તમારી કંપનીમાં દરેકને જોડાયેલા અને જાણકાર રાખવા માટે વ્યાપાર કોન્ફરન્સ કોલ્સ આવશ્યક છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે એ હકીકતને ભૂલી જવા માટે ઝડપી હોય છે કે કોન્ફરન્સ કોલ્સ પણ ઉત્પાદક હોવા જરૂરી છે.
મનોરંજક હકીકત: શું તમે તે જાણો છો ખરેખર કોઈ ધ્યાન આપતું નથી તમારા કોન્ફરન્સ કોલ્સ પર?
હવે જ્યારે તમે આ જબરદસ્ત શોધ કરી છે, તમે તમારા (ચોક્કસ) મહત્વપૂર્ણ બિઝનેસ કોન્ફરન્સ કોલ પર ધ્યાન કેવી રીતે રાખો છો? સારું, અમારા માર્ગદર્શક તમારા સૌથી મોટા બાળપણના ભય/પુખ્ત વાસ્તવિકતાને રોકવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ: કોઈ તમારી વાત સાંભળતું નથી.
જો તમે તમારા કોન્ફરન્સ કોલ માટે નવા સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ખાતરી કરો કે તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો છો! પ્રેક્ટિસ કોલ સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરો જ્યાં તમે શીખી શકો વિશેષતાતમારા માઇક્રોફોન અને કોઈપણ (અથવા બધા) કોલર્સને કેવી રીતે મ્યૂટ કરવું તે સહિત. ચાલો તેનો સામનો કરીએ; આપણે બધા તે મીટિંગનો એક ભાગ રહ્યા છીએ જ્યાં નેતાને તે શું કરી રહ્યો છે તેનો કોઈ ખ્યાલ નથી અને તેના માટે મૂર્ખ બનવાનું સમાપ્ત થાય છે. તમે તે બનવા માંગતા નથી!
તે મહત્વનું છે કે ભાગ લેનાર દરેક વ્યક્તિ સમજે કે તેઓ ત્યાં કેમ છે અને તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે. ફક્ત તમારા ઉદ્દેશોને વાસ્તવિક રાખવાનું યાદ રાખો. એક કલાક લાંબો કોન્ફરન્સ કોલ સંપૂર્ણ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનામાં પરિણમશે નહીં, પરંતુ વિચારોને વિચારવા, પ્રક્રિયા નક્કી કરવા અને જવાબદારીઓ સોંપવા માટે તે એક ઉત્તમ સ્થળ છે. કોલ કેટલો સમય ચાલશે, કયા વિષયો આવરી લેવાશે, કોણ બોલશે અને કઈ માહિતીની જરૂર પડશે તેની યોજના બનાવો.
આગળ, તમારો કોન્ફરન્સ કોલ લેવા માટે યોગ્ય જગ્યા પસંદ કરો. જો તમે તેને એકલા લઈ રહ્યા હોવ તો તમારી ઓફિસનો દરવાજો બંધ કરવો પૂરતો હોવો જોઈએ, અથવા અન્ય લોકો સાથે કોલ લેતા હોવ તો તમે કોન્ફરન્સ રૂમમાં સ્થળાંતર કરી શકો છો. જો તમે છો ખુલ્લી ઓફિસમાં કોલ ચલાવો, કોલ થોડો વધુ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ હજુ પણ મેનેજ કરી શકાય છે. સ્પીકર્સ અને પ્રોજેકટરો જેવા અન્ય કોઈપણ જરૂરી ઇલેક્ટ્રોનિક્સને ચકાસવા માટે વહેલી તકે જગ્યા પર જઈને સીમલેસ કોલની ખાતરી કરો.
જો તમે તમારા ક callલ સાથેની પ્રસ્તુતિનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તેને અગાઉથી મોકલવાનો સારો વિચાર છે જેથી દરેક તૈયાર કરેલા ક ontoલ પર કૂદી શકે. લાંબી પ્રસ્તુતિઓથી સાવચેત રહો કારણ કે તેઓ જાણીતા ધ્યાન-કિલર્સ છે. સ્ક્રીન શેરિંગ વેબ કોન્ફરન્સિંગ સેવા દ્વારા રીઅલ ટાઇમમાં દરેકને એક જ પેજ પર રાખવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે, જે કોઈને પણ અનુસરવા માટે સક્ષમ ન હોવાની શક્યતાને દૂર કરે છે.
જેમ જેમ તમારો ક callલ સમાપ્ત થાય છે તેમ, મીટિંગ દરમિયાન શું ચર્ચા કરવામાં આવી હતી અને કોઈપણ ઉકેલો આવ્યા હતા તેનો સંક્ષિપ્ત સંક્ષેપ કરો. કોઈપણ વધારાના પ્રશ્નો માટે વધારાનો સમય આપો અને ખાતરી કરો કે કોલ છોડતી વખતે દરેકને સમાવિષ્ટ લાગે છે. જો ત્યાં "આગલા પગલાંઓ" છે, તો દરેક વ્યક્તિની જવાબદારીઓ સાથે અનુસરવાની ખાતરી કરો અને તમારા સહભાગીઓને તમારી સંપર્ક માહિતી આપો જો સમસ્યાઓ ભી થાય. કેટલાક લોકો પાસે દરેકના કાન માટે પ્રશ્નો હોઈ શકે છે અને અન્ય લોકો અલગ ક callલનું વ warrantરંટ આપી શકે છે; કોલ પર લોકોને લાંબા સમય સુધી સુસંગત ન રાખવા માટે તફાવત શોધવાનું શીખો.
ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ મૂળ મફત કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ પ્રદાતા, તમને જવાબદારી વિના કોઈપણ સમયે, કોઈપણ સમયે તમારી મીટિંગ સાથે કેવી રીતે કનેક્ટ કરવું તે પસંદ કરવાની સ્વતંત્રતા આપે છે.
આજે એક નિ accountશુલ્ક એકાઉન્ટ બનાવો અને મફત ટેલિકોન્ફરન્સિંગ, ડાઉનલોડ-મુક્ત વિડિઓ, સ્ક્રીન શેરિંગ, વેબ કોન્ફરન્સિંગ અને વધુનો અનુભવ કરો.
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
