इको कैंसिलेशन से लेकर जिम्मेदारी से स्नैकिंग तक, आपकी लाइन को स्पष्ट रखने के लिए हमारे शीर्ष सुझाव यहां दिए गए हैं!
प्रौद्योगिकी ने हमारे संवाद करने, व्यवस्थित करने और व्यापार करने के तरीके को बदल दिया है। अब, यदि आप ब्रुसेल्स में एक ग्राहक को लुभाना चाहते हैं, या यदि आप चाहते हैं कि प्रतिभा वर्मोंट में है, तो एक हवाई जहाज की उम्मीद करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन जीवन बदलने वाली तकनीक को भी अपने चरम पर प्रदर्शन करने के लिए थोड़ी मदद की जरूरत है। जब आभासी प्रस्तुतियों और बैठकों की बात आती है, तो सभी प्रतिभागियों के लिए एक स्पष्ट रेखा आवश्यक है। एक स्पष्ट रेखा प्राप्त करना और बनाए रखना केवल भाग्य की बात नहीं है। वास्तव में, कुछ चीजें हैं जो आप अपने प्रत्येक कॉन्फ़्रेंस कॉल पर बेहतर ऑडियो गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं।
ज्यादातर मामलों में, खराब निर्मित उपकरण गुलजार लाइन के पीछे अपराधी होते हैं। कॉल में शामिल होने के लिए सस्ते फ़ोन का उपयोग करने से बचें और स्पीकरफ़ोन से सावधान रहें या दूसरे दर्जे के हेडसेट. यदि आपको स्पीकरफ़ोन का उपयोग करना चाहिए, तो सुनिश्चित करें कि इसे किसी भी वायु नलिकाओं से दूर रखा गया है और इकाई को धातु की सतह पर रखने से बचें। आप स्पीकरफ़ोन को लकड़ी की सतह पर रखकर अधिकांश ऑडियो कठिनाइयों को कम कर सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी और तड़के का अनुभव करते हैं, तो बस यूनिट के नीचे एक माउस पैड को स्लाइड करें। साथ ही, जब आप बोल नहीं रहे हों तो इस तरह के उपकरणों का उपयोग करते समय खुद को म्यूट करना सामान्य शिष्टाचार है। आपके द्वारा उपयोग की जा रही कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा के आधार पर, मीटिंग के अध्यक्ष के पास आपके लिए ऐसा करने के लिए आवश्यक मॉडरेटर नियंत्रण हो सकते हैं।
Echoes जब कॉन्फ़्रेंस कॉल की बात आती है तो आम तौर पर लोग सबसे पहले शिकायत करते हैं। लेकिन दिल थाम लीजिए, क्योंकि ज्यादातर मामलों में इको कैंसिलेशन हासिल करना मुश्किल नहीं होता है। वास्तव में, कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान गूंज को ठीक करना अविश्वसनीय रूप से सरल है: बस अपना वॉल्यूम कम से कम आधा कर दें। अधिकांश समय एक प्रतिध्वनि माइक द्वारा आपके स्पीकर से ध्वनि लेने के कारण होती है, इसलिए सबसे अच्छा शिष्टाचार यह है कि जब आप बात नहीं कर रहे हों तो खुद को म्यूट कर लें। यदि आप एक प्रतिध्वनि देखते हैं और महसूस करते हैं कि आपकी टीम के सदस्य खुद को म्यूट करना भूल गए हैं, तो बस उपयोग करें नि: शुल्क सम्मेलनका मॉडरेटर स्रोत को इंगित करने और उन्हें म्यूट करने के लिए नियंत्रित करता है, या लाइन पर सभी को म्यूट करने के लिए प्रेजेंटेशन मोड में स्विच करता है।
जब आप कॉन्फ़्रेंस कॉल पर होते हैं तो पानी को पास में रखना एक अच्छी समझ है, लेकिन जब आपका सहयोगी आपकी टीम की प्रगति की रूपरेखा तैयार कर रहा हो, तो सोडा का एक कैन खोलना सर्वथा विचलित करने वाला है। चिप बैग, प्लास्टिक रैप और अत्यधिक कुरकुरे स्नैक्स से सावधान रहें। अगर आपके डेस्क पर मौजूद सैंडविच को नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता है, तो शामिल होने से पहले खुद को म्यूट कर लें।
चाहे आपके पास कुछ क्यू कार्ड हों या 10-पृष्ठ की रिपोर्ट, अपने नोट्स अपने डेस्क पर रखें। माइक पर कागज़ के फेरबदल की आवाज़ बहुत तेज़ और ध्यान भंग करने वाली हो सकती है। अपने नोट्स को जहां आप उन्हें देख सकते हैं, उन्हें रखने से आपको उस सही आंकड़े के लिए खुदाई करने की परेशानी से बचाया जा सकेगा, जब आपके श्रोताओं को कर्कश के शोर को बख्शा जाएगा।
यदि आपके पास एक आने वाली सम्मेलन कॉल है, तो अपने आप को उस कमरे में स्थापित करने से बचें जहां एक टेलीविजन है, अन्य लोग बात कर रहे हैं, टाइपिंग या आम तौर पर मिलिंग के बारे में। एक बार जब आप अपना आदर्श स्थान चुन लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सड़क यातायात की आवाज़ को कम करने के लिए खिड़कियां बंद हैं। याद रखें, आपके कार्यालय के बाहर का दालान नीचे की गली की तरह ही चहल-पहल वाला हो सकता है, इसलिए कॉल के दौरान अपना दरवाजा बंद रखना सुनिश्चित करें।
यदि आपको अपने कॉल पर ऑडियो गुणवत्ता में कोई समस्या है, तो हैंग न करें। आपका पसंदीदा सेवा प्रदाता केवल विशिष्ट समस्या की पहचान और समाधान कर सकता है यदि कॉल जारी रहती है। एक बार स्वच्छंद ध्वनि की पहचान हो जाने के बाद, अधिकांश सेवाएं या तो समस्या को ठीक कर सकती हैं या पैंतालीस सेकंड के भीतर आपको कुछ सरल समाधान सुझा सकती हैं। हां, इसके लिए थोड़े धैर्य की आवश्यकता है, लेकिन यह अंततः आपको भविष्य की कॉल पर उसी समस्या का सामना करने की संभावना से मुक्त कर देगा।
अपना FreeConference.com खाता बनाएं और अपने व्यवसाय या संगठन के लिए आवश्यक सभी चीज़ों तक पहुँच प्राप्त करें, जैसे कि वीडियो और स्क्रीन साझेदारी, कॉल शेड्यूलिंग, स्वचालित ईमेल आमंत्रण, अनुस्मारक, और अधिक.
