आपकी मीटिंग रिकॉर्ड करने के 4 कारण प्रदर्शन में सुधार करते हैं
अगर आपको और सबूत चाहिए कि वीडियो घर और व्यापार में हमारे जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है, तो बस अपने आस-पास एक त्वरित स्कैन करें। आपके द्वारा प्रतिदिन उपयोग की जाने वाली तकनीक में कैमरे के उपयोग पर ध्यान दें, जैसे आपके स्मार्टफ़ोन के कोने में, आपके कंप्यूटर के शीर्ष पर, यहाँ तक कि शहर के व्यस्त चौराहे पर भी। हर जगह, हमारे पास लेंस के माध्यम से देखने और कहीं और ले जाने की क्षमता है।
जैसे किसी मीटिंग में, शायद? अपने अगले विचार-मंथन या नेटवर्किंग सिंक के लिए, अपना ईमेल खोलें और आप शायद देखेंगे वीडियो रिकॉर्डिंग विवरण जुड़ा हुआ। आसान, भरोसेमंद, और किसी भी मीटिंग को बेहतर बनाने के लिए सभी घंटियों और सीटी के साथ, समूह संचार वीडियो तकनीक एक दूसरे के साथ संवाद करने का एक प्रभावी तरीका बन गया है।
वीडियो रिकॉर्डिंग टीम के सदस्यों को एक उन्नत अनुभव की विलासिता प्रदान करती है जो केवल दिखाने, सुनने और नोट्स लेने की गति से गुजरने से कहीं अधिक प्रदान करती है। ऐड-ऑन और रिकॉर्डिंग जैसी सुविधाओं के साथ, जो आपके सिंक के हर तत्व को कैप्चर करती है, आप अपने सत्रों की गुणवत्ता को बेहतर के लिए जल्दी से बदल देंगे। यहां बताया गया है कि आपकी अगली मीटिंग में हिटिंग रिकॉर्ड आपको और आपकी टीम को कैसे एक अच्छी शुरुआत देगा:
4. उन लोगों के लिए हाइलाइट कैप्चर करें जो उपस्थित नहीं हो सके
हमेशा एक या दो सहकर्मी होंगे जो नियुक्ति के लिए उपस्थित नहीं हो सकते हैं दूर से काम करना, या अंतिम-मिनट के शेड्यूल संघर्ष या उड़ान में देरी। पसीनारहित। सरल उपाय यह है कि इसे रिकॉर्ड किया जाए। मीटिंग के पूरा होने के बाद वीडियो साझा किया जा सकता है और सभी के पास समान जानकारी तक पहुंच है। शारीरिक रूप से वहां रहना दूसरी सबसे अच्छी बात है!
3. अतीत की बात लेते हुए नोट करें
किसी के लंबे-लंबे विचार को संक्षेप में बताते हुए आपने कितनी बार संघर्ष किया है? नोटों को बुरी तरह से लिखने से इस समय जो साझा किया जा रहा है उससे अलग हो सकते हैं। और अगर जानकारी आप तक बहुत जल्दी आ रही है, तो आपकी लेखनी को बाद में पढ़ना लगभग असंभव होगा! परेशानी और मल्टी-टास्किंग को खत्म करें। बस स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित रिकॉर्ड बटन को हिट करें, और अपनी बांह में उस ऐंठन को एक बहुत ही योग्य आराम दें। इसके अलावा, आप सब कुछ ट्रांसक्राइब किए बिना फॉलो-अप ईमेल में अगले चरण प्रदान करने के लिए सारांश के माध्यम से आसानी से स्कैन कर सकते हैं। यह कैसा है एक उत्पादक बैठक आयोजित करना?
2. पूर्ण विकास प्रक्रिया पुरालेख करें
वीडियो रिकॉर्डिंग परियोजना को शुरू से अंत तक कैप्चर करने का एक तरीका है, जिसमें यह रिकॉर्ड किया गया है कि बिंदु ए से बिंदु एम तक चीजें कैसे विकसित हुईं। यदि कोई अद्वितीय विचार या कठिन मोड़ थे जो परियोजना के विकास के दौरान चलन में आए, तो वापस जाना और यह देखना संभव है कि चीजें बेहतर या बदतर के लिए कहां बदल गईं। इसके अलावा, आप हमेशा किसी भी छोटे विचारों या अंतर्दृष्टि की डली के माध्यम से स्किम कर सकते हैं जो रास्ते में खो सकते थे, संभावित रूप से भविष्य में अगले चरणों के लिए विचारों की पेशकश कर सकते थे।
और एक और बात, कानूनी दृष्टिकोण से, संग्रह संग्रह काम में आ सकता है यदि कई निवेशकों के साथ एक महंगी परियोजना के लिए किए गए निर्णय के औपचारिक दस्तावेज की आवश्यकता होती है, या यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है। किसी भी दावे या कानूनी समर्थन को ठोस सबूत के साथ मजबूत किया जाता है, जैसे कि "ग्राहक ने हमें एक चर्चा में सूचित किया," या "यह मौखिक रूप से सूचित किया गया था ..." जैसे कि एक रिकॉर्डिंग की तुलना में खड़े नहीं होते हैं।
1. जवाबदेही बनाने के लिए कार्रवाई करें
केवल यह पता लगाने के लिए कि पहले चर्चा की गई कोई भी कदम नहीं उठाया गया था, फॉलो-अप में चलना निराशाजनक है। क्या बात है? अपना समय, प्रयास और ऊर्जा बचाएं। आपके सत्र की वीडियो रिकॉर्डिंग आपके सहयोगियों को जवाबदेह रखती है और यह एक बेहतर विचार दिखाती है कि कैसे, कब और किसके द्वारा काम किया जाएगा, एक नक्शा और कार्य योजना बनाना जो समझने में आसान हो और जवाबदेही को बढ़ावा देता है - जादू सामग्री।
अपने व्यवसाय या संगठन को सुचारू रूप से चलाने और एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन की तरह संचालित करने के लिए, स्पष्ट और प्रभावी संचार के महत्व पर विचार करें, इसमें शामिल सभी लोग समझे और सहमत हों! FreeConference.com है वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल जो मीटिंग के लिए वीडियो रिकॉर्डिंग प्रदान करता है जिसमें बेहतर संदर्भ, अधिक समावेशिता और कोई जानकारी अंतराल नहीं है, जो आपके शैक्षिक संगठन, गैर-लाभकारी, कोचिंग व्यवसाय और बहुत कुछ के लिए उपयुक्त है। इसे आज ही आजमाएं।
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