यदि आप एक संगीतकार हैं, जिसमें दर्शकों से जुड़ाव नहीं है, तो इसे कॉफ़ीहाउस और शॉपिंग मॉल सर्किट से आगे बढ़ाना कठिन है। आखिरकार, यह श्रोता ही हैं जो आपको प्रसिद्ध बनाते हैं, और उनका मनोरंजन करने की आवश्यकता है।
कॉन्फ़्रेंस कॉल गेम के साथ भी ऐसा ही है: आप कड़ी मेहनत और प्रतिभा के बिना सफल नहीं हो सकते। ठीक है.. बिल्कुल नहीं, लेकिन अगर आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल की सुविधा देना चाहते हैं जो प्रेरित करेगी, निर्णय लेगी, और टीम भावना का निर्माण करेगी, तो आप सही जगह पर हैं। रॉक स्टार की तरह कॉन्फ्रेंस कॉलिंग शुरू करने की कुंजी यहां दी गई है।
क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि आप अपने व्यस्त दिन में से समय निकाल कर एक कांफ्रेंस कॉल में उपस्थित हों, केवल यह पता लगाने के लिए कि वहां कोई नहीं है? सही प्रतिभागियों का चयन करना और उनकी उपस्थिति की पुष्टि प्राप्त करना एक कॉन्फ्रेंसिंग स्टार बनने के लिए एक अच्छी शुरुआत है। सौभाग्य से, आपके विचार से इसका उपयोग करना आसान है FreeConference.com's आसान शेड्यूलिंग।
टिप: एक स्पष्ट एजेंडा रखें। अपनी "सेट-लिस्ट" को एक दिन पहले ईमेल करके पोस्ट करें।
नेतृत्व युक्ति: दर्शकों के दृष्टिकोण से अपने सम्मेलन कॉल को फ्रेम करें: इसमें उनके लिए क्या है?
क्या आपने कोशिश की है? स्क्रीन साझेदारी और दस्तावेज़ साझा करना चालू करें फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम? यह आपके कॉन्फ्रेंसिंग गेम को बेहतर बनाने के लिए एकदम सही है।
इसका उपयोग उन चित्रों, दस्तावेजों और स्लाइडों को साझा करने के लिए करें जो बैठक के सभी सदस्यों के साथ जुड़ाव बढ़ाएंगे। महत्वपूर्ण जानकारी हर किसी की नज़र में रखें। कई संगीत समारोहों में वक्ताओं के ढेर से अधिक होते हैं, उनके पास वीडियो स्क्रीन और एक मंच होता है। अपने मंच के रूप में स्क्रीन साझाकरण और दस्तावेज़ साझाकरण का उपयोग करें!
एक सफल सम्मेलन कॉल में नेतृत्व महत्वपूर्ण है। यदि आप उपस्थित लोगों को उनके बैठक लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं तो आपके पास एक स्पष्ट और संगठित एजेंडा होना चाहिए। एजेंडा किसी भी नई या प्रासंगिक जानकारी को साझा करेगा, और फिर चर्चा और निर्णय लेने के लिए एक खुला और स्पष्ट प्रारूप प्रदान करेगा।
जब आपकी बैठक की योजना बनाई जाती है, तो आपके प्रतिभागियों को पता होता है कि वास्तव में क्या उम्मीद करनी है। अनपेक्षित कॉन्फ़्रेंस कॉल एक मेटल कॉन्सर्ट में बीटल्स को सुनने जैसा है! और हे, आप अभी भी इसे थोड़ा बदल सकते हैं। हर कोई एक दोहराना प्यार करता है।
कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग और संगीत में वन-पर्सन शो जैसी कोई चीज़ नहीं होती है। आप बेयोंसे को मॉनिटर को एडजस्ट करने या लाइट चलाने के लिए साइड में दौड़ते हुए नहीं देखते हैं। यदि आप कॉन्फ़्रेंस कॉल को सुचारू रूप से सुगम बनाना चाहते हैं, तो अपने "स्टेज क्रू" को डेस्कटॉप साझाकरण को संभालने दें, मॉडरेटर नियंत्रण, और नोट्स।
तकनीक भी मदद कर सकती है, जैसे रिकॉर्डिंग कॉल. आप अपने कॉल का दस्तावेजीकरण करने के लिए कॉल रिकॉर्डिंग सेट कर सकते हैं और आपको रिकॉर्डिंग के साथ मिनटों में एक ईमेल प्राप्त होगा। यह रिकॉर्डिंग डाउनलोड और टेलीफोन डायल-इन के लिए उपलब्ध होगी।
रॉक स्टार बैंड द्वारा बनाए गए वीडियो और कॉन्सर्ट फिल्मों की तरह, आप अपनी मीटिंग को स्थायी संसाधन में बदलने के लिए अपनी कॉल रिकॉर्डिंग का उपयोग कर सकते हैं।
उत्कृष्ट सम्मेलन कॉल ईमेल की तुलना में स्वाभाविक रूप से अधिक प्रभावी होते हैं क्योंकि हम वास्तविक समय संचार के दौरान मानवीय कनेक्शन से अधिक प्राप्त करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई आपका अनुसरण कर रहा है और बोलने का मौका है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पूरी बैठक में अपने समूह के साथ जाँच करना एक सूत्रधार के रूप में आपका काम है। अपने एजेंडे का पालन करें और प्रत्येक निर्णय को दोबारा दोहराएं और सुनिश्चित करें कि अगले विषय पर जाने से पहले आम सहमति और समझ है।
बैठक के अंत में, सभी प्रमुख कार्रवाई मदों को फिर से लिखें और अंतिम प्रश्नों/टिप्पणियों के लिए अनुमति दें। किसी कॉन्सर्ट के दोहराना की तरह, मीटिंग को बंद करने के लिए सभी पर एक छोटा चेक-इन एक शानदार तरीका है।
अपने कॉल करने वालों को उनके समय के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें, विशेष रूप से आपकी "सुविधाओं" के लिए। लोगों को बताएं कि उन्हें अपने नोट्स, रिकॉर्डिंग और अन्य मीटिंग फॉलो-अप एसेट कब प्राप्त होंगे।
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फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम मूल मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रदाता, आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप अपनी बैठक से कहीं भी, कभी भी बिना किसी दायित्व के कैसे जुड़ सकते हैं।
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