कॉर्पोरेट जगत में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वर्षों से लोकप्रिय रही है, विशेष रूप से दूरस्थ श्रमिकों, डिजिटल खानाबदोशों और बड़े निगमों के बीच। आईटी और तकनीक, मानव संसाधन, डिजाइनर और अन्य जैसे उद्योग जुड़े रहने के तरीके के रूप में समूह संचार पर निर्भर हैं।
हालाँकि, बहुत से लोगों के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग रडार पर नहीं रही होगी - 2020 तक।
एक महामारी के साथ जिसने दुनिया को जकड़ लिया, कई उद्योगों और घरों को शामिल करने और बदलने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का विस्फोट हुआ। यदि आपका कार्यस्थल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधानों के साथ अपने वर्कफ़्लो को अपग्रेड करने की कगार पर था या आपको एक आपातकालीन स्टॉप खींचना पड़ा और पूरी तरह से आभासी छलांग लगानी पड़ी, तो यह तुरंत स्पष्ट हो गया कि भविष्य का रास्ता (अभी के लिए!) आपके व्यवसाय को ऑनलाइन ले जा रहा है। . अचानक, शिक्षा, मीडिया और स्वास्थ्य सेवा जैसे उद्योगों ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर ध्यान केंद्रित नहीं किया है, उन्हें बैंडबाजे पर कूदना पड़ा और अधिक वीडियो-पहला दृष्टिकोण अपनाना पड़ा।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में जाने-माने और दूसरी सबसे अच्छी बात यह है कि व्यक्ति को आश्चर्य के रूप में नहीं आना चाहिए। हमें हमेशा बताया गया है कि वीडियो टेलीफोन कॉल की जगह ले लेगा (कभी टेलीफ़ोनोस्कोप के बारे में सुना है?) और अभी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में बहुत स्पष्ट वृद्धि के साथ, यह कल्पना एक वास्तविकता बन गई है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का युग आ गया है और यह दुनिया भर के अधिकांश घरों और हाथों की हथेलियों में मौजूद है। लेकिन आगे क्या है? वीडियो कांफ्रेंसिंग कैसे जारी रहेगी और जिस तरह से हम व्यवसाय संचालित करते हैं, नए लोगों से मिलते हैं, और प्रियजनों से जुड़ते हैं?
(alt टैग: धूप वाली खिड़की के पास फर्श पर बैठी खुश महिला, खुले लैपटॉप के साथ क्रॉस लेग्ड, चाय पी रही है और घर से काम कर रही है)
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का भविष्य
जिसे कभी कल्पना (द जेट्सन, कोई भी?) का एक अनुमान माना जाता था, जो तब उच्च-स्तरीय निष्पादन और वीआईपी के लिए नौकरी का एक लाभ बन गया था, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ने अब सभी के लिए संचार के एक आवश्यक माध्यम के रूप में अपनी स्थिति सुरक्षित कर ली है।
पहले से ही ऊपर और ऊपर, यह स्पष्ट है कि महामारी न केवल उद्यमों में सी-स्तरीय निष्पादन के लिए बल्कि ऑनलाइन व्यवसायों, दूरस्थ श्रमिकों और यहां तक कि दादा-दादी के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के त्वरण और अपनाने के लिए उत्प्रेरक बन गई है! यह आभासी बंधन बन गया है जो सामंजस्य बनाता है, सहयोग बनाता है और यह वह मंच है जिस पर कार्यकर्ता अधिक से अधिक भरोसा कर रहे हैं।
आइए थोड़ा गहराई में गोता लगाएँ:
व्यापार के लिए वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग है 500% द्वारा बढ़ाया गया 2019 के अंत में महामारी की शुरुआत के बाद से खरीदार गतिविधि में। अधिक वीडियो-पहली रणनीति की ओर बदलाव की आवश्यकता को देखते हुए, लगभग 67% कंपनियों ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को समायोजित करने के लिए अपने खर्च में वृद्धि की है।
एक त्वरित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उद्योग विश्लेषण दर्शाता है कि प्रौद्योगिकी की आवश्यकता और मांग वर्षों से स्नोबॉल हुई है। विशेष रूप से मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधानों के साथ, जो कई प्रकार की मुफ्त सुविधाओं के साथ-साथ भुगतान किए गए और प्रीमियम उत्पादों की पेशकश करते हैं, ब्रांडों ने कदम और निवेश किया।
स्वाभाविक रूप से, इसने "वैश्विक" की गई बैठकों पर ध्यान देने के साथ दूरस्थ कार्य का समर्थन किया है। आप जहां कहीं भी भौतिक रूप से स्थित हैं, आप वस्तुतः दिखा सकते हैं। व्यापार लागत हैं 30% की कटौती वीडियो मीटिंग के साथ जो व्यक्तिगत रूप से होने के बजाय ऑनलाइन होती हैं। एक बार हवाई किराया, होटल, ऑन-ग्राउंड ट्रांसपोर्ट, और प्रति दिन कटौती कर दी जाए, तो विचार करें कि इसके बजाय ऑनलाइन मीटिंग्स की मेजबानी करने से कितनी बचत होती है!
इसके अलावा, वीडियो सहयोग का समर्थन और पोषण करता है। एक दूरस्थ टीम पर भी, 87% सदस्य "कहते हैं कि वे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से अपने सहयोगियों से अधिक जुड़ाव महसूस करते हैं।" ऑनलाइन मीटिंग्स को शामिल करने वाली दिनचर्या को बनाए रखते हुए, कार्यालय और दूरस्थ कर्मचारी दोनों कंपनी की संस्कृति को ऑनलाइन स्थानांतरित करते हुए अपने कामकाजी संबंधों को मजबूत करना जारी रख सकते हैं, यह साबित करते हुए कि एक दूरस्थ परिदृश्य को व्यवसाय की चर्चा नहीं है!
बेहतर सहयोग से जुड़ाव बेहतर होता है. वीडियो प्रतिभागियों को वर्तमान और वर्तमान में बनाए रखने में मदद करता है। में एक अंदर 2,610 उत्तरदाताओं में से, निम्नलिखित डेटा इस प्रकार है:
56% लोग फोन कॉन्फ्रेंस के दौरान मल्टी-टास्किंग करना स्वीकार करते हैं
16% ने व्यक्तिगत रूप से बैठक के दौरान विचलित होने की बात स्वीकार की। वी.एस. वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान 4%
63% ने कहा कि वे वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान कवर किए जाने वाले आइटम पर अधिक तैयार हैं
डेक और टीम मीटिंग पर सभी हाथों के लिए 66% वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करते हैं
27% इसका उपयोग आमने-सामने मीटिंग के लिए करते हैं
18% इसका उपयोग कंपनी की घोषणाओं के लिए करते हैं
संक्षेप में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में कंपनी संस्कृति को बनाए रखते हुए, और प्रदर्शन के साथ ट्रैक पर रहने, सहयोग बढ़ाने और जुड़ाव में सुधार करते हुए एक आभासी सामूहिक बनाने की शक्ति है। सही दिशा में एक कदम की तरह लगता है, क्या आपको नहीं लगता?
(ऑल्ट टैग: एक बोर्डरूम टेबल पर मचान-शैली के कार्यालय में बैठे चार लोगों की टीम, एक खुले लैपटॉप पर चर्चा और इशारा करते हुए)
क्यों वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भविष्य है
जिन मार्गदर्शक बिंदुओं में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपके व्यवसाय की भविष्य की सफलता को बढ़ाने के लिए जारी है, वह है टीमों को प्रदान करना:
लचीलापन:
मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उन श्रमिकों के लिए अत्यधिक लचीलापन प्रदान करती है जो कार्य-जीवन संतुलन को महत्व देते हैं। टीम के सदस्य जिन्हें घर से काम करने की आवश्यकता है, वे अभी भी चर्चा में भाग ले सकते हैं चाहे वे बोर्डरूम की मेज के पार हों या अपने रसोई घर में घर पर बैठे हों। लचीलेपन पर ध्यान देने के साथ, कर्मचारियों को लगता है कि वे अपने जीवन पर अधिक नियंत्रण रखते हैं, और इसलिए उच्च स्तर की नौकरी से संतुष्टि का प्रदर्शन करते हैं जो तब बेहतर नौकरी प्रतिधारण की ओर ले जाती है। यह साबित होता है कि गृहकार्य करने वाले अधिक मेहनती और होशियार हैं, उत्पादन करते हैं 13% तक अधिक जबकि अभी भी वही घंटे काम कर रहे हैं!
चलना फिरना:
एक डेस्क पर जंजीर न होने का अहसास वास्तव में समय की निशानी है। कुर्सी से बंधे रहने और ईमेल, सूचनाओं और बैठकों में भाग लेने के लिए कार्यालय में भौतिक रूप से उपस्थित होने पर नज़र रखने के बजाय, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के साथ, अतिरिक्त सुविधा के लिए सब कुछ ऑनलाइन ले जाया जाता है। आप हमेशा अभी रिकॉर्ड कर सकते हैं और बाद में देख सकते हैं, या आप उस समय कहीं से भी मीटिंग में भाग ले सकते हैं। एक मोबाइल ऐप के साथ गतिशीलता को और बढ़ाया जाता है जो आपको अपने मोबाइल से ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने और उसमें भाग लेने की अनुमति देता है। सबसे अच्छा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप आपको एंड्रॉइड और आईफोन के माध्यम से कॉन्फ्रेंस कॉलिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता देता है, इसलिए आप अभी भी जहां भी घूम सकते हैं, वहां काम कर सकते हैं।
सहयोग:
एक बड़े या छोटे समूह के हिस्से के रूप में, प्रस्तुतियों और चर्चाओं में सहयोग ज्यादातर एक स्थिर कैमरे से होता है। लेकिन जैसे-जैसे हम भविष्य में आगे बढ़ते हैं और "वर्क फ्रॉम होम" एजेंडे की ओर बढ़ते हैं, यह स्पष्ट होता जा रहा है कि 3डी में आयोजन बढ़ रहा है। से हरी स्क्रीन, फ़िल्टर, VR अवतार, और बहुत कुछ स्क्रीन करने के लिए, विचार यह है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आभासी अनुभव को और अधिक वास्तविक बनाने के लिए काम कर रही है। वीडियो गेम जैसे चरित्र, अधिक विस्तृत विचार, और एकीकृत आमने-सामने की बातचीत सहयोग को सकारात्मक और अधिक प्रभावी ढंग से प्रभावित करेगी।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का भविष्य उत्पादकता के बारे में है
काम और ऑनलाइन मीटिंग के संदर्भ में, उत्पादकता तब होती है जब संचार को सुव्यवस्थित, केंद्रित, और अधिक गति, सटीकता और वितरण के साथ कई उपकरणों में संभव बनाया जाता है।
उत्पादकता को बढ़ावा देने वाले वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को लागू करके कल में कदम रखें:
स्क्रीन साझाकरण का उपयोग करने वाले अधिक आकर्षक प्रस्तुतीकरण
मीडिया, लिंक और फाइलों की आसान पहुंच और पुनर्प्राप्ति
भारी शुल्क वाले हार्डवेयर और उपकरणों को भूल जाइए जो कभी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ आते थे। इसने न केवल तकनीक को महंगा, जटिल बना दिया, और सेट अप की एक अतिरिक्त परत जोड़ दी, अब कनेक्ट होना सरल है और इसमें केवल एक डिवाइस, ब्राउज़र-आधारित सॉफ़्टवेयर और एक इंटरनेट कनेक्शन शामिल है।
FreeConference.com को यह साबित करने दें कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपके व्यवसाय की भविष्य की सफलता की ओर ले जाने वाला बुद्धिमान मार्ग क्यों है। सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ भविष्य के लिए तैयार है जो एक मजबूत दो-तरफा संचार मंच प्रदान करता है, जो विभिन्न प्रकार की विशेषताओं के साथ पूरक है जो आपके व्यवसाय को ऊपरी हाथ देता है। जब सुविधाएं मुफ़्त हों - जैसे मुफ़्त कॉन्फ़्रेंस कॉल, मुफ़्त वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग और मुफ़्त वेब कॉन्फ़्रेंसिंग - यह कनेक्टेड रहने को और अधिक व्यवहार्य बनाता है।
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