મિનિટો તમારી મીટિંગનો લેખિત રેકોર્ડ પ્રદાન કરે છે અને જેઓ તેને ચૂકી ગયા છે તેમને ઝડપથી ઝડપમાં લાવવા માટે એક સરળ રીત પ્રદાન કરે છે. કારણ કે ઘણા બધા ઉદ્યોગસાહસિકો, ગ્રૂપ લીડર્સ અને બિઝનેસ પ્રોફેશનલ્સ તેમની મીટિંગ્સ હોસ્ટ કરવા માટે FreeConference.com નો ઉપયોગ કરે છે, અમે તમારા કોન્ફરન્સ કૉલ દરમિયાન સરળ, અસરકારક મીટિંગ મિનિટ કેવી રીતે લેવી તે અંગે કેટલીક ટીપ્સ આપી છે.
ઘણી બધી નોંધો!
તમારી મીટિંગના ટ્રેક પર રહેવાની અને ખાતરી કરવા માટે કે બધા વિષયો તેમના યોગ્ય ક્રમમાં સંબોધવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવાની એક સરસ રીત એ છે કે તમારી મીટિંગ શેડ્યૂલ કરતી વખતે એજન્ડા ટાઈપ કરો. FreeConference.com શેડ્યુલિંગ સુવિધા તમારી આગામી મીટિંગ માટે તારીખ, સમય, વિષય અને કાર્યસૂચિ સેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે જે તમારા બધા આમંત્રિત સહભાગીઓને મોકલવામાં આવે છે. મેકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વધુ જાણો વેબ સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સ કોલ્સ.
બુલેટ પોઈન્ટ્સ તમારી મિનિટોને એક બિલ્ટ-ઇન સ્ટ્રક્ચર આપે છે જે વિષય દ્વારા તમારી મિનિટોને ગોઠવવાનું સરળ બનાવે છે.
બુલેટ પોઈન્ટ એ એક સરસ રીત છે:
જો તમને નિયમિતપણે કોન્ફરન્સ યોજવાની આદત ન હોય, તો શક્યતા સારી છે કે તમારી પાસે આવરી લેવા માટે ઘણી બધી સામગ્રી છે. ચર્ચા કરેલી દરેક વસ્તુને ટૂંકમાં લખવાનો પ્રયાસ કરીને મીનીટીયામાં ફસાઈ જશો નહીં. મુખ્ય વિચારો નીચે મેળવો, પછી પાછા જાઓ અને કોઈપણ જરૂરી વિગતો ભરો.
ફિલર કાપો!
મિનિટનો અર્થ સરળ અને સંક્ષિપ્ત નોંધો હોય છે (અન્યથા તેને કલાકો કહેવાશે!) કોઈ વાસ્તવિક અર્થ ઉમેરતા નથી તેવા ફિલર શબ્દોને કાપીને તમારી મિનિટો ટૂંકી અને વાંચવા માટે સરળ બનાવો- યાદ રાખો કે તમે આ માટે કાગળ લખી રહ્યા નથી તમારો હાઇસ્કૂલ અંગ્રેજી વર્ગ.
ખાતરી કરો કે તમારી મીટિંગનો દરેક શબ્દ ઓડિયો રેકોર્ડિંગ પર કેપ્ચર કરવામાં આવ્યો છે. અમર્યાદિત ઑડિયો રેકોર્ડિંગ અમારા કોઈપણ પેઇડ માસિક પ્લાનના સબ્સ્ક્રિપ્શન સાથે તમામ ફ્રી કોન્ફરન્સ એકાઉન્ટ્સ પર ઉપલબ્ધ છે. FreeConference.com વિશે વધુ જાણો કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડિંગ.
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
