જૂના જમાનામાં, લોકો મીટિંગમાં જવાનું નફરત કરતા હતા કારણ કે ભૌતિક મુસાફરી જેવી લાગતી હતી ખોવાયેલો સમય; તમારા દિવસમાંથી બે કલાક નીકળી ગયા કે તમે પાછા ન મેળવી શક્યા.

કેટલીકવાર અમારે ત્યાં રહેવાની જરૂર પણ ન હતી. અન્ય લોકોએ બધી વાતો કરી, નિર્ણયો લીધા, અને અમે અમારા ડેસ્ક પર પાછા જમા થયેલા તમામ વાસ્તવિક કાર્ય વિશે વિચારતા જ બેઠા.

મફત વેબ મીટિંગ એ આવકારદાયક ઉત્ક્રાંતિ છે કારણ કે તેઓ:

• મીટિંગમાં અને ત્યાંથી મુસાફરી કરવાનો સમય બચાવવાની બાંયધરી
• જ્યારે અમને જરૂર ન હોય ત્યારે ધીમા પેચમાં મલ્ટિટાસ્ક કરવાની પરવાનગી આપશે

વેબ મીટિંગ્સ અમારા ડેસ્ક પર જ થાય છે, અને સમયનો મોટો હિસ્સો ગુમાવ્યા વિના આપણે જરૂર મુજબ સામેલ થઈ શકીએ છીએ.

વેબ મીટિંગ્સનું શેડ્યૂલ કરવાનું પણ સરળ છે—જો એક અથવા વધુ સહભાગી રસ્તા પર હોય, તો પણ તેઓ તેમના સ્માર્ટ ફોન અથવા iPads પરથી મોબાઇલ એપ્લિકેશન દ્વારા હૂક કરી શકે છે.

વિકસિત મીટિંગ્સ

વેબ મીટિંગ્સ પણ વધુ સારી છે કારણ કે તેઓ સંચાર માટે ઘણી વધુ ક્ષમતાઓ ધરાવે છે. સ્ક્રીન શેરિંગ "રૂમ શેરિંગ" પર આવો ઉત્ક્રાંતિકારી ફાયદો છે.

મીટિંગ આયોજકોએ દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી કરવાની જરૂર નથી જે ઝડપથી ફેંકી દેવામાં આવશે. દરેક વ્યક્તિ જ્યાં બેઠી હોય ત્યાંથી "સ્ક્રીન જોઈ" શકે છે કારણ કે તે તેમનું પોતાનું ડેસ્કટોપ છે. હવે વધુ નહીં "અરે હું લાવવાનું ભૂલી ગયો છું..." જો તમને મીટિંગમાં તમે ક્યાંક જોયેલા સંબંધિત વેબ પેજ અથવા PDF વિશે કોઈ વિચાર હોય, તો તમે તેને સેકન્ડોમાં શોધી શકો છો અને તેને જૂથ સાથે શેર કરી શકો છો.

શું તમે જાણો છો કે YouTube હવે Google (અને Google ની માલિકીનું પણ) પાછળનું બીજું સૌથી મોટું સર્ચ એન્જિન છે?

લોકોને વીડિયો ગમે છે. YouTube વિડિઓ શેરિંગ મીટિંગને વધુ મનોરંજક બનાવે છે, અને આનંદ એ સારી મીટિંગનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. લોકો જ્યારે મજા કરતા હોય ત્યારે વધુ ઉત્પાદક હોય છે, અને જ્યારે તેમનું મગજ સીધું સંકળાયેલું હોય ત્યારે તેઓને વધુ મજા આવે છે.

બુદ્ધિશાળી બેઠકો

જ્યારે આપણે વિચારીએ છીએ, ત્યારે આપણું મગજ ત્વરિત જોડાણો બનાવે છે. એક વિચાર બીજા તરફ દોરી જાય છે. સર્જનાત્મકતા અને સમસ્યાનું નિરાકરણ સંપૂર્ણપણે અગાઉથી લખી શકાતું નથી. મૌન લોકોની હરોળમાં વાત કરતા રૂમની સામે ઊભેલો એક પ્રસ્તુતકર્તા મગજના વિચાર કરતાં પાણીના ટપકતા ટપક જેવો છે.

તેમ છતાં તેઓને "મફત વેબ મીટિંગ્સ" કહેવામાં આવે છે કારણ કે તેઓ હોસ્ટ કરવા માટે પૈસા ખર્ચશો નહીં, સંસ્થાકીય વિકાસના વિદ્યાર્થીઓ વેબ મીટિંગ્સને "મફત" તરીકે વિચારે છે કારણ કે તેઓ એક-માર્ગી માહિતી ફોર્મેટથી બંધાયેલા નથી.

મફત વેબ મીટિંગ્સ ખૂબ જ ઉત્પાદક છે કારણ કે તેઓ સ્વયંસ્ફુરિત ઉપયોગ માટે તૈયાર અમારી આંગળીના વેઢે ઘણા વધુ સંસાધનો મૂકે છે.

સરળ બેઠકો

લોકો સભાઓને નફરત કરતા હતા તે અન્ય કારણ તેમની સાથે આવતું વહીવટી ભારણ હતું. કોન્ફરન્સ કોલ્સ સેટઅપ અને ડાઉન કરવા માટે આવા સ્નેપ બનીને વધુ સમય બચાવે છે.

ક Callલ સુનિશ્ચિત વેબ મીટિંગ્સ હવે એટલી અત્યાધુનિક છે કે તે પ્રથમ મીટિંગ સેટ કરવા માટે શાબ્દિક રીતે માત્ર થોડી મિનિટો લે છે, આપોઆપ આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ મફતમાં મોકલવામાં આવે છે. નો ઉપયોગ કરીને અનુગામી બેઠકો રિકરિંગ કોલ્સ સુવિધાએ તે સમયને એક મિનિટ કરતાં પણ ઓછો કર્યો.

FreeConference.com Google અને Outlook કૅલેન્ડર્સ સાથે સંપૂર્ણ રીતે સમન્વયિત થાય છે.

અન્ય એક મહાન સ્ટાફ ટાઈમ સેવર છે કૉલ રેકોર્ડિંગ. એક ક્લિક સાથે, તમે સંપૂર્ણ મેળવી શકો છો વીડીઓ સંગઠન ડેસ્કટોપ ફીડ સહિત રેકોર્ડ કરેલ. તમે આને પોડકાસ્ટ અથવા વિડિયો તરીકે પોસ્ટ કરી શકો છો અથવા મીટિંગ ચૂકી ગયેલા લોકો માટે તમારી વેબસાઇટ પર, "મિનિટ" તરીકે લિંક મોકલી શકો છો અથવા તેને કાનૂની રેકોર્ડ તરીકે રાખી શકો છો. અનુલેખન તમને લેખિત ફોર્મેટમાં મીટિંગ નોંધોનો સમૂહ આપીને આને વધુ સરળ બનાવે છે.

ઉત્પાદક બેઠકો

વેબ કfereન્ફરન્સિંગ મીટિંગ્સની ઉત્ક્રાંતિ છે. તમારી સ્ટાફ ટીમને જૂના જમાનાની રીતની આસપાસ ખેંચવી એ "એટલે 90નું છે."

અને તે હશે 1890ની!

મફત વેબ મીટિંગ્સ સેટઅપ કરવા માટે ઝડપી છે, ચલાવવા માટે ઓછો ખર્ચ થાય છે, સ્ટાફને જોડવામાં વધુ સારી છે, માહિતીને વધુ સારી રીતે શેર કરવામાં આવે છે અને વધુ બુદ્ધિશાળી નિર્ણયો જનરેટ કરે છે.

અને તેઓ વધુ મનોરંજક છે.