- Tsim ib qhov txheej txheem
- Tsim cov ntaub ntawv ua haujlwm
- Kwv yees nyiaj txiag thoob plaws fab haujlwm
- Sib sau ua ke, faib thiab tsim cov peev txheej
- Kev soj ntsuam kev pheej hmoo
3. Kev ua tiav
Cov thawj coj hauv pab pawg thiab cov thawj tswj hwm txoj haujlwm tau tsim tsa los tsim cov khoom xa tuaj, ua kom mus los ntawm cov neeg siv khoom, ua tiav cov haujlwm, ua cov txheej txheem thiab ntau ntxiv. Kev sib txuas lus ncaj qha thoob plaws txhua qhov ntawm txoj haujlwm yog qhov tsim nyog thiab tseem ceeb rau kev ua tiav ntawm kev coj lub tswv yim mus rau lub neej.
Qhov tseem ceeb rau theem ua tiav:
- Cov Rooj Sib Tham nquag
Nyob twj ywm ntawm pab pawg nrog teem sijhawm sib tham hauv online pab ua kom txoj haujlwm luv luv thiab taug qab. Ncua sij hawm thiab siv kev sib tham kom meej ntawm kev sib tham video lossis hu xov tooj kom ntseeg tau tias muaj qhov muag tsis pom, ua haujlwm tau zoo dua thiab ua kom nrawm dua ntawm cov khoom hauv lub raj xa dej.
Transparency
Tsis txhob muaj peev xwm thaiv thaum nws los txog rau kev tiv thaiv tau yooj yim xws li teem sijhawm, ntiav, caw cov neeg tuaj koom cov rooj sib tham, thiab tsim kom muaj leej twg lav paub txog txoj haujlwm twg los ntawm kev koom ua ke lwm yam cuab yeej digital xws li Slack, Outlook thiab Google Calendar rau hauv koj lub rooj sib tham video.- Teeb meem kev tswj kav
Teeb meem yuav tsum tshwm sim. Txo qhov tshwm sim los ntawm kev caw cov neeg ntawm pab pawg "ua ntej" los tham thiab hais txog kev txhawj xeeb, teeb meem lossis ib yam dab tsi uas tuaj yeem ua rau tsis muaj zog hauv cov saw.
- Cov Ntawv Tshaj Qhia Kev Vam Meej
Kev hloov kho tas li sib qhia thaum lub sijhawm a sawv rooj sib tham, sib tham sib tham lossis tham video ua haujlwm kom nyob ua ntej ntawm txoj kab nkhaus thiab txheeb xyuas cov teeb meem ua ntej lawv tshwm sim.
4. Saib xyuas thiab Tswj
Yog koj ntsuas tsis tau, koj tswj tsis tau nws. Cov theem no yuav tsum tau kuaj xyuas kom paub tseeb tias txhua yam ua tau raws li qhov tau pom zoo ntawm yav dhau los. Cov cim ntsuas kev ua haujlwm tseem ceeb yog dab tsi? Dab tsi yuav tsum tau ua kom ua tiav kom tau raws sijhawm thiab cov kev txwv nyiaj txiag?
Tuav cov rooj sib tham online nrog cov neeg tseem ceeb rau kev txheeb xyuas niaj hnub, tshuaj xyuas thiab ntawv tshaj tawm kev ua haujlwm. Koj tuaj yeem ua cov chaw taws teeb kev nthuav qhia ntawm kev sib tham video uas suav nrog cov haujlwm ua haujlwm, cov ntaub ntawv tseem ceeb thiab cov ntaub ntawv, thiab txhua yam uas xav tau sib qhia thiab tshaj tawm.
5. Kaw
Kaw qhov haujlwm tsuas yog ib qho tseem ceeb raws li pib nws. Kuj tseem hu ua "taug qab" theem, nws nyob ib puag ncig lub sijhawm no thaum ua tiav txoj haujlwm tau npaj tiav rau pej xeem. Lub hom phiaj tseem ceeb ntawm no yog ntawm cov khoom tso tawm thiab xa tawm.
Nws yog ib qho tseem ceeb rau tus thawj tswj hwm txoj haujlwm los tshuaj xyuas txoj haujlwm lub neej txij thaum pib mus txog thaum kawg los ntawm:
- Tshawb Fawb Txog Kev Ua Haujlwm
Puas yog txhua pab pawg ntaus lawv lub hom phiaj thiab cov cim? Puas yog txoj haujlwm tau ua tiav hauv pob nyiaj siv thiab sijhawm? Puas yog txoj haujlwm daws teeb meem? Hais txog cov lus nug no thiab pab ntxiv los ntsuas seb txoj haujlwm puas ua tiav lossis tsis tiav.
- Saib ntawm Pab Pawg Ua Haujlwm
Kev ua tau zoo ntawm pab pawg tuaj yeem raug ntaus ntxiv ib tus zuj zus los ntsuas kev ua tiav hauv pab pawg. Kev tshuaj xyuas zoo, KPIs, thiab kev sib tham hauv online ua haujlwm txhawm rau muab kev pom meej dua rau kev ua haujlwm.
- Txheeb Xyuas thiab Sau Cov Ntaub Ntawv kaw qhov project
Kev nthuav qhia nthuav dav suav nrog cov ntaub ntawv txhawb nqa uas nthuav tawm txoj haujlwm kev loj hlob los ntawm kev xav mus rau kev xa khoom kom ntseeg tau tias ua tiav tiav rau cov neeg siv khoom thiab cov neeg koom nrog.
- Thov Xyuas
Qhov kev tshuaj xyuas zaum kawg ntawm txoj haujlwm muab kev txheeb xyuas qhov ua tau zoo thiab tsis muaj zog, txij thaum pib mus txog thaum kawg. Nrhiav kev nkag siab thiab kawm cov lus qhia rau lub sijhawm tom ntej.
- Mus Tshaj Nyiaj Txiag
Muaj peev xwm txhawm rau txheeb xyuas kev poob peev nyiaj ntxiv nrog rau cov peev txheej tsis muaj txiaj ntsig muab kev nkag siab zoo ntawm kev ua tiav (lossis tsis ua tiav), thiab pab tswj kev nkim nyiaj.
Qee cov ntsiab lus sib tham hauv online suav nrog:
- Dab tsi yog qhov project takeaways?
- Lub cib fim loj hlob yog dab tsi? Kev txhim kho
- Dab tsi yog qee qhov ua tau zoo thiab tsis muaj zog nthuav tawm los ntawm tus txheej txheem?
Cia FreeConference.com muab koj lub tuam txhab nrog qhov tseeb thiab ua tau zoo project tswj video conferencing platform tsim nyog los tsim kev sib koom tes thiab kev sib koom ua ke rau txhua yam ntawm kev tswj xyuas qhov project. Nrog rau kev nthuav dav ntawm cov yam ntxwv, kev sib koom ua ke yooj yim thiab cov yeeb yaj kiab zoo thiab lub peev xwm, koj tuaj yeem cia siab tias koj qhov project yuav raug sib txuas lus thiab sib koom tes.
