सम्मेलन कॉल शिष्टाचार: जबकि सम्मेलन बुलाने के अलिखित नियम निश्चित रूप से पालन करना मुश्किल नहीं है, कुछ खराब कॉन्फ़्रेंस कॉल की आदतें हैं जिनके बारे में पता होना चाहिए कि आपके साथी कॉलर्स पागल हो सकते हैं (चाहे वे आपको बताएं या नहीं)। हालांकि इनमें से कुछ कॉन्फ़्रेंस को नो-नो कॉल करना सामान्य ज्ञान की तरह लग सकता है (जैसे किसी कॉन्फ़्रेंस में देर से कॉल करना), आपको आश्चर्य हो सकता है कि इनमें से कुछ बुरी आदतों में शामिल सभी के लिए कॉन्फ़्रेंस कॉल के समग्र अनुभव से कितनी बार अलग हो सकता है। नए साल के साथ ही, हमने सोचा कि हम अपने कुछ शीर्ष खराब कॉन्फ़्रेंस कॉल की आदतों को साझा करेंगे।
क्या आपने कभी कॉन्फ़्रेंस कॉल पर लोगों के साथ बात की है जब कोई अन्य कॉल करने वाला शामिल होता है और अचानक ऐसा लगता है कि आप एक व्यस्त कॉफी शॉप में हैं? एक सम्मेलन में शामिल होने पर, अपने आस-पास के साथ-साथ किसी भी परिवेश के शोर से अवगत रहें जो आप कॉल में ला सकते हैं। यदि आपको शोरगुल वाली सेटिंग से कॉल करना है, तो सुनिश्चित करें कि जब आप बोल नहीं रहे हों तो कम से कम अपनी लाइन को म्यूट करें पृष्ठभूमि शोर न्यूनतम करने के लिए।
एक सम्मेलन में शोर लाने की बात करते हुए, स्पीकरफ़ोन की तुलना में शोर, प्रतिध्वनि, प्रतिक्रिया और समग्र रूप से कम कॉल गुणवत्ता के लिए कोई बड़ा अपराधी नहीं है। जबकि हम महसूस करते हैं कि कुछ स्थितियों में स्पीकरफ़ोन एक आवश्यक बुराई हैं, वे अक्सर विभिन्न प्रकार की कॉन्फ़्रेंस कॉल गड़बड़ी का मूल स्रोत होते हैं। हमारी ग्राहक सहायता टीम के सामूहिक अनुभवों के आधार पर, जो दैनिक आधार पर ऑडियो-क्वालिटी कॉन्फ्रेंसिंग मुद्दों से निपटती है, हम कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान स्पीकरफ़ोन के उपयोग के खिलाफ दृढ़ता से सलाह देते हैं जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो।
हो सकता है कि आप स्टारबक्स की कतार में हों या कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान अपने बच्चे को स्कूल से घर ले जा रहे हों। आप जो कुछ भी कर रहे हैं, आप कॉल को अपना अविभाजित ध्यान देने में सक्षम नहीं होंगे-चाहे आप मल्टीटास्किंग में कितने अच्छे हों। यदि आप एक महत्वपूर्ण कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग लेने की योजना बना रहे हैं, तो अपने शेड्यूल को समायोजित करने का प्रयास करें ताकि आप अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल-और इसमें भाग लेने वाले किसी अन्य व्यक्ति-आपका सब कुछ कर सकें।
क्या आपने कभी कार्यालय के सम्मेलन कक्ष में बैठक के लिए देर से चुपके से चुपके से घुसने की कोशिश की है, जिसका स्वागत केवल आपके सहयोगियों द्वारा अस्वीकृति के कठोर रूप से किया गया है? जिस तरह आप एक व्यावसायिक बैठक या रविवार की चर्च सेवा के लिए समय पर आने की कोशिश करते हैं (यदि यह आपकी बात है), तो आमतौर पर एक निर्धारित सम्मेलन कॉल के लिए समय पर कॉल करना उतना ही महत्वपूर्ण है। कॉल की शुरुआत में होने वाली किसी भी महत्वपूर्ण घोषणा और परिचय के लिए ट्यून किए जाने के अलावा, समय पर कॉल करना यह सुनिश्चित करता है कि कॉन्फ़्रेंस कॉल में आपके प्रवेश से किसी नाम की घोषणा या प्रवेश की झंकार नहीं होती है जो संभावित रूप से कॉल को बाधित कर सकती है प्रगति।
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