पुराने ज़माने में लोग मीटिंग में जाने से नफरत करते थे क्योंकि शारीरिक यात्रा ऐसा महसूस होता था खोया समय; आपके दिन में से दो घंटे लग गए कि आप वापस नहीं आ सके।

कभी-कभी हमें वहां रहने की भी जरूरत नहीं होती थी। अन्य लोगों ने सारी बातें कीं, निर्णय लिए, और हम वहीं बैठे रहे और सभी वास्तविक कामों के बारे में सोचते हुए वापस अपनी मेज पर जमा हो गए।

नि:शुल्क वेब मीटिंग एक स्वागत योग्य विकास है क्योंकि वे:

• हमें बैठकों में आने-जाने का समय बचाने की गारंटी
• जब हमें आवश्यकता नहीं होगी, तो संभवतः हमें धीमे पैच में मल्टीटास्क करने की अनुमति देगा

वेब मीटिंग ठीक हमारे डेस्क पर होती है, और हम समय का बड़ा हिस्सा खोए बिना आवश्यकतानुसार इसमें शामिल हो सकते हैं।

वेब मीटिंग शेड्यूल करना भी आसान है—भले ही एक या अधिक प्रतिभागी सड़क पर हों, वे अपने स्मार्ट फोन या आईपैड से मोबाइल ऐप से जुड़ सकते हैं।

विकसित बैठकें

वेब मीटिंग्स भी बेहतर हैं क्योंकि उनमें संचार के लिए बहुत अधिक क्षमताएं हैं। स्क्रीन साझेदारी "कमरे के बंटवारे" पर ऐसा विकासवादी लाभ है।

बैठक के आयोजकों को उन दस्तावेजों की फोटोकॉपी करने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें जल्दी से फेंक दिया जाएगा। हर कोई "स्क्रीन देख सकता है" जहां से वे बैठे हैं क्योंकि यह उनका अपना डेस्कटॉप है। और नहीं "ओह, मैं लाना भूल गया..." यदि आपके पास किसी प्रासंगिक वेब पेज या पीडीएफ के बारे में कोई विचार है जो आपने कहीं देखा है, तो आप इसे सेकंड में खोद सकते हैं और इसे समूह के साथ साझा कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं कि YouTube अब Google के बाद दूसरा सबसे बड़ा खोज इंजन है (और Google के स्वामित्व में भी है)?

लोग वीडियो पसंद करते हैं। YouTube वीडियो शेयरिंग मीटिंग को और अधिक मज़ेदार बनाता है, और मज़ा वास्तव में एक अच्छी मीटिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब लोग मज़े कर रहे होते हैं तो लोग अधिक उत्पादक होते हैं, और जब उनका दिमाग सीधे तौर पर जुड़ा होता है तो उन्हें अधिक मज़ा आता है।

बुद्धिमान बैठक

जब हम सोचते हैं, तो हमारा दिमाग तुरंत संबंध बना लेता है। एक विचार दूसरे की ओर ले जाता है। रचनात्मकता और समस्या समाधान को पूरी तरह से पहले से लिपिबद्ध नहीं किया जा सकता है। मूक लोगों की पंक्तियों में बात करते हुए एक कमरे के सामने खड़े एक प्रस्तुतकर्ता एक दिमागी सोच से ज्यादा पानी के नल के टपकने की तरह है।

हालांकि उन्हें "मुफ्त वेब मीटिंग" कहा जाता है क्योंकि वे होस्ट करने के लिए पैसे खर्च न करें, संगठनात्मक विकास के छात्र वेब मीटिंग को "मुफ़्त" के रूप में सोचते हैं क्योंकि वे एकतरफा सूचना प्रारूप से बंधे नहीं होते हैं।

नि:शुल्क वेब बैठकें अत्यधिक उत्पादक होती हैं क्योंकि वे हमारी उंगलियों पर इतने अधिक संसाधन डालती हैं, जो स्वतःस्फूर्त उपयोग के लिए तैयार हैं।

आसान बैठक

लोगों को बैठकों से नफरत करने का एक और कारण उनके साथ आया प्रशासनिक अधिभार था। कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट अप और डाउन करने के लिए इस तरह के स्नैप होने से और भी अधिक समय बचाते हैं।

कॉल शेड्यूलिंग वेब मीटिंग्स की संख्या अब इतनी परिष्कृत हो गई है कि पहली मीटिंग को स्वचालित के साथ सेट करने में केवल कुछ ही मिनट लगते हैं निमंत्रण और अनुस्मारक मुफ्त में भेज दिया। बाद की बैठकों का उपयोग कर आवर्ती कॉल फीचर ने उस समय को एक मिनट से भी कम कर दिया।

FreeConference.com पूरी तरह से Google और आउटलुक कैलेंडर के साथ समन्वयित करता है।

एक और महान कर्मचारी समय बचाने वाला है कॉल रिकॉर्डिंग. एक क्लिक के साथ, आप एक संपूर्ण प्राप्त कर सकते हैं वीडियो सम्मेलन रिकॉर्ड किया गया, जिसमें डेस्कटॉप फ़ीड भी शामिल है। आप इसे पॉडकास्ट या वीडियो के रूप में या अपनी वेबसाइट पर उन लोगों के लिए पोस्ट कर सकते हैं जो मीटिंग से चूक गए हैं, लिंक को "मिनट" के रूप में भेज सकते हैं या इसे कानूनी रिकॉर्ड के रूप में रख सकते हैं। प्रतिलिपि आपको लिखित प्रारूप में मीटिंग नोट्स का एक सेट देकर इसे और भी आसान बना देता है।

उत्पादक बैठकें

वेब कॉन्फ्रेंसिंग बैठकों का विकास है। अपनी स्टाफ टीम को पुराने ढंग से घसीटना "इतना 90 का दशक" है।

और वह होगा 1890है!

नि:शुल्क वेब मीटिंग स्थापित करने के लिए तेज़ हैं, चलाने के लिए लागत कम है, कर्मचारियों को शामिल करने में बेहतर हैं, जानकारी को बेहतर तरीके से साझा करते हैं, और अधिक बुद्धिमान निर्णय उत्पन्न करते हैं।

और वे अधिक मजेदार हैं।