अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करके, पृष्ठभूमि के शोर को कम करके, और वेब-अनुसूचित प्रीमियम 800 सम्मेलन की लागत को नियंत्रित करने में मदद करके, आयोजक सम्मेलन नियंत्रणों का उपयोग करना आपके समग्र कॉन्फ़्रेंसिंग अनुभव को बेहतर बना सकता है। हमारे पास नीचे प्रत्येक नियंत्रण के लिए विस्तृत विवरण और विशेष विचार हैं।
आयोजक सम्मेलन नियंत्रणों का उपयोग करते समय हमेशा निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना याद रखें:
| आयोजक नियंत्रण | वेब-अनुसूचित सम्मेलन नियंत्रण? | आरक्षण रहित सम्मेलन नियंत्रण? | कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान उपलब्ध? | ||
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आयोजक के आने पर सम्मेलन शुरू (सक्षम होने पर, कोई भी तब तक कनेक्ट नहीं होता जब तक कि आप कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के दौरान आयोजक एक्सेस कोड दर्ज नहीं करते हैं) |
हां। यह नियंत्रण केवल आपके कॉन्फ़्रेंस को शेड्यूल करते समय सक्षम किया जा सकता है। यदि आपको इसे बंद करने की आवश्यकता है, तो आपको रद्द करना और पुनर्निर्धारित करना होगा। | नहीं | नहीं | ||
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सम्मेलन समाप्त होता है जब आयोजक चला जाता है (सक्षम होने पर, कॉन्फ़्रेंस तब तक जुड़ा रहता है जब तक कि आयोजक एक्सेस कोड दर्ज करने वाला अंतिम व्यक्ति हैंग न हो जाए) |
हां। यह नियंत्रण केवल आपके कॉन्फ़्रेंस को शेड्यूल करते समय सक्षम किया जा सकता है। यदि आपको इसे बंद करने की आवश्यकता है, तो आपको रद्द करना और पुनर्निर्धारित करना होगा। | नहीं | नहीं | ||
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सम्मेलन को लॉक करना और अनलॉक करना (लॉक होने पर, कोई अतिरिक्त प्रतिभागी सम्मेलन में शामिल नहीं हो सकता; अनलॉक होने पर, प्रतिभागी किसी भी समय प्रवेश कर सकते हैं) |
हाँ | हाँ | हां। अपना चयन करने के लिए अपने टेलीफोन कीपैड पर '*5' दबाएं। यदि कॉन्फ़्रेंस लॉक होने पर कॉलर डिस्कनेक्ट हो जाता है, तो वह अनलॉक होने तक फिर से शामिल नहीं हो सकता है। | ||
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म्यूटिंग मोड (यह निर्धारित करता है कि प्रतिभागियों को सुना जा सकता है या नहीं। वार्तालाप मोड डिफ़ॉल्ट है) |
हां। यह नियंत्रण आपके कॉन्फ़्रेंस को शेड्यूल करते समय सेट किया जा सकता है। एक बार सेट हो जाने पर, परिवर्तन केवल सम्मेलन के दौरान ही किए जा सकते हैं। | हाँ | हां। अपना चयन करने के लिए अपने टेलीफोन कीपैड पर '*7' दबाएं। | ||
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प्रवेश और निकास झंकार (सक्षम होने पर, जब कोई प्रतिभागी सम्मेलन में शामिल होता है या बाहर निकलता है, तो एक ध्वनि संकेत देगी, और या तो इसे चालू या बंद किया जा सकता है) |
हाँ | हाँ | हां। अपना चयन करने के लिए अपने टेलीफोन कीपैड पर '*8' दबाएं। | ||
म्यूटिंग मोड का विवरण - वार्तालाप मोड: सभी को सुना जाता है। प्रश्नोत्तर मोड: आयोजक को सुना जाता है, लेकिन प्रतिभागी टच-टोन *6 दबाकर स्वयं को अनम्यूट कर सकते हैं। प्रस्तुति मोड: आयोजक को सुना जाता है, प्रतिभागियों को नहीं सुना जा सकता है।
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