यदि आपके अगले दान अभियान के लिए धन जुटाने का विचार कठिन लगता है, तो अपने विचारों को वास्तविकता में बदलने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और उत्पादकता-केंद्रित ऐड-ऑन सुविधाओं जैसे वर्चुअल व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने पर विचार करें। एक सफल फ़ंडरेज़र का आयोजन करते समय, हर कोई "क्या मैं इसे बंद कर सकता हूँ?" के एक पल का अनुभव करता है। हां, आप कर सकते हैं, और ये वे उपकरण हैं जिनकी आपको एक सफल अभियान के लिए नींव रखने की आवश्यकता है।
शुरुआत से ही, इस प्रक्रिया को पूरी तरह से स्पष्ट संचार, भरोसेमंद प्रतिनिधिमंडल और कम से कम लागत के लिए इसे एक समय पर पूरा करने के लिए जनशक्ति की आवश्यकता होती है! एक सफल अभियान, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो, समय, स्वयंसेवकों, एक समिति, ब्रांडिंग और बहुत सारी उत्साही ऊर्जा की आवश्यकता होती है! इन सभी चलती भागों को एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन की तरह चलाने में मदद करने के लिए, अपने अगले दान अभियान को शुरू करते समय कुछ युक्तियों के लिए पढ़ें:
संभावना है, आपके पास काम करने के लिए कुछ हाथ तैयार हैं। बैठक की लय बनाने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का उपयोग करके बैठकें आयोजित करके बेहतर संचार की सुविधा प्रदान करें। जब आप अपने विचारों को धरातल पर उतारने की कोशिश कर रहे हों तो यह विशेष रूप से अनुकूल होता है। अभियान का मौद्रिक लक्ष्य क्या है? यह कब तक चल रहा होगा? आप किसे निशाना बना रहे हैं? आप किन प्रायोजकों का उपयोग करेंगे? एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग प्रमुख सदस्यों को एक अधिक व्यक्तिगत, वास्तविक समय की नज़र देती है कि वे शुरू से अंत तक विश्वास और कनेक्शन का बंधन बनाते हुए अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए किसके साथ काम करेंगे।
एक बार जब अंतिम लक्ष्य का कुछ आकार हो जाता है, तो सचमुच इंजीनियरिंग को अपने लक्ष्य से आज तक उलट दें, इससे सभी को यह देखने में मदद मिलेगी कि सार को कैसे ठोस बनाया जा सकता है। का उपयोग करते हुए फ्री स्क्रीन शेयरिंग फीचर जबकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक प्रतिभागी को दस्तावेजों और दृश्यों को खींचकर चर्चा का नेतृत्व करने में सक्षम बनाती है। यह अन्य सभी को यह देखने में मदद करता है कि प्रस्तुतकर्ता किस बारे में बात कर रहा है।
एक धन उगाहने वाले अभियान को हफ्तों और महीनों में गति बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए परिणामों, मीट्रिक, भविष्यवाणियों और अन्य सामग्री पर चर्चा करने वाले टूल का उपयोग करके आसान और आकर्षक बना दिया जाता है जो पाई चार्ट, रंगीन ग्राफ़, मेम दिखाता है (यह कभी-कभी मजेदार होता है!) और यहां तक कि एक प्रस्तुति भी - सभी वास्तविक समय में।
एक बार जब उद्देश्य दृढ़ हो जाते हैं, तो एक समिति बनाने के लिए कुशल लोगों के समूह को इकट्ठा करना वास्तव में आपके अभियान को पूरी तरह से गति प्रदान करेगा। अगली मीटिंग में, यह तय करते समय वर्चुअल व्हाइटबोर्ड ऐड-ऑन आज़माएं कि कौन कहाँ के लिए उपयुक्त होगा। आप अपने विचारों और विचारों को संप्रेषित करने में मदद करने के लिए नाम, प्रतीक और आरेख (जिसे कोई भी जोड़ सकता है) बना सकते हैं। एक माइंड मैप या फ़्लोचार्ट बनाना चाहते हैं? ब्रेनस्टॉर्म भूमिकाएं और स्थितियां? वर्चुअल व्हाइटबोर्ड के साथ यह आसान है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कॉन्फ्रेंस कॉल का एक और फ़ायदा स्वयंसेवकों की भर्ती और प्रशिक्षण के लिए है। आप संभावित लोगों से स्क्रीनिंग के लिए कॉल करने और यह देखने के लिए कह सकते हैं कि क्या वे उपयुक्त हैं। यह कुछ मिनटों की एक छोटी सी कॉल जितना आसान है! ऑनबोर्डिंग के बाद, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का इस्तेमाल करके समिति की बैठकें आयोजित करें ताकि यह तय किया जा सके कि कैसे आगे बढ़ना है। कार्यभार सौंपें स्वयंसेवकों के बीच; पकड़ ऑनलाइन मीटिंग उनके साथ प्रशिक्षण के लिए या उनके किसी भी प्रश्न और चिंताओं को दूर करने के लिए एक सिंक स्थापित करने की पेशकश। स्वयंसेवक एक लक्षित दान अभियान की रीढ़ हैं, और उनकी कड़ी मेहनत और समर्पण के लिए धन्यवाद, आप एक साथ (लगभग) कई स्थानों पर हो सकते हैं!
समय सार का है, खासकर जब आपके पास एक बड़ी टीम, कम बजट और हमेशा अतिक्रमण करने वाली समयरेखा हो! जब आप टेक्स्ट संदेशों और ईमेल के ढेर से बचाने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकते हैं, और निश्चित रूप से, गैस मनी के लिए लंबे ईमेल थ्रेड्स, टेक्स्ट मैसेजिंग और शहर भर में ड्राइविंग को स्वैप करें! कहो कि आपको ऑनलाइन मीटिंग में क्या कहना है - शून्य लागत पर और अधिक दबाव वाले मुद्दों के लिए बहुत समय बचाया।
अपने अभियान को ब्रांड करें - इसे व्यक्तित्व देंटीम के साथ साझा करने के लिए कुछ रचनात्मक विचार हैं? ईवेंट स्थान के लोगो या लेआउट को व्यक्त करने में आपकी सहायता के लिए वर्चुअल व्हाइटबोर्ड ऐड-ऑन का उपयोग करें। ड्रा करें कि आप इसे कैसे दिखाना चाहते हैं और आप इसे किस रंग में देखते हैं। इसे पसंद नहीं है? मिटाएं और फिर से शुरू करें! मूड बोर्ड बनाने के लिए या यह दिखाने और बताने के लिए कि आप वेबसाइट को कैसा दिखाना चाहते हैं, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड ऐड-ऑन पर ऑनलाइन मिली छवियों को खींचें और छोड़ें। सहेजें बटन दबाएं और इसे बाद में खोलें ताकि आप यह न भूलें कि चर्चा के दौरान कौन से शानदार विचार आए!
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से अभियान और धन उगाहने वाली बैठकें सभी को तेजी से संरेखित करने का काम कर सकती हैं, जब यह प्रस्तावित घटनाओं के समय, तारीखों, स्थानों, आवृत्ति और मौसम जैसे रसद पर निर्णय लेने की बात आती है। बचाए गए समय पर विचार करें जब आपके पास फॉलो-अप करने के लिए दैनिक, साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक चेक-इन हो, और जहां सभी की दृश्यता हो। भले ही कोई सदस्य बैठक नहीं कर सकता, बस रिकॉर्ड को हिट करें और उन्हें बाद में देखने के लिए लिंक भेजें।
FreeConference.com के साथ आप अपने दान अभियान के रसद का प्रबंधन करने के लिए जो भी तरीका चुनते हैं, आपको अपनी उंगलियों पर तकनीक मिली है जो आपकी दृष्टि को जीवन में लाएगी और आपको आपके लक्ष्यों तक तेजी से पहुंचाएगी।
साथ साथ मुफ्त सम्मेलन कॉल, फ्री स्क्रीन शेयरिंग, मुफ्त कॉन्फ्रेंसिंग, समर्पित अंतरराष्ट्रीय डायल-इन नंबर और वर्चुअल व्हाइटबोर्ड ऐड-ऑन, आपकी टीम एक एकीकृत मोर्चे के रूप में एक ऐसे कारण से निपटने के लिए एक साथ आ सकती है जो दिल के करीब है या किसी चैरिटी को गति प्राप्त करने में मदद करता है।
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