एक वर्चुअल टाउन हॉल वीडियो कॉन्फ्रेंस की मेजबानी करें। यह आसान, प्रभावी और सस्ता है.

हम जानते हैं कि हर कोई तकनीकी विशेषज्ञ नहीं होता, और यह ठीक भी है। FreeConference.com का वर्चुअल टाउन हॉल सॉफ़्टवेयर जितना संभव हो सके उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, चाहे कोई व्यक्ति तकनीक के साथ कितना भी सहज क्यों न हो। हम यह करते हैं:

• शामिल होने के तरीके – अपना स्वयं का साहसिक कार्य चुनें: लोग आपके वर्चुअल टाउन हॉल में उस तरीके से शामिल हो सकते हैं जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हो:
  • वेब ब्राउज़र: कंप्यूटर, इंटरनेट कनेक्शन, और आप तैयार हैं! कुछ भी अतिरिक्त इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
  • नियमित फ़ोन: क्या आप ऑनलाइन नहीं हो पा रहे हैं या फिर आपको सामान्य फोन ही पसंद है? कोई समस्या नहीं, बस दिए गए निःशुल्क नंबर पर डायल करें।
  • चलते-फिरते ऐप: हमारा मोबाइल ऐप सभी के लिए अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से जुड़ना आसान बनाता है।
• बिना झंझट वाला इंटरफ़ेस: हम चीजों को जटिल बनाने में विश्वास नहीं करते। हमारे मीटिंग नियंत्रणों को समझना आसान है, भले ही आपने पहले कभी वर्चुअल टाउन हॉल सॉफ़्टवेयर का उपयोग न किया हो।
• हम आपके साथ हैं: थोड़ी मदद चाहिए? हमारी वेबसाइट पूछे जाने वाले प्रश्न अनुभाग हमारे पास कई आम सवालों के जवाब हैं। साथ ही, अगर आप किसी समस्या में फंस जाते हैं, तो हमारी सहायता टीम से संपर्क करने में संकोच न करें।

ध्यान रखने योग्य कुछ बातें:

• इंटरनेट कनेक्टिविटी मायने रखती है: बेहतरीन वीडियो अनुभव के लिए, एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन सबसे अच्छा है। अगर नहीं भी है, तो भी ऑडियो बढ़िया काम करेगा!
• निर्देश महत्वपूर्ण हैं: जब आप लोगों को आमंत्रित करते हैं, तो बताएं कि कैसे शामिल होना है – वेब और फ़ोन दोनों के ज़रिए। इससे सभी के लिए यह आसान हो जाता है!
• अतिरिक्त प्रयास: क्या आपके पास विकलांग लोग हैं? हम विशेष सुविधाओं के साथ मदद कर सकते हैं। बस हमारी सहायता टीम से पूछें, और वे आपके साथ काम करेंगे।

टाउन हॉल मीटिंग में अक्सर संवेदनशील विषयों या गोपनीय जानकारी पर चर्चा होती है। यही कारण है कि FreeConference.com का वर्चुअल टाउन हॉल मीटिंग सॉफ़्टवेयर सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेता है। यहाँ कई तरीके दिए गए हैं जिनसे हम आपकी मीटिंग की सुरक्षा करते हैं:

• एन्क्रिप्शन: आपके ऑडियो, वीडियो और किसी भी शेयर की गई सामग्री को ट्रांसमिशन के दौरान एन्क्रिप्ट किया जाता है। इसे अपने डेटा को कोडेड लॉक बॉक्स में रखने जैसा समझें - केवल सही कुंजी वाले लोग (अधिकृत मीटिंग प्रतिभागी) ही इसे खोल सकते हैं।
• मॉडरेटर नियंत्रण: आपके पास अपने वर्चुअल टाउन हॉल कॉल को प्रबंधित करने की शक्ति है:
  • मीटिंग लॉक: FreeConference.com की सशुल्क योजना के साथ, आप किसी भी नए व्यक्ति को अप्रत्याशित रूप से शामिल होने से रोकने के लिए इसे "लॉक" कर सकते हैं।
  • सुरक्षा कोड: मीटिंग में प्रवेश के लिए कोड की आवश्यकता बताकर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ें।
  • प्रतिभागी प्रबंधन: आप देख सकते हैं कि वर्चुअल टाउन हॉल कॉन्फ्रेंस में कौन-कौन है और यदि आवश्यक हो तो व्यवधान उत्पन्न करने वाले व्यक्तियों को हटाने की क्षमता भी आपके पास है।
• डेटा उत्तरदायित्व: आपकी मीटिंग की जानकारी कैसे संग्रहीत और एक्सेस की जाती है, इस बारे में हमारे पास सख्त नीतियाँ हैं। FreeConference.com का वर्चुअल टाउन हॉल मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म आपकी अनुमति के बिना आपके डेटा को साझा या बेचेगा नहीं।
• वक्र से आगे रहना: साइबर सुरक्षा खतरे हमेशा विकसित होते रहते हैं। FreeConference.com आपकी टाउन हॉल मीटिंग्स की सुरक्षा के लिए अपने सुरक्षा उपायों को लगातार अपडेट करता रहता है।

अतिरिक्त सुरक्षा सुझाव:

जबकि FreeConference.com का टाउन हॉल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर आपको एक ठोस सुरक्षा आधार प्रदान करता है, यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आप अपने वर्चुअल टाउन हॉल वीडियो कॉन्फ्रेंस को और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए कर सकते हैं:

• पासवर्ड महत्वपूर्ण: अपने FreeConference.com खाते के लिए एक मजबूत, अनुमान लगाने में कठिन पासवर्ड चुनें।
• सावधानी से साझा करें: इस बात का ध्यान रखें कि कौन सी जानकारी पर चर्चा की जा रही है, विशेषकर यदि वह अत्यधिक संवेदनशील हो।
• रिपोर्ट के मुद्दे: यदि आपको वर्चुअल टाउन हॉल के दौरान कुछ भी संदिग्ध या चिंताजनक दिखाई दे, तो तुरंत FreeConference.com सहायता से संपर्क करें।

आपके टाउन हॉल में शामिल होने वाले लोगों की संख्या और यह कितने समय तक चल सकता है, यह आपके द्वारा चुनी गई FreeConference.com योजना पर निर्भर करता है। यहाँ इसका विवरण दिया गया है:

नि: शुल्क योजना

• वेब प्रतिभागी: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र का उपयोग करके अधिकतम 5 लोग इसमें शामिल हो सकते हैं (अर्थात उनके पास वीडियो और ऑडियो क्षमताएं होंगी)।
• फ़ोन प्रतिभागी: डायल-इन नंबर का उपयोग करके 100 लोग तक कॉल कर सकते हैं, जिससे यह बड़ी संख्या में दर्शकों के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है।
• बैठक की अवधि: वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए केवल 12 घंटे की सीमा है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी FreeConference.com प्लान के साथ आपका टाउन हॉल 12 घंटे तक चल सकता है।

सशुल्क योजनाएँ: FreeConference.com's भुगतान की योजना (“स्टार्टर” और “प्रो”) आपको बहुत ज़्यादा वेब प्रतिभागियों को शामिल करने की सुविधा देते हैं। मुफ़्त योजना की तुलना में स्टार्टर और प्रो योजनाओं की सीमाएँ इस प्रकार हैं:

विचार करने के लिए बातें:

• जुड़ने के तरीके मायने रखते हैं: यदि आपके दर्शकों में से अधिकांश लोग फोन पर बात करेंगे, तो मुफ्त योजना बड़े समूहों के लिए भी पर्याप्त हो सकती है।
• इंटरनेट कनेक्टिविटी: बड़ी बैठकों, विशेषकर जिनमें बड़ी संख्या में वीडियो प्रतिभागी हों, के लिए आपको (मेजबान) और आपके श्रोताओं दोनों के लिए मजबूत इंटरनेट बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है।
• सचमुच विशाल घटना? असाधारण रूप से बड़े टाउन हॉल के लिए, अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए हमारी सहायता टीम से संपर्क करें।

हां, आप FreeConference.com पर पेड प्लान के साथ टाउन हॉल मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह सुविधा कई कारणों से बहुत उपयोगी हो सकती है:

• समीक्षा एवं पुनर्कथन: क्या आप मीटिंग में शामिल नहीं हो पाए या किसी खास मुद्दे को दोबारा जांचना चाहते थे? रिकॉर्डिंग की मदद से आप किसी भी समय चर्चा को फिर से सुन सकते हैं।
• दूसरों के साथ साझा करना: यदि सहकर्मी या हितधारक लाइव बैठक में शामिल नहीं हो सके, तो उन्हें रिकॉर्डिंग भेजें ताकि वे जो कुछ चूक गए थे, उसे पूरा कर सकें।
• संदर्भ सामग्री: टाउन हॉल चर्चाओं में महत्वपूर्ण नीतियों या निर्णयों को शामिल किया जा सकता है। रिकॉर्डिंग होने से भविष्य के लिए एक आसान संदर्भ तैयार होता है।

इस सुविधा के संबंध में आपको यह जानना आवश्यक है:

• सशुल्क योजनाएँ आवश्यक: रिकॉर्डिंग FreeConference.com की सशुल्क योजनाओं के साथ उपलब्ध है। इस सुविधा तक पहुँचने के लिए आपको या तो "स्टार्टर" या "प्रो" योजना की आवश्यकता होगी।
• कैसे रिकॉर्ड करें:
  • केवल फ़ोन कॉल: रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए *9 डायल करें और रोकने के लिए पुनः *9 डायल करें।
  • वेब सम्मेलन: अपने मीटिंग रूम में "रिकॉर्ड" बटन ढूंढें और शुरू/बंद करने के लिए क्लिक करें।
• भंडारण: रिकॉर्डिंग FreeConference.com प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत की जाती हैं। आपके पास सीमित संग्रहण स्थान होगा, लेकिन आप आगे के उपयोग के लिए अपनी रिकॉर्डिंग डाउनलोड कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण विचार:

• प्रतिभागियों को सूचित करें: अगर आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं तो हमेशा सभी को सूचित करें। यह सामान्य शिष्टाचार है और यह एक कानूनी आवश्यकता भी हो सकती है।
• संवेदनशील सामग्री: जब रिकॉर्ड की गई टाउन हॉल में गोपनीय जानकारी हो तो सावधानी बरतें। सुनिश्चित करें कि रिकॉर्डिंग को उचित सुरक्षा उपायों के साथ संग्रहीत और संभाला गया है।