अपनी ऑनलाइन मीटिंग के दौरान इन 4 स्क्रीन शेयरिंग फ़ॉक्स से दूर रहें।
स्क्रीन साझेदारी आभासी बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए एक उपयोगी उपकरण है, लेकिन, जीवन की अधिकांश चीजों की तरह, इसके अपने क्या करें और क्या न करें भी हैं। स्क्रीन शेयरिंग के लिए हमारे 4 शीर्ष क्या न करें यहां दिए गए हैं।
कृपया लोगों को प्रतीक्षा में न रखें। तैयार रहो!
# 1 अपनी स्क्रीन तैयार करने से पहले अपनी स्क्रीन साझा न करें।
जब आप अपनी डाउनलोड की गई फ़ाइलों को खोजते हैं और अपने भूले हुए पासवर्ड को रीसेट करते हैं, तो कोई भी बैठना और प्रतीक्षा नहीं करना चाहता। इससे पहले कि आप अपनी ऑनलाइन मीटिंग शुरू करें, यह एक अच्छा विचार है कि सभी सामग्री, दस्तावेज़ और कार्यक्रम खुले हों और आपके प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए आसानी से सुलभ हों।
#2 अपने स्क्रीन शेयरिंग सत्र के दौरान अनावश्यक टैब और प्रोग्राम को खुला न रखें।
आपके कंप्यूटर पर बहुत सारे प्रोग्राम खुले होने से प्रस्तुतीकरण के दौरान आप जो खोज रहे हैं उसे ढूँढना मुश्किल हो सकता है। अपनी स्क्रीन साझा करने से पहले, किसी भी अनावश्यक टैब और एप्लिकेशन को बंद कर दें।
#3 पॉप-अप और बाहरी सूचनाओं को अक्षम करना न भूलें।
अपनी स्क्रीन साझा करते समय आप जो आखिरी चीज चाहते हैं, वह यह है कि एक अप्रिय विज्ञापन चलना शुरू हो जाए। अपनी ब्राउज़र सेटिंग में जाना सुनिश्चित करें और पॉप-अप विज्ञापनों के साथ-साथ किसी भी अन्य सूचनाओं को अक्षम करें जो आपकी स्क्रीन साझाकरण प्रस्तुति के दौरान ध्यान भंग कर सकती हैं। इसके अलावा, किसी भी वीओआईपी फोन सिस्टम पर इनकमिंग कॉल को अक्षम करें जो आपके कंप्यूटर पर हो। इस तरह, आपको अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति के दौरान माँ की ओर से कोई वेब कॉल नहीं आती — ओह!
#4 मत भूलिए कि आप [अभी भी] अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं!
बहुत ज़रूरी! जब तक आप अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं, तब तक अन्य प्रतिभागी आपके द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों को देख सकते हैं—आप जो कुछ भी करते हैं—आपके कंप्यूटर पर (मुझे लगता है कि आप जानते हैं कि हम इसके साथ कहां जा रहे हैं)। अन्य कार्यक्रमों और वेबसाइटों पर जाने से पहले स्क्रीन शेयरिंग को बंद करके संभावित रूप से अजीब या शर्मनाक स्थितियों से खुद को बचाएं।
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