एक परियोजना को धरातल पर उतारने के लिए प्रक्रियाओं की एक प्रणाली और काम करने के लिए प्रतिभाशाली व्यक्तियों की आवश्यकता होती है। बुनियादी शब्दों में, यह कोई आसान उपलब्धि नहीं है!
पर भरोसा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कई टीमों और व्यक्तियों के साथ सहयोग करने के लिए विभिन्न कार्यालयों, विभागों और कमांड की श्रृंखलाओं में संगठन और कुशल परियोजना प्रबंधन कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। सामंजस्य, संचार और केंद्रीकरण प्रमुख कारक हैं। आप जिस किसी के साथ भी काम कर रहे हैं, चाहे वह एक हितधारक, ग्राहक या कर्मचारी हो, गर्भाधान से लेकर डिलीवरी तक कई चलते हुए हिस्से हैं।
किसी भी और हर परियोजना के लिए परियोजना के जीवन चक्र के बारे में व्यापक ज्ञान की आवश्यकता होती है। यह जानना कि प्रत्येक चरण कैसे कार्य करता है, इस बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए। लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपकी प्रक्रिया को सशक्त बनाने के लिए कैसे काम करती है? आइए परियोजना प्रबंधन के 5 चरणों की रूपरेखा पर एक नजर डालते हैं।
पांच परियोजना प्रबंधन चरणों की पूरी समझ रखने के द्वारा परियोजना के "लिफ्ट-ऑफ" को जानना, योजना बनाना और निर्माण करना परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है। यह एक स्पष्ट और संक्षिप्त खाका प्रदान करने के लिए काम करता है कि विचार अमूर्त से ठोस तक कैसे जाएगा। विकसित परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) द्वारा, किसी भी परियोजना को साकार करने के लिए 5 चरण इस प्रकार हैं:
1। दीक्षा
जीवन चक्र चरण के पहले, दीक्षा के लिए एक किक-ऑफ मीटिंग की आवश्यकता होती है जो ग्राहक और निवेशकों में होती है। यह वह जगह है जहां लक्ष्यों, उद्देश्यों, संदेहों, चिंताओं और किसी भी प्रारंभिक विचारों और विचारों पर चर्चा की जाती है। जब निर्णय लेने वाले केवल एक ही स्थान पर स्थित नहीं होते हैं, तो आप निम्नलिखित बातचीत बिंदुओं पर चर्चा करने के लिए वीडियो चैट या कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए ऑनलाइन मीटिंग सेट करने पर भरोसा कर सकते हैं:
2। योजना
एक बार जब उद्देश्य निर्धारित हो जाते हैं और उन पर सहमति बन जाती है, तो अंतिम परिणाम के बारे में एक स्पष्ट विचार को बेहतर ढंग से समझा जा सकता है। हर किसी के अनुसरण के लिए योजनाओं का एक सेट देखने और तैयार करने के लिए पीछे की ओर काम करना टीम को दीक्षा चरण से पूरा करने की दिशा में मार्गदर्शन करता है।
ऑनलाइन बैठकें आयोजित करें:
निम्नलिखित 5 घटकों की ड्रिलिंग के लिए नियोजन चरण महत्वपूर्ण है:
3. निष्पादन
टीम लीडर और प्रोजेक्ट मैनेजर को डिलीवरेबल्स बनाने, क्लाइंट के बीच मध्यस्थ बनने, कार्यों को पूरा करने, प्रक्रियाओं को लागू करने और बहुत कुछ करने के लिए काम पर लगाया जाता है। परियोजना के सभी हिस्सों में सीधा संचार आवश्यक है और विचार को जीवन में लाने की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। सहयोग उपकरण इस संचार को सुगम बनाया जा सकता है, जिससे टीम के सदस्यों के बीच निर्बाध समन्वय और सूचना का आदान-प्रदान सुनिश्चित हो सके।
निष्पादन चरण के लिए आवश्यक:
ट्रांसपेरेंसी4. निगरानी और नियंत्रण
यदि आप इसे माप नहीं सकते हैं, तो आप इसे प्रबंधित नहीं कर सकते। इस चरण में यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच की आवश्यकता है कि सब कुछ पहले की सहमति के साथ संरेखित हो रहा है। प्रमुख प्रदर्शन संकेतक क्या हैं? समय सीमा और वित्तीय मापदंडों को पूरा करने के लिए क्या लागू करने की आवश्यकता है?
नियमित चौकियों, समीक्षाओं और प्रदर्शन रिपोर्ट के लिए प्रमुख खिलाड़ियों के साथ ऑनलाइन बैठकें करें। आप रिमोट का संचालन कर सकते हैं प्रस्तुतियों वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से जिसमें कार्यप्रवाह शामिल हैं, महत्वपूर्ण दस्तावेज और फाइलें, और कुछ भी जिसे साझा और प्रसारित करने की आवश्यकता है। जहाँ आपको टीम की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, और विशेष रूप से जब वे कार्यालय में काम नहीं कर रहे हों - वहाँ आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है घर से काम कर रहे कर्मचारियों पर नज़र रखेंन केवल उत्पादकता कारणों से, बल्कि इसलिए भी कि विश्लेषण प्रक्रिया की अड़चनों, या पुराने ऐप्स का उपयोग करने वाली टीम की पहचान करने में मदद कर सकता है।
5. बंद करना
परियोजना को बंद करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि इसे शुरू करना। "फॉलो-अप" चरण के रूप में भी जाना जाता है, यह इस समय के आसपास है जब पूर्ण परियोजना जनता के लिए लाइव होने के लिए तैयार है। यहां मुख्य फोकस उत्पाद रिलीज और डिलीवरी पर है।
एक परियोजना प्रबंधक के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह शुरू से अंत तक परियोजना के जीवन काल का आकलन करे:
कुछ ऑनलाइन मीटिंग टॉकिंग पॉइंट्स में शामिल हैं:
FreeConference.com को आपकी कंपनी को स्पष्ट और प्रभावी जानकारी प्रदान करने दें परियोजना प्रबंधन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मंच परियोजना प्रबंधन के सभी पहलुओं के लिए सामंजस्य और केंद्रीकरण बनाना आवश्यक है। सुविधाओं की विस्तृत पेशकश, आसान एकीकरण और उच्च गुणवत्ता वाली वीडियो और ऑडियो क्षमताओं के साथ, आप उम्मीद कर सकते हैं कि आपके प्रोजेक्ट पर पूरी तरह से संचार और सहयोग किया जाएगा।
अपना FreeConference.com खाता बनाएं और अपने व्यवसाय या संगठन के लिए आवश्यक सभी चीज़ों तक पहुँच प्राप्त करें, जैसे कि वीडियो और स्क्रीन साझेदारी, कॉल शेड्यूलिंग, स्वचालित ईमेल आमंत्रण, अनुस्मारक, और अधिक.
