हालांकि संचार की सुविधा के लिए, खुले अवधारणा कार्यालय कभी-कभी ऐसा महसूस कर सकते हैं कि वे कुछ भी करते हैं, लेकिन उन लोगों के लिए जो सम्मेलन कॉल करते हैं। आज के ब्लॉग में, हम कॉन्फ़्रेंस कॉलों को अधिक प्रभावी ढंग से आयोजित करने के लिए कुछ सुझाव देंगे और उत्पादकता में सुधार उन कार्यालयों में जहां खुली मंजिल की योजना है।
जैसा कि नाम से पता चलता है, ओपन फ्लोर प्लान ऑफिस को कार्यक्षेत्र के भीतर दीवारों या विभाजन की कमी की विशेषता है। लोगों और विभागों के बीच कोई संरचनात्मक बाधा नहीं होने के कारण, खुले कार्यालयों से श्रमिकों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने और रचनात्मकता को बढ़ावा देने की अपेक्षा की जाती है। इस कारण से, रचनात्मक और प्रौद्योगिकी-उन्मुख उद्योगों में काम करने वाली कई कंपनियों ने अपने कार्यक्षेत्र के लिए खुले अवधारणा कार्यालयों को अपनाया है। जबकि कई कार्यकर्ता अधिक सामाजिक, समतावादी कार्य वातावरण का आनंद लेते हैं जो खुले लेआउट को बढ़ावा देते हैं, वे निजी बैठकों और सम्मेलन कॉल जैसी कुछ स्थितियों में कम-से-आदर्श साबित हो सकते हैं।
यदि आपने कभी शोर भरे माहौल में फोन पर बात करने की कोशिश की है (या ऐसी कॉल के दूसरे छोर पर हैं) तो आप जानते हैं कि इसे सुनना और सुनना बेहद मुश्किल हो सकता है। परिणामस्वरूप, आपको अपनी बात मनवाने के लिए चिल्लाने या टेक्स्ट या ईमेल के माध्यम से संवाद करने की आवश्यकता महसूस हो सकती है। अपने आस-पास के परिवेश के शोर के खिलाफ खुद को बचाने के लिए कोई दीवार या बाधा नहीं होने के कारण, खुले कार्यालय के माहौल में कॉन्फ्रेंस कॉल करना सर्वथा निराशाजनक हो सकता है।
यदि शोरगुल वाले वातावरण से कॉन्फ़्रेंस कॉल करना (जैसे कि एक व्यस्त खुला कार्यालय) तो आप अपनी कॉन्फ़्रेंस कॉल में पृष्ठभूमि संगीत को पाइप करने से बचने के लिए बोल नहीं रहे हैं, तो आप अपनी लाइन को म्यूट करना चाह सकते हैं। बेशक, जब आपके पास कहने के लिए कुछ हो तो खुद को अनम्यूट करना न भूलें। अपनी खुद की लाइन को म्यूट/अन-म्यूट करने के लिए फ्रीकॉन्फ्रेंस टेलीफोन टच-टोन कीपैड कमांड *6 है।
हेडसेट, विशेष रूप से शोर-रद्द करने वाली किस्म के, शोर कार्यालयों में सम्मेलन कॉल पर बातचीत करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हैं। हेडफ़ोन जो परिवेशीय शोर को रोकते हैं, अन्य कॉलर्स को सुनना आसान बना देंगे, जबकि शोर-रद्द करने वाले माइक्रोफ़ोन आपके आस-पास से आने वाली आवाज़ों को फ़िल्टर करके सुनना आसान बनाते हैं।
अंत में, यदि आप किसी महत्वपूर्ण व्यावसायिक कॉल में भाग ले रहे हैं, तो आप इसका लाभ उठाना चाह सकते हैं सम्मेलन कॉल रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन ताकि आप एक भी शब्द न चूकें! यहां तक कि अगर कॉल के दौरान पृष्ठभूमि शोर सुनना मुश्किल बना रहा है, तो आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आप वापस जा सकते हैं और बाद में (और उम्मीद के मुताबिक शांत) समय पर अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल की रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्शन की समीक्षा कर सकते हैं।
ऑडियो रिकॉर्डिंग और पेशेवर शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का अनुरोध करने की क्षमता के अलावा, FreeConference अब प्रदान करता है CUE™ स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन और वीडियो रिकॉर्डिंग अपने प्रीमियम ग्राहकों के लिए। स्मार्ट सारांश के बारे में और जानें या योजनाओं की तुलना करें FreeConference.com पर
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