यदि आपने अपने को जीवंत बनाने के लिए निःशुल्क स्क्रीन साझाकरण का उपयोग नहीं किया है मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का अनुभव, अब इसे अगले स्तर पर ले जाने का समय है। स्क्रीन शेयरिंग सॉफ्टवेयर सबसे मूल्यवान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में से एक है जो किसी भी दो-तरफा समूह संचार अनुभव को पूरी तरह से बदलने में सक्षम है। यह वस्तुतः किसी भी वर्चुअल मीटिंग को और अधिक आकर्षक बनाकर आप जो कह रहे हैं उसे एक शो में बदल देता है।
स्क्रीन शेयरिंग न केवल प्रस्तुतियों में जान फूंक देता है, पिचों को अधिक भरोसेमंद बनाता है, अधिक यथार्थवादी आभासी प्रदर्शनों का उत्पादन करता है, वास्तविक समय में आईटी समस्याओं को हल करता है और बहुत कुछ, स्क्रीन शेयरिंग में वास्तव में क्रांतिकारी बदलाव करने की क्षमता भी होती है कि आप अपने दर्शकों के साथ कैसे बातचीत करते हैं और इसके विपरीत विपरीत।
स्क्रीन साझाकरण क्या है, इसके बारे में एक संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है:
यह सुविधा मीटिंग होस्ट को दूरस्थ रूप से ऑनलाइन मीटिंग में सभी के लिए अपनी स्क्रीन दृश्यमान बनाने की अनुमति देती है। होस्ट के डेस्कटॉप (या स्क्रीन) की सामग्री को कई उपकरणों में देखा जा सकता है, जिसका अर्थ है कि होस्ट के पास फ़ाइलें भेजने के बिना मीडिया चलाने की क्षमता है।
कल्पना करें कि सभी उपस्थित लोग आपकी प्रस्तुति, वीडियो, चित्र, या लाइव स्ट्रीमिंग को अपने स्वयं के स्थान के आराम से देखने में सक्षम हैं, जहां आप समूह का नेतृत्व कर सकते हैं और संदेश और दृश्यों के नियंत्रण में हो सकते हैं।
इसके अलावा, एक स्क्रीन-शेयरिंग मीटिंग उपस्थित लोगों को एक फ्रंट-पंक्ति सीट देती है क्योंकि मेजबान वास्तविक समय में उनकी आंखों के सामने इंटरफ़ेस को प्रदर्शित और स्थानांतरित कर सकता है। मेजबान परिवर्तन कर सकता है, विस्तृत नेविगेशन दे सकता है, और बहुत कुछ।
इससे सहयोग में वृद्धि होती है , बेहतर प्रशिक्षण मिलता है और प्रक्रियाएं अधिक सुव्यवस्थित हो जाती हैं।
चाहे आप रस्सियों को जानते हों या साझा स्क्रीन मीटिंग में यह आपका पहली बार है, यहां कुछ बुनियादी स्क्रीन शेयरिंग शिष्टाचार पर ब्रश करने का मौका है। अपने अगले स्क्रीन साझाकरण सत्र के दौरान आगे के सर्वोत्तम अनुभव के लिए निम्नलिखित युक्तियों को लागू करें:
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, इस बात पर विचार करें कि, होस्ट के रूप में, हर कोई आपके डेस्कटॉप पर क्या देख रहा होगा। कोई भी खुली हुई विंडो और टैब, फोल्डर, फाइल और बैकग्राउंड में चल रहे प्रोग्राम दिखाई देंगे। आप अपने डिवाइस को आंखों के अन्य सेटों के साथ साझा कर रहे हैं, इसलिए अपने दर्शकों को ध्यान में रखें। अपने डेस्कटॉप को साफ सुथरा रखकर और किसी भी व्यक्तिगत टैब को बंद करके एक अच्छा प्रभाव बनाएं।
साथ ही, एक तार्किक दृष्टिकोण से, प्रोग्राम को चालू और चालू करना आपके डिवाइस और डिलीवरी को धीमा कर देगा। सफल स्क्रीन साझाकरण के लिए, अपने प्रवाह को बाधित करने की किसी भी संभावना को हटा दें। किसी पृष्ठ के लोड होने, वीडियो को बफर करने या फ़ाइल के आने की प्रतीक्षा करने से बुरा कुछ नहीं है।
जब आप अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस की योजना बना रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक तकनीक से कुछ हद तक परिचित हैं। भले ही यह केवल एक प्रारंभिक समझ है, उन्हें अनुभव के लिए तैयार करने से आपकी होस्टिंग और डिलीवरी बहुत अधिक तरल हो जाएगी।
एक टीम मीटिंग के मामले में, सबसे अधिक संभावना है, कई प्रतिभागियों को अपनी स्क्रीन पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी, खासकर अगर हर कोई दूर से काम कर रहा हो। बोर्ड भर में एक ही मुफ्त स्क्रीन शेयरिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके समय और परेशानी बचाएं। जब सभी एक ही तकनीक पर हों, तो समायोजन करना और कार्य साझा करना आसान हो जाता है। यह स्क्रीन के आकार और वीडियो सेटिंग्स जैसे तकनीकी पहलुओं को एक गैर-मुद्दा बनाता है।
योजना बनाने और आमंत्रित करने के चरण में, आप संक्षेप में यह भी बता सकते हैं कि प्रतिभागियों से वीडियो चालू करने या "स्क्रीन साझा करने" की अपेक्षा की जा सकती है। उन्हें संक्षिप्त जानकारी दें और उन्हें तकनीकी परीक्षण करने के लिए प्रोत्साहित करें ।
मेजबान के रूप में, आप अपने साथियों, संभावनाओं, मित्रों और परिवार, या उच्च-स्तरीय अधिकारियों के लिए अनुभव तैयार कर रहे हैं। जो कोई भी आपकी मीटिंग स्क्रीन देख रहा है, ध्यान रखें कि आपके दर्शक वह सब कुछ देख सकते हैं जो आप देखते हैं। यहां बताया गया है कि आपको होस्ट के रूप में साझा स्क्रीन कॉल के बारे में क्या पता होना चाहिए:
यहां बताया गया है कि एक सहभागी के रूप में आपको साझा-स्क्रीन कॉल के बारे में क्या पता होना चाहिए:
(alt-tag: अच्छी तरह से प्रकाशित कार्यालय में लैपटॉप पर एक प्रस्तुति पर काम कर रहे व्यक्ति का साइड व्यू।)
स्क्रीन शेयरिंग का पूरा उद्देश्य सहयोग को बढ़ावा देना और हर ऑनलाइन मीटिंग को यथासंभव दृश्य, संवादात्मक और सहभागी बनाना है। यह सुविधा आपको वास्तविक समय में मेट्रिक्स, एक डिज़ाइन या वेबसाइट नेविगेशन को मूल रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देती है - ठीक उसी तरह जैसे यह आपकी स्क्रीन पर आता है। यह एक टीम के सदस्य के कंधे पर एक आभासी झलक की तरह है जहां आप मक्खी पर एक राय या समर्थन की पेशकश कर सकते हैं।
मुफ़्त स्क्रीन शेयरिंग सॉफ़्टवेयर कई आकारों और रूपों में आता है, लेकिन कई विकल्पों को अपने ऊपर हावी न होने दें।
अपने व्यवसाय के लिए सही सॉफ़्टवेयर चुनना महत्वपूर्ण है, लेकिन इसके लिए कोई कष्ट नहीं होना चाहिए।
FreeConference.com आपको असाधारण मुफ्त स्क्रीन शेयरिंग सुविधा प्रदान करता है जो अन्य सभी मुफ्त और उन्नत घंटियों और सीटी के शीर्ष पर आती है जैसे कि मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉलिंग, मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मीटिंग रिकॉर्डिंग के अतिरिक्त विकल्पों के साथ मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग रूम, स्मार्ट सारांश, कस्टम होल्ड संगीत और बहुत कुछ।
ब्लूजींस के स्क्रीन-शेयरिंग अनुभव के समान, FreeConference.com आपको मॉडरेटर नियंत्रण , बिना डाउनलोड किए, ब्राउज़र-आधारित सॉफ़्टवेयर और तेज़ और आसान पहुँच प्रदान करता है जो आपके अनुभव को एक नया आयाम देता है:
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