उद्देश्य की सामान्य समझ बनाने का एक आसान, सस्ता तरीका
हाल ही में ऑनलाइन लेख प्रशिक्षण पत्रिका में, पेशेवर विकास गुरु डेविड मैकनेली ने इस तथ्य की ओर ध्यान आकर्षित किया कि अधिकांश सफल संगठनों के पास एक है असामान्य रूप से मजबूत संस्कृति.
उन्होंने उस संस्कृति को विकसित करने और टीम भावना का निर्माण करने के कुछ प्रमुख कारकों की पहचान की। पहला कदम यह है कि मूल्यों का एक मूल सेट तैयार किया जाए: निष्पक्षता, ईमानदारी और सम्मान। सामान्य मूल्य उद्देश्य की सामान्य समझ का निर्माण करना बहुत आसान बनाते हैं।
जब वे टीम भावना का निर्माण करना चाहते हैं, तो कई संगठन रिट्रीट पर चले जाते हैं, क्योंकि रिट्रीट ध्यान भंग से मुक्त होते हैं, और लोग सबसे अच्छा संवाद कर सकते हैं आमने सामने. दुर्भाग्य से, रिट्रीट महंगे हैं और बहुत बार नहीं होते हैं।
संगठनात्मक विकास में संलग्न होने के लिए अपने वार्षिक रिट्रीट की प्रतीक्षा करने के बजाय, आप नियमित आधार पर कॉन्फ़्रेंस कॉल के साथ टीम भावना का निर्माण कर सकते हैं। कॉन्फ़्रेंस कॉल रिट्रीट के समान फ़ोकस और गुणवत्ता संचार प्रदान करते हैं, लेकिन वे कर्मचारियों के समय का सम्मान करते हैं, और सस्ती और व्यवस्थित करने में आसान हैं। यदि आप CNA परीक्षा देने पर विचार कर रहे हैं, तो अभ्यास करें और फिर आप कर सकते हैं यहीं परीक्षा दें.
टीम भावना स्थापित करना नेतृत्व के लिए एक काम है, और नेताओं को यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है कि किसी संगठन की प्रारंभिक दृष्टि स्पष्ट रूप से क्या है ताकि लोग इसे समझ सकें, इसके प्रति आकर्षित हो सकें, और "बोर्ड पर कूद सकें"। कॉन्फ़्रेंस कॉल एक्सेल इसे सक्षम करने में सक्षम है, क्योंकि एक नेता का जुनून लिखित रूप से ऑडियो स्ट्रीम में बेहतर तरीके से सामने आ सकता है।
ग्रुप कॉलिंग भी सभी को कुछ इनपुट लेने का अवसर देती है, इसलिए वे न्यायसंगत नहीं हैं सुनवाई दृष्टि क्या है, वे वास्तव में कर सकते हैं योगदान इसके लिए। कुछ स्वामित्व लेकर, वे दृष्टि के निर्माण का हिस्सा बन सकते हैं। "बाय-इन" प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका लोगों को कुछ बनाने में मदद करने के लिए आमंत्रित करना है।
टीम भावना विकसित करने के लिए विश्वास बनाना महत्वपूर्ण है। लोग भरोसा करना सीखते हैं जब उनके नेता एक ऐसा कार्य वातावरण बनाते हैं जो विश्वसनीय, खुला, सीधा और स्वीकार करने वाला हो। सूचना प्राथमिक है विश्वास की मुद्रा एक संगठन में
कॉन्फ़्रेंस कॉल सही "सहयोग सॉफ़्टवेयर" हैं। वे सूचना जमाखोरी को तोड़ने और खुलेपन की संस्कृति का निर्माण करने का एक शानदार तरीका हैं।
एक टीम की भावना प्रत्येक सदस्य की भावना का योग है, और लोगों में उनके योगदान को स्वीकार करने और जश्न मनाने से ज्यादा कुछ भी नहीं जलता है। टीम के सदस्यों की "छोटी जीत" को उजागर करने के लिए किसी भी समूह कॉल में काफी समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें।
उत्सव टीम भावना का निर्माण करता है, लेकिन यह एक संगठन के बीच अच्छे विचारों को भी प्रसारित करता है। एक विभाग में सफलता अक्सर कई अन्य में अनुकूलित की जा सकती है। व्यवसाय कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग करके अपनी निचली पंक्ति का निर्माण कर सकते हैं ताकि अच्छे विचारों को आगे की पंक्तियों से प्रबंधन तक फ़िल्टर किया जा सके।
टीम भावना के निर्माण में कॉन्फ़्रेंस कॉल को इतना अच्छा बनाने वाला मुख्य तत्व यह है कि यह 2-तरफा संचार को इतना आसान कैसे बनाता है। लोगों के लिए वास्तविक समय में एक-दूसरे को जवाब देने की क्षमता ही गलतफहमियों को दूर करती है, विश्वास का निर्माण करती है और लोगों को एक साथ काम करने के लिए उत्साहित करती है।
जब आप एक साप्ताहिक या मासिक टीम-निर्माण सम्मेलन कॉल का सपना देख रहे हों, तो समूह के लिए कुछ नया बनाने के लिए एक छोटी सी जगह में शेड्यूल करना सुनिश्चित करें। खुले वातावरण में जानकारी साझा करने से विश्वास का निर्माण होगा, लेकिन कुछ नया बनाने के लिए उस जानकारी का एक साथ उपयोग करने से वास्तव में टीम वर्क के बंधन मजबूत होंगे।
यह सिर्फ अगले स्टाफ लंच, या वार्षिक क्रिसमस पार्टी की योजना बना सकता है। यह एक सुव्यवस्थित कार्यालय प्रक्रिया को डिजाइन करना या एक नई बिक्री दृष्टिकोण के साथ आ सकता है। कार्य जो भी हो, थोड़ा विचार मंथन और रचनात्मकता एक संगठन में उद्देश्य की सामान्य समझ बनाने का एक शानदार तरीका है।
चाहे आपकी टीम 3 महाद्वीपों में फैली हो, या सिर्फ एक बड़े कार्यालय परिसर के माध्यम से, कॉन्फ़्रेंस कॉल्स 2-तरफा संचार को सक्षम करके और टीम के सदस्यों की उपलब्धियों का जश्न मनाने का एक सही अवसर प्रदान करके टीम भावना का निर्माण करते हैं।
जानकारी साझा करने से वे विश्वास पैदा करते हैं, और एक ऐसा वातावरण बनाते हैं जहाँ लोग कर सकते हैं प्रतिबिंबित प्रश्न पर "हम ऐसा क्यों कर रहे हैं?" बेहतर अभी तक, टेलीकांफ्रेंसिंग लोगों को वास्तव में मदद करने में मदद कर सकती है योगदान जवाब और "क्यों" पूछें, इसलिए वे स्वामित्व लेते हैं और सही मायने में "खरीदें"।
अपने संगठन को विकसित करने के लिए वार्षिक रिट्रीट की प्रतीक्षा न करें, नियमित आधार पर टीम भावना से भरी एक मजबूत कॉर्पोरेट संस्कृति का निर्माण करने के लिए सम्मेलन कॉलों को व्यवस्थित करना कितना सस्ता और आसान है, इसका लाभ उठाएं।
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