ફ્રીકોન્ફરન્સ સાથે મીટિંગ કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવી

જો તમે વિચારી રહ્યા છો કે વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીને મીટિંગ કેવી રીતે કરવી, તો ફક્ત એટલું જાણો કે અંગૂઠાના સરળ નિયમ તરીકે, તે સીધી, સરળ હોવી જોઈએ અને માત્ર થોડા ક્લિક્સની જરૂર છે! વધુ કંઈપણ તમારા સમય, શક્તિ અને પ્રયત્નોને યોગ્ય નથી. ફ્રીકોન્ફરન્સ ડોટ કોમ જેવા વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મને પસંદ કરો કે જે તમને મીટિંગનું સમયપત્રક બનાવવામાં મદદ ન કરે પણ સામાન્ય ઓડિયો વિડીયો સોલ્યુશન શું કરી શકે તેનાથી આગળ લઇ જાય - મફતમાં!

વધુ જાણવા માટે તૈયાર છો?

ભલે તમે રિકરિંગ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા માંગતા હો અથવા એક બંધ હોસ્ટ કરવા માંગતા હો, તમે ક્યાં તો સરળતાથી કરી શકો છો. તમારી ઝડપી નિયમિત વેચાણ મીટિંગ્સ, માસિક સ્ટેટસ અપડેટ્સ, દ્વિ-સાપ્તાહિક મેનેજમેન્ટ કોન્ફરન્સ અથવા વાર્ષિક આયોજિત ઊંડાણપૂર્વકના તાલીમ સત્રો માટે યોગ્ય, તમે એક મીટિંગ બનાવવા માટે ક્લિક કરી શકો છો અથવા તમે ઇચ્છો તેટલી વખત "પુનરાવર્તિત કરવા માટે સેટ કરો" પસંદ કરી શકો છો.

ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ તમને ડેશબોર્ડ સાથે સંગઠિત રાખે છે જેમાં તમારી પાસે ઓનલાઈન મીટિંગ હોસ્ટ કરવા અથવા જોડાવા માટે જરૂરી બધું હોય છે. આગળ, ત્યાં બે વિકલ્પો છે: 1) મીટિંગ શરૂ કરો અને 2) મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો. ત્યાંથી, તમારી પાસે તમારી ડાયલ-ઇન માહિતી, સેટિંગ્સ, આજની મીટિંગ્સ (આગામી જુઓ), એક્સેસ કોડ દ્વારા જોડાઓ અને વધુની ઝડપી ઍક્સેસ છે.

મીટિંગ શરૂ કરો

જ્યારે કોઈ અગત્યની વાત આવે અને તમારે હમણાં ઑનલાઇન મીટિંગ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે રિઝર્વેશનલેસ કૉલ અજમાવો. તમારે તેને અગાઉથી સેટ કરવાની જરૂર નથી. તમારે ફક્ત તમારા સ્વાગત ઇમેઇલ, ડેશબોર્ડ અથવા ઑનલાઇન મીટિંગ રૂમમાં મળેલી તમારી કોન્ફરન્સ વિગતો શેર કરવાની છે. સહભાગીઓ સાથે ઇમેઇલ અથવા ટેક્સ્ટ સંદેશ દ્વારા ફક્ત કૉપિ કરો, પેસ્ટ કરો અને શેર કરો અને તમે તમારી મીટિંગ ચાલુ કરી શકો છો - ઝડપથી!

એક મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો

જો તમે સમય પહેલાં શેડ્યૂલ કરવા માંગતા હો, તો તેમાં કોઈ પરસેવો નથી! કૉલ શેડ્યુલિંગ સુવિધા તમને એકવાર તમારા એકાઉન્ટમાં સેટ અપ કરવા માટે શેડ્યૂલ બટન પર ક્લિક કરવાની મંજૂરી આપે છે. તારીખ અને સમય પસંદ કરો, વિષય અને કાર્યસૂચિ શામેલ કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લો! શું તમે તેને રિકરિંગ કૉલ કરવા માંગો છો? તે માટે એક બટન છે!

પ્રો-ટિપ: મીટિંગને વધુ અનુકૂળ કેવી રીતે બનાવવી તે અહીં છે. તમારા બધા સંપર્કો અને તેમની નવીનતમ માહિતી સાથે તમારી એડ્રેસ બુકને અપડેટ રાખો. શા માટે? જ્યારે તમે મીટિંગ સેટ કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમને તમારા સંપર્કો (સહભાગીઓ કે જેમની સાથે તમે સંપર્ક કરી રહ્યા છો) પસંદ કરવાનું કહેતા તમને પ્રોમ્પ્ટ પ્રાપ્ત થશે. તમે તેમને મેન્યુઅલી ટાઈપ કરી શકો છો, અથવા તમે ફક્ત તમારી એડ્રેસ બુકમાંથી તેમને પસંદ કરીને ઉમેરીને તમારી મિનિટ બચાવી શકો છો. અકસ્માતે કોઈને ક્લિક કર્યું? તેમને દૂર કરવું સરળ છે, ફક્ત તેમની માહિતીની બાજુમાં જ દૂર કરો પર ક્લિક કરો.

એડ્રેસ બુક સંપર્કો ઉમેરવાને અનુકૂળ અને પીડામુક્ત બનાવે છે. ઉપરાંત, તમે સમયનો બગાડ ન કરતા સરળ મીટિંગ સેટઅપ માટે વ્યક્તિઓને મેન્યુઅલી પસંદ કર્યા વિના ચોક્કસ જૂથોને બચાવી શકો છો. તમારો કૉલ શેડ્યૂલ થઈ ગયા પછી, આમંત્રણો સેટ થઈ જાય છે અને ઑટોમૅટિક રીતે મોકલવામાં આવે છે. તેઓ મીટિંગ શરૂ થાય તેની 15 મિનિટ પહેલા રીમાઇન્ડર પણ મેળવે છે જેથી તેઓ વધુ સારી રીતે તૈયાર થઈ શકે અને તેમની યાદશક્તિ પર આધાર રાખવો ન પડે!

રેકોર્ડ કરવું કે ન કરવું?

તમારી ઓનલાઈન મીટિંગની પ્રકૃતિના આધારે, તમે તેને પ્રશિક્ષણ હેતુઓ માટે અથવા જેઓ દેખાઈ શક્યા નથી તેમના માટે રેકોર્ડ કરવા માગી શકો છો. રેકોર્ડિંગ કદાચ ઓનલાઈન મીટિંગનો સૌથી મોટો ફાયદો છે. અપગ્રેડ કરેલ સુવિધા તરીકે, રેકોર્ડ બટન તમારી કોન્ફરન્સ સેટિંગ્સમાં મળી શકે છે જ્યાં તમે બટનને હિટ કરી શકો છો અને એકવાર મીટિંગ શરૂ થાય પછી આપમેળે રેકોર્ડિંગ શરૂ કરી શકો છો. જેઓ હાજર રહેવા માટે અસમર્થ છે તેમના માટે યોગ્ય, તમારી મીટિંગ રેકોર્ડ કરવી તાલીમ, શિક્ષણ અને ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સમન્વયન માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

આગામી ઇવેન્ટ્સને સ્વચાલિત કરવા માટે આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. ઇવેન્ટ બનાવવામાં આવે તે ક્ષણે આમંત્રણ મોકલવામાં આવે છે, પરંતુ રિમાઇન્ડર્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, તમે સહભાગીઓને વધુ સારી હાજરી માટે હળવાશથી સંકેત આપી શકો છો. જો તમને તાત્કાલિક મીટિંગની જરૂર હોય તો એસએમએસ સૂચનાઓ પણ અજમાવો. આ સુવિધા તમને તમારા મોબાઇલ ઉપકરણથી મીટિંગ સેટ કરવાની સીધી ઍક્સેસ આપે છે અને સહભાગીઓને એસએમએસ સંદેશાઓ દૂર કરે છે.

તમારી મીટિંગ શોધો

તમારી બધી ભૂતકાળની અને આગામી મીટિંગો ઝડપી જોવા માટે તમારા FreeConference.com ડેશબોર્ડ પર સરળતાથી સ્થિત છે. તમારા આગામી કોલ્સ અને કોન્ફરન્સ સૂચિબદ્ધ છે. સહભાગી ઉમેરવાની જરૂર છે? પ્રારંભ સમય સમાયોજિત કરીએ? આ તે છે જ્યાં તમે ઝડપી સંપાદનો કરી શકો છો અને મીટિંગમાં ફેરફાર કરી શકો છો.

ઉપરાંત, તમારા ભૂતકાળના કોલ્સ અને પરિષદો પણ સૂચિબદ્ધ છે. આ તે છે જ્યાં તમે તમારા પોસ્ટ-કોલ સારાંશ અને તમારા કૉલ રેકોર્ડિંગની તમારી લિંક્સ શોધી શકો છો. FreeConference.com સાથે, તમારી મીટિંગ શોધવી નેવિગેટ કરવું સરળ છે!

વૈકલ્પિક સુવિધાઓ

FreeConference.com વૈકલ્પિક સુવિધાઓ સાથે આવે છે જે તમારા કોન્ફરન્સ કૉલિંગ અનુભવને વધારે છે. આ ભલામણ કરેલ વધારાની સુવિધાઓનો પ્રયાસ કરો:

ક Callલ રેકોર્ડિંગ - હમણાં રેકોર્ડ કરવા માટે તમારા ક callsલ્સ રેકોર્ડ કરો અને પછી જુઓ; જે લોકો હાજરી આપી શકતા નથી અથવા તાલીમના હેતુઓ માટે તે વધુ સરળ છે.
કસ્ટમ હોલ્ડ મ્યુઝિક - મીટિંગ લાઇવ થવાની રાહ જોતી વખતે સંગીતની પસંદગીમાંથી વગાડીને અથવા તમારી પોતાની ક્લિપ અથવા સંદેશ વગાડીને સહભાગીઓને સૂચવો કે તેઓ તેમની મીટિંગ માટે યોગ્ય સ્થાને છે.
YouTube પર લાઇવ સ્ટ્રીમ - વધુ લોકો સુધી પહોંચો અને તમારી મીટિંગને સાર્વજનિક અથવા ખાનગી રીતે સ્ટ્રીમ કરીને તમારા પ્રેક્ષકોને વિસ્તૃત કરો. તે એક ક્લિક અને YouTube url સાથે સરળ છે.
અને વધુ!

FreeConference.com ને ઓનલાઈન મીટિંગના આયોજન, જોડાવા અને હોસ્ટિંગની મુશ્કેલીમાંથી બહાર આવવા દો. વિવિધ ઉદ્યોગો અને ઉપયોગો માટે યોગ્ય, FreeConference.com ના ઉપયોગમાં સરળ પ્લેટફોર્મને કરાર, વધારાના સાધનો અથવા જટિલ સેટઅપની જરૂર નથી. તમે ઇચ્છો તેટલી મીટિંગ્સ કરી શકો છો, અથવા ફક્ત એક જ - મફતમાં! વધુ જાણો અને આજે જ સાઇન અપ કરો!