Amfani da sadarwa kai tsaye don gina aminci da aminci
Lokacin da Martin Luther King ya yi mafarki kuma yana so ya ƙarfafa kowa da kowa don raba shi, ba kawai ya kashe wasu imel ba. Ya shiga gaban mutane da yawa kamar yadda zai iya, kuma ya raba wannan mafarkin kai tsaye.
Amma wani lokacin, haɗa shugabanni da mutane wuri ɗaya ba abu ne mai sauƙi ba, kuma a nan ne kiran taro da tarurrukan rukuni na kan layi za su iya taimakawa wajen haɓaka kyakkyawar sadarwa. A cikin wani rubutu na Forbes akan sirrin sadarwa na manyan shugabanni, mai ba da gudummawa Mike Myatt ya gano manyan dabarun sadarwa da shugabanni ke amfani da su don zaburar da mutane. Kowannensu, daga ƙirƙirar aminci zuwa sauraro mai aiki, wani abu ne da kiran taro ya dace da shi. Kiran rukuni ya fi kyau wajen taimaka wa shugabanni su isa ga kowane mutum a cikin ƙungiya, da kuma karya shingen da ke tsakanin ofishin kusurwa da bene na shago. Sau da yawa, shugabannin kamfanoni suna tafiya ne kawai a cikin hanyoyi masu iyaka na manyan kamfanoni.
Abin takaici, mahimman bayanai na iya samun matsala tacewa har zuwa jagoranci, kuma wahayi na iya samun matsalar tace ƙasa.
Taron kan layi na ƙungiya yana haɗa ƙungiya tare ba kamar komai ba.
Kiran taro babbar hanya ce don haɓaka kyakkyawar sadarwa a cikin kowace ƙungiya ko kasuwanci saboda suna ba da damar:
Sadarwa akai-akai. Taro da yawa ba sa faruwa saboda ainihin kuɗin da ake kashewa wajen haɗa mutane yana da yawa. Wannan ya fi gaskiya idan ana ƙoƙarin haɗa babban jami'in gudanarwa mai aiki da manyan mutane. Mutane 120 duk suna ɗaukar wayarsu a lokaci guda kyauta ne.
Sadarwa mai inganci. Imel da memos kayan aiki ne masu kyau don shirya tarurrukan sadarwa, da kuma raba takardu, amma ba su da mahimmanci ga ainihin sadarwa ta zuciya da ta zuciya.
Kiran taro yana ba da abubuwa huɗu waɗanda ke inganta sadarwa.
Ƙirƙiri amincewa ta hanyar samun sirri da kuma nuna tausayi. Kiran taro wuri ne mai kyau don sanya bayyananniya a cikin sadarwa da ma'aikata, domin hanya ce da za a iya jin ƙananan bayanai. Halaye kamar amincewa, sha'awa, da imani ana iya isar da su kai tsaye, kuma ba sa fassara su ta imel. Idan ma'aikaci ya ba da labari game da wani abu da ke damun shi a wurin aiki, zai iya jin tausayin a cikin muryar shugaba yayin da shugaba ke ɗaukar lokaci don ya fahimci abin da ma'aikata ke fuskanta.
Sauraro mai himma; tattaunawa ba tattaunawa mai zurfi ba. Tattaunawa ta fi tattaunawa mai zurfi, domin tana nuna girmamawa a matsayin hanya mai hanyoyi biyu. Shugabanni wani lokacin suna iya mantawa cewa suna buƙatar samun girmamawar da ke tare da matsayinsu kowace rana. Sauraro mai himma yayin kiran taro zai aika saƙo ba kawai ga mutum ɗaya da ake jin sa ba, har ma ga duk wanda ke cikin kiran, kuma yana samun girmamawa mai yawa ga shugaba.
Mayar da hankali kan buƙatun ma'aikaci. Sau da yawa shugabanni suna mai da hankali kan abin da suke buƙata, kuma suna ƙoƙarin yin magana da ma'aikata su yi musu wani abu. Wannan shine "zama shugaba", amma ba "jagoranci" ba ne. Shugabanci a zahiri aiki ne mai kyau, kuma manyan shugabanni sun san cewa idan suna son ƙarfafawa, dole ne a sami wani abu a ciki ga kowane mutum da ke sauraro. Saboda taron rukuni akan layi yana ba da ra'ayoyi kai tsaye, shugabannin kirki za su iya auna ko ma'aikatan sun fahimci fa'idodin da aka nuna a cikin saƙon.
Ka kasance mai bude zuciya kuma ka kasance mai sassauci. Imel da memos ba su da sassauci sosai. Ba za ka iya canza ra'ayinka ba da zarar ka danna aika sako, kuma ba za ka iya canza abubuwan da ke ciki ba don mayar da martani ga ra'ayoyinka. Taron rukuni ko hira ta bidiyo ita ce hanyar nuna bude zuciyarka da sassaucinka, domin idan wani ya kawo wani muhimmin batu da ba ka yi tunani a kai ba, za ka iya saka shi a cikin tattaunawar. Ka yi tunanin yadda ma'aikaci zai ji idan shugaban kamfaninsu ya ce "Babban ra'ayi, mu yi aiki da shi", a gaban sauran kamfanin?
Ka sami tushen gaskiya ɗaya. Duk da cewa amfani da hanyoyin sadarwa fiye da ɗaya na iya inganta hulɗar ma'aikata, ya kamata ka kasance da tushen gaskiya ɗaya koyaushe. Za ka iya amfani da duk nau'ikan mafita a cikin kayan aikin manajanka matuƙar ma'aikatanka sun san wane dandamali ne ke da mafi kyawun bayanai. Misali, idan ka gaya wa ma'aikatanka lokacin da aka canza wa'adin aiki a lokacin taro, ya kamata ka aika imel mai yawa kuma ka sabunta wa'adin aikin akan software ɗin sarrafa ayyukanka na ƙirƙira . Wannan yana kawar da rudani kuma yana ƙara yawan aiki.
Nuna buɗe ido babbar hanya ce ta gina aminci.
Ko menene mafarkin ku, idan kuna cikin matsayi na jagoranci, sadarwa kai tsaye ita ce hanya mafi kyau don kunna wuta a cikin mutane don haɗa kai. Kiran taro da tarurrukan kan layi hanya ce mai kyau don ƙirƙirar yanayi inda shugabanni zasu iya yin ma'amala mai ma'ana. Sun dace don kafawa, suna mutunta lokacin kowa da kowa, kuma suna ba da damar sauraro da tattaunawa mai aiki wanda ke warware matsaloli da gina aminci.
Ƙirƙiri asusunka na FreeConference.com kuma sami damar shiga duk abin da kake buƙata don kasuwancinka ko ƙungiyarka ta fara aiki, kamar bidiyo da raba allo , tsara kira , gayyatar imel ta atomatik, tunatarwa , da ƙari.
