Menene Gudanar da Ayyukan Kan layi?

Gudanar da aikin kan layi yana buƙatar kayan aikin dijital iri -iri don taimakawa ɗaga aikinku daga ƙasa. Ko kuna amfani da software na sarrafa aikin kan layi, dandalin taron bidiyo ko duka biyun, zaku iya kiyaye mafi kyawun komai daga ɗaukar ciki har zuwa isar da kayan aiki na dijital wanda ke daidaita layi. sadarwa.

Bari mu kalli yadda dandalin taron bidiyo ke haɓaka ingancin gudanar da ayyukan kan layi.

Menene?

Gudanar da aikin kan layi ya dogara da kayan aikin dijital waɗanda ke goyan bayan duk matakan layin rayuwar aikin: Ƙaddamarwa, tsarawa, aiwatarwa, saka idanu da rufewa. Manajojin ayyukan suna jagorantar tanadi, rabon albarkatu, kasafin kuɗi, inganci da sa ido kan sadarwa - wanda ke sa taron bidiyo ya zama kadara mai mahimmanci ga ci gaban aikin.

Software na sarrafa ayyukan kan layi yana sa ayyuka, ayyuka da aikin haɗin gwiwa su zama mafi bayyane kuma a zahiri, yayin da taron bidiyo shine kayan aikin dijital wanda ke ƙirƙirar wuraren haɗin gwiwar kama-da-wane don kashe waɗannan akwatunan.

Tare da dandalin taron bidiyo a wurin, manajan aikin zai iya kasancewa cikin tuntuɓe kuma ya kai ga sadarwa tare da mutane da ƙungiyoyi. Lokacin gudanar da aikin yana da tasiri, ayyukan na iya girma da buɗewa cikin sauri. A sakamakon haka, aikin yana hanzarta yayin da ƙungiyoyi zasu iya haɗuwa cikin sauƙi, rabawa da haɗin gwiwa ba tare da rikici ba.

Ingantawa akan ayyuka, saurin watsa bayanai, da sabbin abubuwa masu mahimmanci duk sakamakon haɓaka sadarwa ne da ingantacciyar gudanar da aikin ta hanyar dandalin taron bidiyo.

Ta yaya yake da amfani?

Amfani software management video taron a matsayin kayan aiki don fitar da aikin ku yana tabbatar da kasancewa akan lokaci, a cikin iyaka da cikin kasafin kuɗi.

• Lokaci: Daidaita da sauri tare da masu yanke shawara, masu siyarwa, dillalai-duk wanda ke da hannu akan aikin-lokacin da zaku iya kafa taron kan layi tare da dannawa kaɗan.
• In-ikon: Kasance cikin ƙaddarar aikin da aka ƙaddara ba tare da ja da baya ko fuskantar haɗarin ba. Idan canje-canje ga jujjuyawar aikin ya faru, yana da sauƙi a daidaita daidai kuma a sanar da manyan 'yan wasa.
• A cikin kasafin kuɗi: Ajiye kuɗi lokacin da zaku iya fitar da ayyuka kuma ba tafiya ko ciyarwa akan masauki ba. Ci gaba da cikakken bayani da tarurrukan matsayin mai masaukin baki akan layi akai -akai don tattauna kuɗi, hasashe da duk abubuwan da ake iya faɗi.

Wanene yake buƙatar shi?

Manajojin aikin sun gamu da kalubale da yawa wanda zai iya rage jinkirin ci gaba da haɓaka aikin. Ba sabon abu bane a shiga cikin ɗayan abubuwan da ke biyo baya:

• Lokaci ya ɓata don samun bayanai, sabunta jadawalin, neman fayiloli da takardu, da sabunta ƙungiyoyi
• Ba a iya saurin watsa canje -canje ga aikin da bayanai ba
• Da yawa manajojin aikin tare da salo daban -daban da kusanci
• Abubuwan da aka fifita
• Bai isa kayan aiki ba
• Ƙayyadaddun aikin aiki
• Ƙayyadaddun lokaci an fifita su akan ingancin aiki
• Ƙungiya ta kasa iya haɗa hanyoyin sadarwa da tashoshin aiki

Amma lokacin da ɗaya ko da yawa daga cikin waɗannan ƙalubalen suka taso, ta yaya za ku yi aiki don gyara ko hana su sake faruwa? Ta hanyar amfani da taron bidiyo da fasalullukan da ke tare da shi, manajojin ayyukan za su iya daidaita abin da ake buƙatar yi tare da hanyoyin da za a bi.

Tare da sadarwar kan layi a zuciyar fahimtar kowane aiki, yi amfani da fasalullukan taron bidiyo na gaba don ƙarfafa taron ku na kan layi, taƙaitaccen bayani, sabuntawa, da ƙari:

• Gayyata da Tunatarwa
  Shirya tarurrukan ku a gaba (ko a kan tabo!) Kuma haɗa duk bayanan da suka dace. Danna don saita masu tuni da gayyatar kowa daga Littafin adireshi.
• Sanarwar SMS
  Tunatar da mahalarta muhimmin taro yana zuwa ta hanyar tuntuɓar su kai tsaye akan na'urar tafi da gidanka tare da cikakkun bayanai masu dacewa.
• Gayyatar Kungiyoyin Kira
  Ƙirƙiri ƙungiyoyi a cikin Littafin adireshinku waɗanda aka riga aka ƙaddara don haka kawai za ku danna kuma ku sami ƙungiyar ta fara aiki.
• Mai tsara Lokaci Lokaci
  Haɗuwa cikin layi ba tare da matsala ba tare da yin hasashen lokacin lokaci na biyu ba. Kawai amfani da fasalin don shigar da lokacin garin ku da kwanan ku kuma sami cikakken lokacin saduwa.
• Rarraba daftarin aiki
  Maimakon ɓata lokaci don neman takamaiman fayil ko dubawa ta tsoffin zaren imel, zaku iya raba mahimman kafofin watsa labarai, hanyoyin haɗi da bidiyo a wurin. Duk takaddun suna cikin imel ɗin taƙaitaccen kira.
• mobile App
  Ko da kuna gudana tsakanin ofis da gida, kuna iya kasancewa a haɗe da kan lokaci ta shiga taro daga ko'ina. Yi amfani da aikace -aikacen Android ko iOS daga na'urarka don tsalle kan kira akan gudu!

(alt-tag: Mutane uku suna aiki a tebur, suna magana da hulɗa akan kwamfutar hannu yayin zana tsare-tsaren akan teburin aiki a ofis)

Taron bidiyo don taimako a cikin gudanar da ayyukan ku akan layi:

1. Damar Haɗa Fuska
   Musamman idan ƙungiyar ku tana cikin sassa daban -daban na birni, ƙasa ko duniya, ana iya fahimtar tattaunawar imel kuma ana iya yin watsi da cikakkun bayanai a cikin dogon saƙonnin rubutu da sarƙoƙin imel. Tattaunawar bidiyo mai sauri tana ba wa mahalarta wata hanyar da za su ci gaba da kasancewa a haɗe, gina alaƙa da sadarwa mafi sauƙi musamman lokacin harshe jiki da fuskar fuska ana gani.
2. Haɗin Haƙiƙa
   Tattaunawar bidiyo ita ce cikakkiyar dama don bayarwa da karɓar amsa nan take ko aika da karɓar fayiloli a wurin. Ana iya yin aiki tare a cikin ainihin-lokaci ta amfani da allon allo na kan layi da raba allo. Samun kammala aikin ba lallai ne a yi shi kaɗai ba ko a cikin silo lokacin da aka bayyana mahalarta a sarari akan kwanakin ƙarshe da aka jera a cikin kayan aikin sarrafa aikin ko an aiko da cikakkun bayanai game da taron kan layi mai zuwa ta hanyar sanarwar SMS.
3. Mafi Amfani da Abubuwan
   Manajojin aikin za su numfasa numfashi da sanin cewa za su iya dogaro da dandamalin taron bidiyo wanda ke haɗa ba kawai ma'aikata na cikakken lokaci ba har ma da masu aikin sa kai da ma'aikatan kwangila. Isar da ƙwarewa ta musamman don ayyukan guda ɗaya ko haɗa ƙungiya ta musamman ba tare da la'akari da yanayin ƙasa ba. Ƙarin tsarin bidiyo mai mahimmanci ga dabarun sadarwar ku yana gayyatar mutane bisa ga basira maimakon kusanci. Bugu da ƙari, aikinku zai iya adana albarkatu da lokaci, kuma ya kiyaye ku kan kasafin kuɗi.
4. Ingantaccen Tsari
   Tare da mai da hankali kan taron bidiyo a ainihin dabarun sadarwar ku, aikin ku yana da ƙarin fa'idoji na yin haɗin kai tsaye da gaba don fuskantar matsaloli, duba ƙalubale da kawo mutane wuri ɗaya.

Bari FreeConference.com ta kawo aikin ku cikin rayuwa. Tare da ƙwararrun ayyukan taron yanar gizon sa tare da fasalulluka na kyauta waɗanda suka haɗa da raba allo, ɗakin taro na kan layi, taron bidiyo da ƙari - don KYAUTA - zaku iya haɗawa tare da ƙungiyar ku, abokan ciniki da manyan gudanarwa don tabbatar da aikin ku ya zama gaskiya. Yi tunani, saita maƙasudi, kuma matsa tare zuwa hangen nesa ɗaya.