Taro na cikin mutum bisa al'ada ya kasance mafi inganci, kuma amintaccen hanya don taro amma tare da karuwar ma'aikata da kuma shimfidawa a duk faɗin duniya, kiran taro yana da mahimmanci fiye da kowane lokaci. Idan kun kasance babban rukuni ko ƙarami don matsakaita kasuwanci, buƙatunku na musamman na buƙatar sadarwa bayyananne.
Yi la'akari da kiran taro azaman tebur mai kama-da-wane inda kowa ke samuwa don shiga cikin tattaunawa ko da inda suke. Kiran taro yana sauƙaƙe haɗin gwiwar ƙungiya kuma shine cikakkiyar madadin saduwa da mutum, yana ceton ku lokacin tafiya, farashin tafiya da masauki.
Amma ta yaya kuke samun kyakkyawar kiran taro, wanda yake kamar mutum, mai fa'ida da ƙirƙira ba tare da kasancewarsa a zahiri ba? A cikin wannan sakon, za mu rufe manyan shawarwari don gudanar da tarurrukan wayar sumul ko wannan shine kiran taron ku na farko ko kuna neman hanyoyin inganta kowane muhimmin kira daga nan gaba!
Kamar kowane taro da aka yi a cikin mutum, kiyaye kan lokaci abin jira ne. Nunawa akan lokaci ko ma dan kadan kafin farawa da aka tsara yana da la'akari ta hanyoyi da yawa.
Na farko, yana ba ku ɗan lokaci don shiga ɗakin taro kuma ku san kanku da saitunan. Dubi wurin don ganin inda maɓallin bebe yake kuma gwada kowane ƙarin fasalulluka waɗanda za'a iya amfani dasu yayin kiran ku. Duba inda abubuwan da za ku fi amfani da su suke; "Fara," "Jadawalin," da dai sauransu.
Pro-tip: Lura da riƙon kiɗan lokacin da kuka shiga taro? Wannan yana nuna cewa kun kasance a wurin da ya dace kuma fasalin tunani ne wanda ke nuna baƙi masu zuwa kan layi cewa za a fara kiran nan ba da jimawa ba.
Abu na biyu, yi amfani da waɗannan ƴan lokutan don bincika microbi da lasifika don tabbatar da cewa babu matsalolin fasaha da zarar kiran taro ya cika. Wannan zai rage rushewa da kuma lokacin da aka kashe don magance matsala.
Na uku, yi ɗan ƙaramin ladabi na “kiran taro”. Babu wani abu da ya fi karkata fiye da sautin murɗaɗɗen buhun buhun ko amsa daga hayaniyar baya. Shirya na'urar kai, kwamfutar tafi-da-gidanka ta cika da caji da duk wasu abubuwa da kuke buƙata a hannu - ban da abun ciye-ciye! Bayan da kuka share wasu lokuta don tsara kanku da kewayen ku don zama "a shirye-shiryen kiran taro" zai saita ku don barin kyakkyawan ra'ayi na farko ko aiwatar da taro mai fa'ida.
Shin kuna gabatarwa yayin wannan kiran taro? Hosting? Haɗin kai? Menene manufar wannan daidaitawa?
Da zarar kun kafa rawar ku, zaku iya tsara gaba kuma ku rushe kiran taro don samun sauƙin narkewa ga sauran mahalarta. Sanin dalilin da yasa kowa ke taruwa, zaku iya samar da taro mai ƙarfi ga mutanen da suka dace ba tare da bata lokaci ba ko rikitarwa.
Yi la'akari da waɗanne fayilolin za a buƙaci a raba yayin kiran taro. Sanya su a kan tebur ɗin ku don ja da sauke cikin kira ko buga Siffar Rarraba allo don nuna wa mahalarta daidai abin da kuke gani akan allonku.
Lokacin isar da saƙon ku, ku bayyana ra'ayoyin ku a sarari kuma ku gabatar da bincikenku ko gabatarwa tare da farko, tsakiya, da ƙarshe. Wani lokaci lokacin da hankali ke ƙarewa, don haka ta hanyar aiwatar da ɓangaren taron ku kafin lokaci, za ku iya bayyana ra'ayin ku kuma ku yanke kanku cikin sauƙi.
Ko wane irin rawar da kuke takawa, ko da a matsayin mai kallo ne kawai, tsarawa gaba don fahimtar manufar kiran da kafa hanyar tafi da gidanka zai tabbatar da cewa kun janye taro maras kyau a kowane lokaci.
Wani lokaci kiran taro na iya haifar da doguwar tattaunawa, musamman ma idan kuna tattaunawa akan babban abun ciki, bayyana ra'ayi, kwakwalen makasudin kirkire-kirkire, ko gabatar da ra'ayoyi masu fa'ida.
Don tabbatar da kowa ya tsaya akan jadawali, la'akari da ƙirƙirar hanyar tafiya mara kyau kafin taron. Aika shi ga mahalarta kwana ɗaya ko biyu gaba domin su iya yin bayyani kan abin da ke zuwa. Ta wannan hanyar, za su sami kyakkyawar fahimtar abin da za su jira kuma za su iya shirya tambayoyi ko su kasance a shirye don amsawa kafin taron.
Shawarwari: Sanya mahalarta su rubuta duk tambayoyin da suka taso kuma su keɓe wani yanki na lokaci a ƙarshe don amsa su. Idan lokaci ya kure, kawai ka tambayi kowa ya haɗa da tambayarsa a cikin imel ɗin da za a amsa kuma a aika daga baya a rana. Ko amfani da fasalin taɗi akan dandalin taron ku don raba tambayoyi da sharhi a cikin ainihin lokaci.
Har ila yau, don taimakawa rage shiga cikin kari, watakila yana da kyau a yi la'akari idan taronku ya ƙunshi ɓangaren taron taron bidiyo. Wannan na iya aiki da kyau a cikin yanayi inda alamun gani ke taimakawa wajen yanke shawara kamar lokacin hira ta zahiri.
Haɗuwa na gaba, gwada buga rikodin don adanawa yanzu kuma duba daga baya, kuma zaku ga yadda wannan fasalin yake da kima.
Ɗauki duk abin da ya faru a cikin taron ga waɗanda ba za su iya halartar taron da aka tsara ba. Hanya ce da ta dace don bibiyar abubuwan da suka fi fice, samun haske, zabo ƴan ɗigon hikima ko ganin yadda kuka samu daga aya A zuwa B.
Lokacin da kuka yi rikodin kiran taro, za ku iya ba da cikakkiyar hankalin ku ga abin da ke faruwa a gaban ku. Yi bayanin kula - ɗaukar wani abu na baya lokacin da za ku iya kasancewa kuma ku saurara sosai. Da zarar an gama daidaitawa, zaku iya kallonsa kuma ku zaɓi mahimman sassan da suka shafe ku da aikinku.
Wani fa'idar yin rikodi; Kuna samun cikakken hoton yadda aka yanke shawara. Ta hanyar ɗaukar taron daga farko zuwa ƙarshe, kuna da tarihin cikakken tsarin ci gaba. Babu ra'ayi ko sharhi da za a bar shi a gefen hanya. Kowane mataki na shawarar da aka yanke wanda ya kai ku inda kuke yana samuwa a hannun yatsa don dubawa da tattaunawa.
A ƙarshe, rikodin taron yana haifar da aiki don haifar da lissafi tsakanin mahalarta. Lokacin da aka keɓe ayyuka da gyare-gyare ga takamaiman albarkatu, rikodin yana ba da cikakkun bayanai, da tsabta kuma ana iya ɗaukarsa azaman “taswira da tsarin aiki” na magana don yin aiki.
Daidaitawar gaba da kuke da ita, ko dai taron waya ne ko kuma inganta shi da bidiyo, ku ji kwarin gwiwa sanin kuna samun yawa daga taron kan layi kamar yadda kuke so a cikin mutum.
Babu wani dalili da yawan ma'aikatan ku ba za su iya buɗe layin sadarwa a buɗe ba - a ko'ina a kowane lokaci. Ci gaba da tuntuɓar kowa daga ƙungiyar ku ta kai tsaye zuwa sabbin ma'aikata zuwa abokan ciniki masu yuwuwa a duk sassan duniya tare da kayan aikin kiran taro kyauta wanda ke ba ku ikon kasancewa da haɗin kai.
Bari FreeConference.com ya samar da kasuwancin ku na haɓaka abin da yake buƙata don samar da kyakkyawan aiki, ci gaba da yin gasa, da ci gaba da sadarwa cikin sauƙi don amfani. Tare da sabis na kiran taro kyauta da kiran taron bidiyo na kyauta, za ku iya kasancewa a cikin ma'aikatan ku, a nan ko a waje ta amfani da fasahar da ke samar da sauti mai mahimmanci da kuma kyakkyawan ingancin bidiyo. Teburin kiran taro na kama-da-wane ya sami girma gaba ɗaya!
Ƙirƙiri asusunka na FreeConference.com kuma samun damar yin amfani da duk abin da kuke buƙata don kasuwancin ku ko ƙungiyar ku don fara aiki a ƙasa, kamar bidiyo da Raba allo, Kira Lokaci, Gayyata ta Imel ta atomatik, Tunatarwa, Kuma mafi.
