कम अजीब और अधिक पेशेवर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए 8 टिप्स और ट्रिक्स

उपयोग करते समय कैमरे के सामने अजीब महसूस करना वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रौद्योगिकी एक साधारण फिक्स है। वादा! थोड़े से प्रदर्शन, अभ्यास और गहरी समझ के साथ, कोई भी अच्छा दिख सकता है, अच्छा महसूस कर सकता है और एक स्थायी प्रभाव डाल सकता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह आपका पहली बार है या आपकी 1,200वीं बार, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कनेक्शन और रिश्तों को मजबूत करने के लिए सिद्ध होती है। जब आप किसी अन्य व्यक्ति का चेहरा देख सकते हैं, तो संचार न केवल आसान और अधिक प्रभावी होता है, बल्कि यह सशक्त भी हो जाता है।

तो, अगली बार जब आप किसी मीटिंग में हों तो अपना वीडियो क्यों चालू करें? वीडियो अन्यथा फ्लैट ऑडियो कॉल में गहराई और आयाम जोड़ता है। इसके लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करें:

• एक सहकर्मी और उनके प्रबंधक के बीच आमने-सामने की बैठक
  वास्तव में अधिकतम परिणामों और अप्रतिबंधित फेस टाइम के लिए एक कर्मचारी के साथ अनफ़िल्टर्ड, दो-तरफ़ा संचार प्राप्त करें। आमने-सामने, पदोन्नति, अभिविन्यास, अनुशासनात्मक कार्रवाई, विचार-मंथन, और बहुत कुछ के लिए बिल्कुल सही। व्यक्तिगत रूप से रहना अगली सबसे अच्छी बात है, और ऐसा महसूस होता है कि वे आपके साथ हैं।
• सकारात्मक, रचनात्मक, या समय के प्रति संवेदनशील प्रतिक्रिया प्रदान करना
  अगर कोई अच्छा काम कर रहा है तो वीडियो चैट में मुस्कान के साथ कहें। उन्हें अपने अच्छे काम की सीमा को उनके चेहरे पर बताकर बताएं, या विस्तृत प्रतिक्रिया प्रदान करें जो उन्हें लंबे समय में मदद करेगी।
• एक वार्तालाप जिसे हल करने में लगभग 10 मिनट या उससे कम समय लगेगा
  एक ऐसी समस्या को हल करने के लिए वीडियो कॉल में कूदें जिसमें कुछ लोगों की आवश्यकता हो - और राय। इसे केवल-ऑडियो के साथ हैश करने के बजाय, अपना कैमरा चालू करें और देखें कि शैली, सामग्री और लोगों के एक-दूसरे के साथ संचार करने के तरीकों के बारे में अधिक गहराई से देखने के लिए हर कोई कैसे प्रतिक्रिया करता है।
• बहुत अधिक समय लेने वाले विषयों को पूरा करने के बारे में लंबे ईमेल को कम करना
  ऐसे समय होते हैं जब ईमेल सूत्र बस इतनी तेजी से प्रतिक्रिया नहीं दी जाती है या वे बहुत लंबे हो जाते हैं और बहुत जटिल हो जाते हैं। एक ऑनलाइन मीटिंग के साथ, सिंक त्वरित और संक्षिप्त हो सकता है, तेजी से पीतल के टैक के लिए नीचे उतर रहा है।
• परिचय देना, ऑनबोर्डिंग करना और नई प्रतिभाओं को काम पर रखना
  वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने से किसी नए व्यक्ति से मिलना बहुत आसान हो जाता है जब उनकी उपस्थिति को देखने की बात आती है, वे कैसे प्रतिक्रिया करते हैं, वे ऑनस्क्रीन कितने सहज हैं, वे खुद को कैसे ले जाते हैं, आदि। एचआर एक संभावित नए किराए के बारे में बल्ले से अच्छी भावना प्राप्त कर सकता है

जिस तरह से लोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का उपयोग करते हैं, वह काफी बदल गया है और बढ़ गया है। जो कभी महंगा, भारी और समझने में जटिल था, अब एक बटन के क्लिक से बहुत सस्ती, उपयोग में आसान और सुलभ हो गया है। अब ऑनस्क्रीन चमकना आपके ऊपर है!

A+ वीडियो चैट के लिए आपको सेट करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं:

1. काम करने वाले उपकरण का उपयोग करें
   क्या आपके डिवाइस में नवीनतम सॉफ़्टवेयर अपडेट हैं? अपना सुनिश्चित करें व्याख्या उपकरण अद्यतन है और काम करता है. इसके अलावा, किसी भी अन्य चीज़ की जांच करें जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है जैसे कि कॉर्ड, प्लग-इन, एक माउस, एक एचडीएमआई-एडेप्टर - जो भी आपकी मीटिंग को अधिक सहज बनाता है!
2. जानिए कैमरा कहां है
   चाहे आप डेस्कटॉप, लैपटॉप, या हैंडहेल्ड डिवाइस का उपयोग कर रहे हों, यह जानना कि कैमरा कहां है ताकि आप इसे देख सकें, इससे आपको स्क्रीन के दूसरी तरफ के लोगों से जुड़ने में मदद मिलेगी।
3. सुनिश्चित करें कि हर कोई शामिल महसूस करता है
   लोगों को बोलने की जगह दें और कोशिश करें कि किसी के बारे में बात न करें। यदि कोई पाइप करता है, लेकिन फिर शांत हो जाता है, तो उन्हें यह कहकर लौकिक शंख दें कि क्या उनके पास साझा करने के लिए कुछ है।
4. सेट-अप टीम नियम
   कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग स्थापित करें शिष्टाचार आपकी टीम और कार्यालय के बीच। चीजों पर चर्चा करें जैसे:
   फ़्रीक्वेंसी - ऑनलाइन मीटिंग कितनी बार होनी चाहिए?
   सामग्री - किस तरह के मामले चर्चा के लिए होंगे?
   मॉडरेटर - कौन मेजबानी करेगा और क्या इसे बदलना चाहिए?
   प्रतिभागियों - वहां किसे होना चाहिए और क्या यह बदल जाएगा?
   संक्षेप - क्या आप रिकॉर्ड करेंगे या उपयोग करेंगे स्मार्ट सारांश?
5. हाफवे डिसेंट देखो
   घर से काम करने का मतलब है कि आपको पूरी तरह से काम करने की ज़रूरत नहीं है जैसा कि आप आमतौर पर कार्यालय में करते हैं। हालाँकि, यह अनुशंसा करता है कि आप कमर से ऊपर तक प्रस्तुत करने योग्य दिखें।
6. एक गो-टू स्पेस बनाएं
   अगर घर से काम कर रहे हैं, तो एक विशिष्ट क्षेत्र को नामित करें जो आपके लिए ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के लिए एक शांत और शांत जगह होगी। यदि आप यात्रा पर हैं, तो एक आरामदायक स्थान खोजने पर विचार करें जो व्याकुलता से भरा न हो, बहुत शोरगुल वाला हो और जिसमें बहुत अधिक ट्रैफ़िक न हो।
7. हाथ पर आइस ब्रेकर रखें
   अगर आपको लोगों को एक-दूसरे से मिलवाने की जरूरत है या मूड को हल्का करने की जरूरत है तो कुछ तैयार करना हमेशा अच्छा होता है। दुनिया में क्या हो रहा है यह देखने के लिए कुछ अंतरराष्ट्रीय सुर्खियों को पढ़कर इसकी तैयारी करें या बैठक से पहले वार्म अप करने के लिए हर कोई खेल सकते हैं। सवाल पूछो पसंद:
   1. आप हमसे कहाँ से जुड़ रहे हैं?
   2. इस सप्ताहांत तुमने क्या किया?
   3. हमें दो सच और एक झूठ बताओ
   4. अपने आस-पास के वातावरण में किसी वस्तु को दिखाएँ और उसके बारे में बताएं
8. अभ्यास!
   प्रस्तुत करने में बेहतर हो जाओ, और जब आप दर्पण के सामने समय बिताते हैं तो प्रोजेक्ट करने के आदी हो जाते हैं। ये कौशल ऑनलाइन मीटिंग में अच्छी तरह से अनुवाद करते हैं और आपको स्क्रीन के सामने अधिक सहज महसूस कराएंगे।

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