एक सफल और उत्पादक होल्डिंग मुफ्त सम्मेलन कॉल, कई अन्य चीजों की तरह, तैयारी, सामान्य ज्ञान और अच्छे उपाय के लिए थोड़ी रचनात्मकता का मामला है।
- यहां तक कि अगर आपने इसे पहले सौ बार किया है, तो अपने सम्मेलन में आने वाले पहले व्यक्ति बनें। मीटिंग शुरू करने के लिए आप बेहतर तरीके से व्यवस्थित होंगे और आप सभी का व्यक्तिगत रूप से स्वागत कर सकते हैं।
- सभी को अपना लगाने के लिए याद दिलाएं म्यूट पर फोन कॉल के दौरान, और मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान अपने फोन को होल्ड पर न रखने के लिए। उनके फोन से ऑन-होल्ड संगीत या बीपिंग सम्मेलन द्वारा उठाया जा सकता है।
- कॉल पर सभी से उनके नाम के साथ कोई टिप्पणी या प्रश्न प्रस्तुत करने के लिए कहें ताकि सभी को पता चले कि कौन बात कर रहा है।
- के लिए अनुसूचित बैठकें, कॉल के लिए आवश्यक किसी भी पृष्ठभूमि सामग्री के साथ डायल-इन जानकारी समय से पहले वितरित करें।
- शांत जगह से काम करें। जितना मैं उनसे प्यार करता हूं, मेरे दोस्त एक सम्मेलन से पहले मेरे घर कार्यालय से चले जाते हैं। उसी तर्ज पर, रेडियो बंद करें, अन्य फोन म्यूट करें और पृष्ठभूमि के शोर को खत्म करने के लिए अपने कार्यालय का दरवाजा बंद करें।
- अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल को रिकॉर्ड करना एक उत्कृष्ट विचार है, तब भी जब कोई नोट ले रहा हो। जब आप कॉल रिकॉर्ड कर रहे हों, तो सभी को इसके बारे में बताएं।
