Idan kun taɓa yin zama ta hanyar m taron, wataƙila kuna da lokacin da za ku fito da hanyoyin da za ku yi daban. Tarurruka, idan ba a tsara su da kyau ba, yana da wuyar shiga tsakani ba tare da taƙaitaccen ajanda ba; yanke shawara ya zama gurbatacce ta hanyar tattaunawa ba tare da maida hankali ba da kuma rashin saka hannu cikin sani. Zayyana ingantaccen ajanda yana ɗaya daga cikin hanyoyin da mutum zai iya amfani da ƙarfin ƙungiya mai ƙarfi, saboda yana ba da tsarin da ya dace da abubuwan da ke cikin bayanai don samun abubuwan da suka dace.
Ko taron ku na yau da kullun ne, mako -mako, ko kwata -kwata, larurar lokaci mai ƙarfi yana da mahimmanci don riƙe inganci, a cikin ƙungiyoyi manya da ƙanana. Da aka jera a ƙasa wasu muhimman abubuwa ne da za ku tuna yayin tsara jadawalin taron ku. Yi la'akari da haka:
Shin kun zaɓi batun da ya shafi ƙungiyar da kuke magana? Yawancin mutane suna son tattauna abubuwan da suka shafe su kai tsaye. Tattaunawa game da batutuwan da suka shafi sassa daban -daban abubuwa ne masu kyau da za a gabatar yayin tarurruka, waɗanda aka ware albarkatun don kawai manufar tattaunawar kungiya. Kamar yadda yawancin ƙungiyoyi ke samun ƙarfi ta hanyar
ma'anar dogaro da ofis, sassan cikin gida galibi suna buƙatar lokacin haɗuwa don daidaitawa da haɓaka ƙoƙarin su.
La'akari da haɗin gwiwar ƙungiyar tare da abin da ake tattaunawa kuma yana ba ku damar daidaita jadawalin ku ga masu sauraron ku, da haɓaka sa hannun masu sauraro.
Lokacin yin ajanda, ku tambayi kanku, wannan ya shafi mutanen da nake magana?
Amfani da buzzwords azaman jigogi na taken harsashi na iya barin ɗakin kwararrun kwarara: idan kun sanar da nasarar sabon ƙaddamar da samfur akan ajanda a ƙarƙashin "Kyakkyawan Abubuwan da Muka Yi Kwanan nan", da alama za ku zama ɗaya kacal a wannan shafin. Yana da matukar wahala a sasanta tattaunawa idan mutane ba su fito fili kan batun ba, balle su iya yin shiri da shi yadda ya kamata.
Yin amfani da bayanan tambaya don kawo maki a cikin taro babbar hanya ce don tabbatar da cewa tattaunawar ta warware batun da ake gabatarwa. Ta amfani da ƙaddamar da samfuranmu na nasara mai nasara a matsayin misali, yi la’akari da wannan: Menene ya yi aiki sosai don ƙaddamarwar? Wadanne kasuwanni muka bude da wannan nasarar? Daga ina muke ɗauka?
Lokacin yin layi don batutuwa, tambayi kanku, Menene amsoshin da nake nema? Wace tambaya ce ta fi taimaka mana mu isa wurin?
Mutane na iya jin haushi lokacin da suka fahimci cewa neman abin da suka ba da shawara ba ya ba da tabbacin cewa za su iya yin magana a tsarin yanke shawara na ƙarshe. Yana da mahimmanci a rarrabe kowace tattaunawa dangane da abin da kuke nema daga masu sauraron ku. Bayyana wa ƙungiyar abin da kuke tsammani daga amsoshin su. Hanyar tambaya ta taimaka muku samun ƙarin taimako daga ƙungiyar ku, amma kuma tana iya haifar da takaici idan kuna yaudarar ta kowace hanya game da abin da ake amfani da waɗannan amsoshin.
Idan ana gudanar da taron don ku iya tattara bayanai don babban yanke shawara, sanar da hakan. Idan kuna buƙatar allon sauti akan sabon ra'ayi, faɗi hakan a cikin ajanda. Idan kuna neman yarjejeniya kafin ƙarshen taron, rubuta hakan kuma ku bayyana sarai cewa ƙarshen tattaunawar shine yanke shawara akan wani abu. Ta wannan hanyar, kuna guje wa karkatar da abubuwan jayayya tsakanin membobin ƙungiyar ku waɗanda ke iya samun ra'ayoyin ikon da ba su da nauyi a cikin wannan taron musamman.
Lokacin lissafin tsammanin tarurruka, tambayi kanku, Ina neman labari, bayani, ko yanke shawara ta ƙarshe?
Wannan fitowar tana da ƙima biyu-biyu, kamar yadda lokacin ajandar ku zai iya ƙayyade matakin shirye-shiryen da membobin ƙungiyar ku suka cimma. Da zarar kun sami ajanda a gare su, da sannu za ku iya tsammanin za su yi la’akari da abubuwan abubuwan da suka bambanta kuma su shirya don ba ku bayanansu, ko tattara bayanai don yanke shawara mai ma'ana tare da ku. Yana da mahimmanci ku ba ƙungiyar ku wasu jagororin lokacin zuwa manyan yanke shawara ko tarurrukan da suka haɗa da shiri, kamar yadda kuke son haɓaka lokaci tare da duk ɓangarorin da abin ya shafa, da ƙoƙarin sanar da mutane yayin da wasu da suka shirya zama da jira babbar hanya ce don bar ƙungiyar ku cikin takaici da rashin daidaituwa. 
Lokacin sakin ajandar taron ga ƙungiyar, tambayi kanku, Idan na karɓi wannan ajanda a yanzu, ni kaina, zan kasance a shirye don wannan taron akan lokaci?
Tsayar da babban gungun mutane kan batun abu ne mai wahala. Tsare su akan jadawalin kusan ba zai yiwu ba. A saboda wannan dalili, yana da mahimmanci a haɗa ɓangaren lokaci zuwa ƙirar ajandar taron ku. Kowane sashi/tambaya/taken yanki yakamata a fayyace a sarari cikin tsarin lokaci. Wannan lokacin yakamata ya ware isasshen lokacin don tattaunawa, bita, da kammalawa. Wannan yana da mahimmanci don a fayyace kafin taron: sau da yawa, za ku ƙarasa jin cewa wasu batutuwan na buƙatar ƙarin lokaci a kan jirgin, ko kuma za a iya yanke su sosai.
Lokacin yin ramukan lokaci don kowane sashe na ajandar taron ku, ku tambayi kanku, Yaya aka fi amfani da lokacinmu? Shin ra'ayinsu zai buɗe tattaunawa da ta cancanci ƙarin tattaunawa? Har yaushe zan so in kashe akan wannan abun?
Gudanar da ajandar ku yana da alaƙa da matakan da suka shafi aiwatar da duk abubuwan da ke cikin taron. Yana lissafa matakan tattaunawa a duk inda kuke ƙoƙarin kammala aikin da ke hannunku. Yarda kan hanyoyin da za a bi don magance lamura na ƙara tasirin taron ku. Idan ba ku lissafa hanyar da kuke son ƙungiyar ta magance kowace fitowar ba, wasu membobin na iya zama masu rarrabuwar kawuna don bayyana batun, yayin da wasu na iya tattauna dacewar su: babu wanda ya ƙara mai da hankali kan gano ko kimanta kowane mafita. .
Tsarin magance abu yakamata ya bayyana akan rubutaccen ajanda da zaku bayar. Lokacin da kuka isa wannan abin yayin taron, bayyana tsarin da ake buƙata don cimma yarjejeniya, kuma ku nemi waccan yarjejeniya.
Lokacin fara tantance wannan tsari a cikin ajandar ku, ku tambayi kanku, Ta yaya zan so in jagoranci wannan tattaunawar? Ina so in ji daga mutane ko ƙungiyoyi? Shin ina son kada kuri'a baki ɗaya, zaɓuɓɓukan jefa ƙuri'a, ko tattaunawa ta mahaukaci? Ta yaya zan tantance lokacin da aka warware wata matsala? Yaya kyakkyawar ganawar take kama da ni?
Wannan na iya zama mafi mahimmancin ɓangaren yin kowane ajanda-fahimtar cewa koyaushe suna cikin tsarin canji. Babu wani ajanda da ke kare wautar lokaci, jinkirin da ba a zata ba, kwanakin rashin lafiya, ko koma baya. A saboda wannan dalili, yana da mahimmanci ku kasance masu dacewa don canzawa. Manufofin ajanda ba shakka za su canza cikin mahimmanci yayin da kwanan wata ke gabatowa kuma abubuwa ke ƙaruwa cikin ainihin lokaci. Yayin da ayyukan ke ci gaba, haka ƙungiyar take, don haka, haka ma burin ajanda. Abu na farko akan kowane kyakkyawan ajanda shine "don gyarawa da sake fasalin ajandar yau". Wannan jadawalin abu shine hanya mafi kyau don tabbatar da cewa ƙungiyar ku ta kasance daidai da abin da ake tattaunawa, me yasa, zuwa menene tsawon, kuma tare da abin da ake tsammani a ranar.
Lokacin ƙirƙirar ajanda don kowane taro, tambayi kanka, Shin akwai wurin tattaunawa a nan? Ta yaya zan iya sarrafa abin da ba zan iya tsarawa ba? Ta yaya zan ci gaba da tattaunawa ta a tsakiya?
Wannan abu ne mai mahimmanci don haɗawa cikin ajandar ku. Yana magana da yawa game da jagorancin ku don samun damar dakatar da gaggawar taron don tattauna abubuwan nasara tare da ƙungiyar ku. Yana da mahimmanci kowa ya ji cewa aikin sa yana da ƙima, duk da taƙaitaccen lokaci, koma baya, ƙalubale da ƙalubale. Ya kamata a yi magana kan aikin da aka yi da kyau, kuma yin amfani da 'yan lokuta a cikin taron ku don taya ƙungiyar ku murna kan abin da ke aiki da kyau babbar hanya ce don ci gaba da ɗabi'a da haɓaka yanayin aiki mai goyan baya.
Wannan ƙarami ne, amma daidai yake da mahimmanci. Yana aiki azaman ɗan tunatarwa ga ƙungiyar ku cewa koyaushe akwai damar haɓakawa. Ko kuna fuskantar batutuwa game da kan lokaci, kuzarin ofis, ko kuma kawai kuna da sati mai wahala a kasuwa, tabbatar ƙungiyar ku tana sane da abin da ake tsammanin daga gare su, a kowane lokaci. Sanya kofin kofi a cikin injin wanki ƙaramin abu ne amma mai mahimmanci na kula da yanayin ofis, kuma ba shi da mahimmanci kamar yadda ake iya gani, ambaton shi a zaman wani ɓangare na taron ku yana ƙarfafa mahimmancin daidaito.
Ko kun ji labarin sabon filin ajiye motoci, ko ba ku sani ba, tabbas kun yi amfani da mahimman manufofinsa. Ainihin yana aiki azaman allon sauti don duk ra'ayoyin da ba za a iya magance su nan da nan ba a cikin yanayin taro na yanzu. Duk sabbin ayyukan, ra'ayoyi, tambayoyi da tambayoyi za a iya "faka su" a cikin kuri'a, kuma a lura da su a matsayin wuraren tattaunawa don tarurrukan gaba. Hakanan yana nufin koyaushe kuna da rukunin ajiya cike da ra'ayoyin da zaku dawo, idan kuna da ƙarin mintuna kaɗan a ƙarshen taro. Gidan ajiye motoci babbar hanya ce don ci gaba da aiki, kan hanya, da kan rikodin.
Gabaɗaya, mafi mahimmancin abin tunawa game da ƙira ajanda shine cewa koyaushe kuna aiki tare don cimma manufa ɗaya. Ya kamata ku kasance masu niyyar sanya tattaunawar ku ta zama mai haɗin kai, mai haɗawa, kerawa, da haɓaka. Yana da wahala a buga duk alamomin, amma idan kuna da ramuka a ciki ajanda, zaku iya zuwa wurin akan lokaci.
FreeConference.com ainihin mai ba da kiran taro na kyauta, yana ba ku 'yancin zaɓar yadda za ku haɗa zuwa taron ku ko'ina, kowane lokaci ba tare da tilas ba.
Createirƙiri asusun kyauta a yau kuma dandana tattaunawar telecon kyauta, bidiyon da ba a saukar da shi ba, raba allo, taron yanar gizo da ƙari.
Ƙirƙiri asusunka na FreeConference.com kuma samun damar yin amfani da duk abin da kuke buƙata don kasuwancin ku ko ƙungiyar ku don fara aiki a ƙasa, kamar bidiyo da Raba allo, Kira Lokaci, Gayyata ta Imel ta atomatik, Tunatarwa, Kuma mafi.
