Amfani da sadarwa kai tsaye don gina aminci da aminci
Lokacin da Martin Luther King ya yi mafarki kuma yana so ya ƙarfafa kowa da kowa don raba shi, ba kawai ya kashe wasu imel ba. Ya shiga gaban mutane da yawa kamar yadda zai iya, kuma ya raba wannan mafarkin kai tsaye.
Amma wani lokacin, tara shugabanni da mutane a cikin ɗaki ɗaya ba shi da sauƙi, kuma wannan shine inda kiran taro da tarurrukan kan layi zasu iya taimakawa haɓaka sadarwa mai yawa. A cikin Forbes akan layi post akan sirrin sadarwa na manyan shugabanni, mai ba da gudummawa Mike Myatt ya gano manyan dabarun sadarwar da shugabannin ke amfani da su don ƙarfafa mutane. Kowane ɗayansu, daga ƙirƙirar aminci zuwa sauraro mai aiki, abu ne da kiran taro ya yi daidai. Kira na ƙungiya ya yi fice sosai wajen taimaka wa shugabanni su isa ga kowane mutum ɗaya a cikin ƙungiya, kuma su rushe shinge tsakanin ofishin kusurwa da bene. Sau da yawa, shugabannin kamfanoni kawai suna motsawa a cikin iyakan hanyoyin da ke cikin manyan gudanarwa.
Abin takaici, mahimman bayanai na iya samun matsala tacewa har zuwa jagoranci, kuma wahayi na iya samun matsalar tace ƙasa.
Taron kan layi na ƙungiya yana haɗa ƙungiya tare ba kamar komai ba.
Kiran taro babbar hanya ce don haɓaka kyakkyawar sadarwa a cikin kowace ƙungiya ko kasuwanci saboda suna ba da damar:
Sadarwar yau da kullun. Tarurruka da yawa ba sa faruwa saboda ainihin kuɗin haɗa kan mutane ya yi yawa. Wannan ya fi gaskiya yayin ƙoƙarin haɗa Shugaba mai aiki tare da matsayi da fayil. Mutum 120 duk suna ɗaukar wayar su lokaci guda kyauta ne.
Sadarwa mai inganci. Imel da memos manyan kayan aiki ne don saita abubuwan sadarwa, da kuma raba daftarin aiki, amma ba sa yanke shi don ainihin zuciya-zuwa-zuciyar sadarwa.
Kiran taro yana ba da abubuwa huɗu waɗanda ke inganta sadarwa.
Ƙirƙiri aminci ta hanyar samun sirri da nuna tausayawa. Kiran taro shine madaidaicin wuri don sanya bayanan ku cikin sadarwa tare da ma'aikata, saboda matsakaici ne inda za'a iya jin nuances na dabara. Halayen kamar amincewa, sha’awa, da imani shine mafi kyawun sadarwa kai tsaye, kuma basa fassarawa a cikin imel. Idan ma'aikaci ya ba da labari game da abin da ke damun su a wurin aiki, za su iya jin tausayawa a cikin muryar jagora yayin da jagora ke ɗaukar lokaci don sanin abin da ma'aikata ke ciki.
Sauraro mai aiki; tattaunawa ba monologue. Tattaunawa yana da kyau fiye da magana ɗaya, saboda yana nuna girmamawa a matsayin hanya biyu. Shugabanni na iya mantawa da wani lokaci cewa suna buƙatar samun girmamawa da ke tafiya tare da matsayinsu kowace rana. Sauraren aiki yayin kiran taro zai aika da sako ba kawai ga mutum ɗaya da ake sauraro ba, har ma ga duk wanda ke kan kiran, kuma ya sami jagora mai girma.
Mayar da hankali kan bukatun ma'aikaci. Sau da yawa shugabanni suna mai da hankali kan abin da suke buƙata, kuma suna ƙoƙarin yin magana da ma'aikata don yi musu wani abu. Wannan shine “kasancewa shugaba”, amma ba da gaske bane “jagoranci”. Jagoranci ainihin sabis ne mai ƙoshin lafiya, kuma manyan shugabanni sun san cewa idan suna son yin wahayi, dole ne akwai wani abu a ciki don kowane mutum yana sauraro. Saboda taron kan layi yana ba da amsa kai tsaye, shugabanni masu kyau na iya auna ko ma'aikatan sun fahimci fa'idar da ke cikin saƙon.
Ka kasance mai buɗe ido kuma ka zama mai sassauci. Imel da memos ba su da sassauƙa. Ba za ku iya canza tunanin ku ba da zarar kun buga aikawa, kuma ba za ku iya canza abubuwan da ke ciki don amsa martani ba. Taron kan layi ko taɗi ta bidiyo ita ce hanya don nuna hankalin ku da sassaucin ra'ayi, domin idan wani ya kawo wani muhimmin batu da ba ku yi tunani ba, kuna iya haɗa shi cikin tattaunawar. Ka yi tunanin yadda ma'aikaci zai ji idan babban jami'in su ya ce "Babban tunani, bari mu gudu da shi", a gaban sauran kamfanin?
Ka sami tushen gaskiya guda ɗaya. Kodayake amfani da tashar sadarwa fiye da ɗaya na iya inganta haɗin gwiwar ma'aikata, ya kamata ku kasance da tushen gaskiya guda ɗaya. Kuna iya amfani da kowane nau'in mafita a cikin ku kayan aikin manajan muddin ma'aikatan ku sun san abin da dandamali ke da mafi yawan abubuwan yau da kullun. Misali, idan kun gaya wa ma'aikatan ku wa'adin da aka canza akan wani aiki yayin taro, yakamata ku aika imel ɗin jama'a kuma ku sabunta ƙarshen ƙarshen aikin akan software na sarrafa ayyukan ku. Wannan yana kawar da rudani kuma yana ƙara yawan aiki.
Nuna buɗe ido babbar hanya ce ta gina aminci.
Ko menene mafarkin ku, idan kuna cikin matsayi na jagoranci, sadarwa kai tsaye ita ce hanya mafi kyau don kunna wuta a cikin mutane don haɗa kai. Kiran taro da tarurrukan kan layi hanya ce mai kyau don ƙirƙirar yanayi inda shugabanni zasu iya yin ma'amala mai ma'ana. Sun dace don kafawa, suna mutunta lokacin kowa da kowa, kuma suna ba da damar sauraro da tattaunawa mai aiki wanda ke warware matsaloli da gina aminci.
Ƙirƙiri asusunka na FreeConference.com kuma samun damar yin amfani da duk abin da kuke buƙata don kasuwancin ku ko ƙungiyar ku don fara aiki a ƙasa, kamar bidiyo da Raba allo, Kira Lokaci, Gayyata ta Imel ta atomatik, Tunatarwa, Kuma mafi.
