He aha nā pae o ka hoʻolālā papahana 5?

ʻO ka loaʻa ʻana o kahi papahana mai ka honua e koi i kahi ʻōnaehana o nā kaʻina hana a me nā poʻe loea e hoʻomaka i ka hana. I nā huaʻōlelo maʻamau, ʻaʻole ia he hana maʻalahi!

Ke hilinaʻi nei ma kaʻae wikiō e laulima me nā kime he nui a me nā kānaka e koi ana i ka hoʻonohonoho a me ka hoʻokō pono ʻana i ka papahana ma nā keʻena like ʻole, nā keʻena a me nā kaulahao o ke kauoha. ʻO ke kuikahi, ke kamaʻilio a me ke kikowaena ʻana ke kumu nui. ʻO ka mea e launa pū ana me ʻoe, he mea kuleana ia, mea kūʻai aku a limahana paha, he nui nā ʻāpana neʻe e noʻonoʻo ai mai ka hapai ʻana a hiki i ka lawe ʻana.

Pono kēlā me kēia papahana i ka ʻike ākea e pili ana i ka pōʻaiapuni ola papahana. ʻIke i ka hana ʻana o kēlā me kēia pae i nā ʻike waiwai e pili ana i ka hoʻokokoke ʻana iā ia. Akā pehea e hana ai nā ʻaha kūkā wikiō e hoʻoikaika ai i kāu kaʻina? E nānā i loko o ke ana o nā pae 5 o ka hoʻokele papahana.

ʻO ke kuleana o ka luna o ka papahana e ʻike, hoʻolālā a kūkulu i ka "hāpai-hāpai" o ka papahana ma o ka hoʻomaopopo piha ʻana i nā ʻanuʻu ʻelima hoʻomalu papahana. Hana kēia e hoʻolako i kahi blueprint mōakāka a pōkole hoʻi no ka pehea e hele ai ka manaʻo mai kahi abstract a concrete. Ua hoʻolālāʻia e ka Project Management Institute (PMI), ʻo nā hanana 5 no kekahi papahana e ʻike ʻia penei:

1. Hoʻomaka
ʻO ka mua o ke kaʻina o ke ola, pono ka hoʻomaka i kahi hālāwai kik-off e lele i loko o ka mea kūʻai aku a me nā mea hoʻopukapuka. ʻO kēia kahi e kūkākūkā ai nā pahuhopu, nā pahuhopu, nā kānalua, nā hopohopo a me nā manaʻo a me nā manaʻo mua. Ke loaʻa ʻole nā ​​mea hoʻoholo i hoʻokahi wale nō wahi, hiki iā ʻoe ke hilinaʻi i ka hoʻonohonoho ʻana i kahi hālāwai pūnaewele no ke kamaʻilio wikiō ʻana a i ʻole ke kāhea kūkā kamaʻilio e kūkākūkā ai i nā manaʻo kamaʻilio aʻe.

• ʻO wai nā mea hoʻopukapuka a me nā mea kuleana?
• He aha ka hihi ʻoihana a me ka nuʻukia?
• He aha ka palena manawa i koho ʻia?
• He aha kekahi o nā pilikia e pili ana?
• He aha ke kālā a me nā kumuwaiwai e loaʻa?

2. Ka hoʻolālā
Ke waiho ʻia nā pahuhopu a ʻaelike ʻia, hiki ke hoʻomaopopo maikaʻi ʻia kahi manaʻo ʻoi aku ka hopena. Ke hana nei i hope e ʻike ai a hoʻolālā i kahi papa o nā hoʻolālā no kēlā me kēia e ukali i nā alakaʻi o ka hui mai ka hoʻomaka mua a hiki i ka pau ʻana.

Hana i nā hālāwai pūnaewele ma:

• Akoakoa nā kime
• E hoʻouna i nā kikoʻī kikoʻī
• Hoʻokumu i nā pahuhopu a me nā pahuhopu

He mea koʻikoʻi ka papa hoʻolālā no ka ʻeli ʻana i nā mea e hiki mai ana:

• Ke hoʻolālā nei i kahi hoʻolālā papahana
• Ke hana nei i nā palapala kahena hana
• Kuhi manaʻo ma nā ʻoihana
• Ke hōʻiliʻili nei, ka hoʻokaʻawale ʻana a me ka koho ʻana i nā kumuwaiwai
• Ka helu hoʻolālā

3. Hooko
Hoʻokomo ʻia nā alakaʻi kime a me nā luna o ka papahana i nā noi e kūkulu i nā mea hiki ke lawe ʻia, i waena no nā mea kūʻai aku, hoʻokō i nā hana, hoʻokō i nā kaʻina hana a me nā mea hou aʻe. Pono ke kamaʻilio pololei ma nā ʻāpana āpau o ka papahana a koʻikoʻi i ka kūleʻa o ka lawe ʻana i ka manaʻo i ke ola.

Pono i ka pae hoʻokō:

• Nā hālāwai pinepine
  ʻO ka noho ʻana ma luna o nā kime me nā hālāwai pūnaewele i hoʻonohonoho ʻia e kōkua i ka mālama ʻana i ka papahana ma ka pōkole a me ke ala. ʻO ke kamaʻilio kūpono a me ka aniani ma o ka ʻaha kūkā wikiō a i ʻole ke kāhea ʻana i ka hālāwai kūkā e hōʻoia i ka liʻiliʻi o nā wahi makapō, ʻoi aku ka maikaʻi o ka hui a me ka neʻe wikiwiki o nā mea i ka paipu.
• Mäliko
  Hōʻalo i nā palaka hiki ke hiki maʻalahi ke pale ʻia e like me ka hoʻonohonoho ʻana, ka hoʻolimalima ʻana, ke kono ʻana i nā mea komo i nā hālāwai, a me ka hoʻokumu ʻana i nā kuleana no ia hana ma ka hoʻohui ʻana i nā pono uila ʻē aʻe e like me Slack, Outlook a me Google Alemanaka i kāu paepae kūkā wikiō.
• Kālepa Kū'ē
  Kūpono nā pilikia. E hoʻoliʻiliʻi i nā hanana ma ke kono ʻana i ka poʻe ma nā kime "alo mua" e ʻōlelo a hopohopo i ka leo, nā ʻōmole a i ʻole nā ​​mea e hiki ke hoʻoneʻe i kahi nāwaliwali i ke kaulahao.
• Na Hoike Holomua
  Hoʻololi pinepine ʻia i ka wā o hālāwai kū, Huddle session a i ʻole ke kamaʻilio wikiō e hana ai e noho i mua o ka piko a ʻike i nā pilikia ma mua o ka hiki ʻana.

4. Ka mālama a me ka kaohi
Inā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke ana iā ia, ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻokele. Pono kēia pae i ka nānā ʻana e hōʻoia i ka hoʻopili ʻana o nā mea āpau me nā mea i ʻaelike ʻia ma mua. He aha nā hōʻailona hana nui? He aha nā mea e pono ai e hoʻokō e hoʻokō i nā palena palena manawa a me nā palena kālā?

E hoʻopaʻa i nā hālāwai pūnaewele me nā mea pāʻani nui no nā wahi nānā maʻamau, nā loiloi a me nā hōʻike hōʻike. Hiki iā ʻoe ke alakaʻi mamao hōʻikeʻike ma o nā ʻaha kūkā wikiō e hoʻopili ana i nā kahe o ka hana, nā palapala a me nā faila nui, a me nā mea āpau e pono e kaʻana like a hoʻolaha ʻia.

5. Panina
ʻO ka pani ʻana i ka papahana he mea nui ia e like me ka hoʻomaka ʻana. Ua kapa ʻia kēia ma ke ʻano he “hope”, aia i kēia manawa ke mākaukau ka papahana i pau i ka lehulehu. ʻO ka nānā nui ma aneʻi e pili ana i ka hoʻokuʻu huahana a me ka lawe ʻana.

He mea koʻikoʻi ia no kahi luna papahana e nānā i ke ola o ka papahana mai ka hoʻomaka a hiki i ka pau ʻana e:

1. Nānā i ka Hana Hana
   Ua ku paha kēlā me kēia kime i kā lākou pahu hopu a me nā māka? Ua hoʻokō ʻia ka papahana ma waena o ka moʻohelu kālā a me nā laina manawa? Ua hoʻonā paha ka papahana i kahi pilikia? Ke kuhikuhi nei i kēia mau nīnau a me ke kōkua hou aku e loiloi inā ua kūleʻa ka papahana a ʻaʻole paha.
2. Ke nānā nei i ka hana o ke kime
   Hiki ke hoʻoulu hou ʻia ka hana a nā lālā o ka hui i lalo e nānā i ka kūleʻa ma waena o ka hui. Hana nā loiloi maikaʻi, KPI, a me nā hālāwai pūnaewele e hāʻawi i ka ʻike i ka hana.
3. Ke loiloi a me ke kākau ʻana i ka panina papahana
   ʻO kahi hōʻike kikoʻī e hōʻuluʻulu ana i nā palapala kākoʻo e hōʻike ana i ka ulu ʻana o ka papahana mai ka hapai ʻana a hiki i ka lawe ʻana e hōʻoia i ka hoʻopau kūpono ʻana no nā mea kūʻai aku a me nā mea kuleana.
4. Ke noi nei i nā loiloi
   Hāʻawi kahi loiloi hope loa o ka papahana i kahi nānā kokoke loa i nā ikaika a me nā nāwaliwali, mai ka hoʻomaka a ka hopena. E ʻike i nā ʻike a aʻo i nā haʻawina no ka manawa aʻe.
5. Ke hele nei ma luna o ke kālā
   ʻO ka hiki ke kuhikuhi i ka nalo kālā a me nā kumuwaiwai i hoʻopā ʻole ʻia e hāʻawi ai i ka ʻike ʻoi aku o ka kūleʻa (a i ʻole kūleʻa), a kōkua i ka mālama ʻana i ka ʻōpala.

ʻO kekahi mau ʻōlelo e kamaʻilio pū ana me ka pūnaewele me:

• He aha nā mea i lawe ʻia o ka papahana?
• He aha nā manawa kūpono no ka ulu ʻana? Hoʻonui
• He aha kekahi o nā ikaika a me nā nāwaliwali i hōʻike ʻia ma o ke kaʻina hana?

E hāʻawi ʻo FreeConference.com i kāu hui me ka maopopo a me ka maikaʻi papahana hoʻolālā wikiō hālāwai kūkā pono e hana i ka cohesion a me ka centralization no nā ʻano āpau o ka hoʻokele papahana. Me ka hāʻawi ākea o nā hiʻohiʻona, nā hoʻohui maʻalahi a me nā mana wikiō a me nā leo kiʻekiʻe, hiki iā ʻoe ke manaʻo e kamaʻilio maikaʻi ʻia a hui pū ʻia kāu papahana.