5 तरीके आपकी बैठकें 2020 में अधिक पेशेवर हो सकती हैं
नया साल, नया तुम, नए लक्ष्य आपके उद्यम के बढ़ने के लिए! चाहे आप एक एकल व्यवसायी हों जो अपने ग्राहकों की संख्या में वृद्धि करना चाहते हों या एक छोटा व्यवसाय जो बड़े पैमाने पर इच्छुक हों, एक नए साल की शुरुआत प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन्हें पार्क से बाहर निकालने का सही अवसर है; आप अपने आप को और अपने ब्रांड को दुनिया के सामने कैसे पेश करते हैं, इसके साथ शुरुआत करना।
प्रत्येक व्यवसाय, स्थापित और नवोदित, के पास यह सुनिश्चित करने के लिए एक संचार रणनीति है कि परियोजनाएं ट्रैक पर हैं और सहयोग शीर्ष पर है। इस वर्ष, यह जानकर आश्वस्त महसूस करें कि आपकी ऑनलाइन मीटिंग विश्वसनीय, प्रभावी और सुविधाजनक तकनीक के अनुरूप हैं। आखिरकार, आपके पास चलाने के लिए एक व्यवसाय है और एक दिन में केवल इतने ही घंटे होते हैं। शेड्यूलिंग, नोट-टेकिंग, निमंत्रण और अन्य जैसे कुछ मासिक डिजिटल कार्यों को पूरा करने में परेशानी कम हो जाती है।
न केवल आप कार्यदिवस में और अधिक हासिल करने में सक्षम होंगे, एक मंच के रूप में प्रौद्योगिकी का उपयोग करके यह समर्थन करने के लिए कि समय पर और सामंजस्य के साथ काम कैसे सही तरीके से किया जाता है, आपके ब्रांड पर सकारात्मक प्रकाश डालेगा। यहां बताया गया है कि अपनी ऑफलाइन मीटिंग्स को ऑनलाइन कैसे करें, और इस आने वाले वर्ष में अधिक पेशेवर और शानदार दिखें:
ऑनलाइन शानदार होस्टिंग देखें
जब व्यक्तिगत रूप से बैठकें तार्किक रूप से संभव नहीं होती हैं, तो एक ऑनलाइन बैठक दूसरा सबसे अच्छा विकल्प है। धीरे-धीरे, आप देखेंगे कि वे केवल व्यक्तिगत रूप से एक बैठक के लिए एक स्टैंड-इन नहीं हैं, एक ऑनलाइन बैठक सिर्फ आपका स्वर्ण मानक बन सकती है। वर्चुअल मीटिंग की मेजबानी का मतलब है परिवहन लागत में कटौती, कम यात्रा के साथ समय की बचत, मौसम के अप्रत्याशित होने पर घर से काम करने का विकल्प, और भी बहुत कुछ।
ऑनलाइन मीटिंग में ढेर सारी विशेषताएं भी होती हैं जो वर्चुअल सिंक को सुचारू और प्रभावी बनाने में मदद करती हैं। उसके साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधा, किसी भी ऑनलाइन मीटिंग को रिकॉर्ड किया जा सकता है और बाद में उन लोगों के लिए साझा किया जा सकता है जो इसे नहीं बना सके या जो हाइलाइट रील को फिर से जीना चाहते हैं। स्क्रीन शेयरिंग फीचर उन मेजबानों के काम आता है जो सघन और विस्तृत सामग्री के माध्यम से प्रतिभागियों को प्रशिक्षण दे रहे हैं या नेतृत्व कर रहे हैं जिसके लिए दृश्य तत्वों की आवश्यकता होती है। ये सुविधाएँ किसी भी ऑनलाइन मीटिंग को बनाने में सहायता करती हैं - चाहे ब्रीफिंग हो या शैक्षिक ट्यूटोरियल, समस्या निवारण सत्र या वेबिनार - अधिक समावेशी और साथ में पालन करने में आसान।
ट्रांसक्रिप्शन के साथ चकाचौंध
इसके अलावा, ऑनलाइन मीटिंग एक ट्रांसक्रिप्शन टूल से लैस होती है जो नोट लेने की परेशानी और दर्द को पूरी तरह से समीकरण से बाहर कर देती है। ऑनलाइन मीटिंग एक्सचेंजों के विस्तृत ट्रांसक्रिप्शन की समीक्षा करके प्रतिभागी एक महत्वपूर्ण चर्चा के दौरान लिखने और सुनने के आगे और पीछे खुद को बचा सकते हैं। टाइमस्टैम्प, दिनांक, ऑटो-टैगिंग और स्पीकर नामों के साथ, आसान खोज और खोजने के लिए प्रत्येक सिंक लॉग किया जाता है। जब सब कुछ बड़े करीने से पैक किया जाता है और त्वरित पहुंच और भविष्य के संदर्भ के लिए शामिल किया जाता है तो कोई विचार या उद्धरण या महत्वपूर्ण पता पीछे नहीं रहता है। प्रतिभागियों को एक बैठक "पीछे छोड़ दें" के साथ छोड़ दिया जाता है जिसमें सभी प्रासंगिक चर्चा बिंदु सूचीबद्ध होते हैं।
कस्टम होल्ड संगीत के साथ वाह
कस्टम होल्ड संगीत को लागू करने वाली ऑनलाइन मीटिंग हैं श्रोताओं को बनाए रखने के लिए सिद्ध. चुप्पी और भ्रम में लाइन पर छोड़े जाने के बजाय, यह छोटी लेकिन शक्तिशाली विशेषता एक पंच पैक करती है। प्रत्येक बहुराष्ट्रीय ब्रांड के पास किसी न किसी प्रकार का संगीत या संदेश होता है, जब श्रोता कॉल पर होते हैं। यह प्रतीक्षा को रोक कर रखता है, मूड को बढ़ाता है, प्रतिभागियों को स्वागत का एहसास कराता है और कॉल शुरू होने के समय के लिए एक संकेत के रूप में कार्य करता है। यह एक छोटी सी विलासिता है जो आपके ब्रांड का एक विचारशील प्रतिबिंब है और जब श्रोताओं के समय पर विचार करने की बात आती है तो इससे फर्क पड़ता है।
टोल-फ्री नंबरों के साथ चमकें
ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी करने की खूबी यह है कि वे स्थान और समय की सीमाओं को तोड़ते हैं। चाहे आप कहीं भी हों या आप किससे बात कर रहे हों, एक टोल-फ्री डायल-इन नंबर आपको स्थानीय स्तर पर अंतरराष्ट्रीय कॉल करने की शक्ति देता है। आपका व्यवसाय तुरंत 1-800 नंबर के साथ अधिक पेशेवर दिखने वाला दिखाई देता है जो प्रतिभागियों को एक सत्र से जोड़ता है। साथ ही, लंबी दूरी की दरों या मोबाइल शुल्क के बिना, ऑनलाइन मीटिंग्स रुकती हैं प्रभावी लागत और सुविधाजनक है।
एक सेट एजेंडा के साथ प्रभावित करें
एक ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के दौरान, एक ढीली रूपरेखा बनाकर और उससे चिपके रहकर सत्र का अधिकतम लाभ उठाना महत्वपूर्ण है। सरल शिष्टाचार को ध्यान में रखें जैसे विषय पर रहना, बैठक का समय रखना, प्रश्नों को अंत तक सहेजना, बैठक में केवल आवश्यक लोगों को आमंत्रित करना आदि। ऑनलाइन बैठक का समय से पहले या समय से पहले किया जा सकता है। किसी भी तरह से, आमंत्रणों और लॉग-इन जानकारी को सक्रिय करने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं। यदि आपको पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है, दिनांक सहेजें, रद्द करें या स्थगित करें, तो सब कुछ स्वचालित रूप से किया जाता है निमंत्रण और अनुस्मारक.
चलो फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम अपनी ऑनलाइन मीटिंग को अधिक परिष्कृत और परिष्कृत बनाएं, चाहे आपका आकार कुछ भी हो एक प्रकार का वृक्ष या उद्यम उद्यम। जैसे कई सुविधाओं से लैस रिकॉर्डिंग, प्रतिलेखन, स्क्रीन साझेदारी इसलिए बहुत अधिक जो हर मुठभेड़ में से सबसे अधिक मूल्य निचोड़ते हैं, आप उम्मीद कर सकते हैं कि आपके व्यवसाय को गंभीरता से लिया जाएगा। इस वर्ष और अगले दशक के लिए प्रत्येक ऑनलाइन मीटिंग के साथ बेहतर सहयोग और अधिक उत्पादकता का आनंद लें।
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