ઓનલાઇન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે?

પ્રોજેક્ટને ઓનલાઈન મેનેજ કરવા માટે તમારા પ્રોજેક્ટને જમીન પરથી ઉપાડવા માટે વિવિધ પ્રકારના ડિજિટલ સાધનોની જરૂર પડે છે. તમે ઓનલાઈન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર, વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ અથવા બંનેનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તમે ડિજિટલ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વિભાવનાથી ડિલિવરી સુધીની દરેક બાબતોનો વધુ સારી રીતે ટ્રેક રાખી શકો છો. સંચાર.

વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ ઓનલાઇન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની ગુણવત્તા કેવી રીતે વધારે છે તેના પર એક નજર કરીએ.

આ શુ છે?

ઓનલાઈન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ડિજિટલ ટૂલ્સ પર આધાર રાખે છે જે પ્રોજેક્ટની લાઈફ લાઈનના તમામ તબક્કાઓને ટેકો આપે છે: આરંભ, આયોજન, અમલ, દેખરેખ અને બંધ. પ્રોજેક્ટ મેનેજરો સુનિશ્ચિત કરે છે, સંસાધનોની ફાળવણી, બજેટ, ગુણવત્તા અને સંચારની દેખરેખ રાખે છે - જે પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગને મૂલ્યવાન સંપત્તિ બનાવે છે.

ઓનલાઈન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અને ટીમવર્કને વધુ દૃશ્યમાન અને મૂર્ત બનાવે છે, જ્યારે વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ એ ડિજિટલ સાધન છે જે તે બોક્સને ટિક ઑફ કરવા માટે વર્ચ્યુઅલ સહયોગી જગ્યાઓ બનાવે છે.

વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ સાથે, પ્રોજેક્ટ મેનેજર સંપર્કમાં રહી શકે છે અને વ્યક્તિઓ અને ટીમો સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરી શકે છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અસરકારક હોય છે, ત્યારે પ્રોજેક્ટ ઝડપથી વિકસી શકે છે અને પ્રગટ થઈ શકે છે. પરિણામે, કામ ઝડપી બને છે કારણ કે ટીમો ઘર્ષણ વગર સરળતાથી મળી શકે છે, શેર કરી શકે છે અને સહયોગ કરી શકે છે.

પ્રોજેક્ટ્સમાં સુધારો, માહિતીનું ઝડપી પ્રસારણ, અને નિર્ણાયક અપડેટ્સ એ તમામ વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ દ્વારા ઉચ્ચ સંચાર અને વધુ સારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનું પરિણામ છે.

તે કેવી રીતે ફાયદાકારક છે?

મદદથી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ સોફ્ટવેર તમારા પ્રોજેક્ટને ચલાવવા માટેના સાધન તરીકે તમે સમયસર, અવકાશમાં અને બજેટમાં રહો તેની ખાતરી કરે છે.

• સમયસર: નિર્ણય લેનારાઓ, સપ્લાયરો, વિક્રેતાઓ-પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલા કોઈપણ સાથે વધુ ઝડપથી સંરેખિત કરો-જ્યારે તમે થોડા ક્લિક્સ સાથે meetingનલાઇન મીટિંગ સેટ કરી શકો.
• કાર્યક્ષેત્રમાં: કામમાં પૂર્વનિર્ધારિત કાર્યક્ષેત્રની અંદર રહો અથવા રીડન્ડન્સીનો સામનો કર્યા વગર રહો. જો પ્રોજેક્ટના રોલ-આઉટમાં ફેરફારો થાય છે, તો કોર્સમાં સુધારો કરવો અને ચાવીરૂપ ખેલાડીઓને જાણ કરવી સરળ છે.
• બજેટની અંદર: જ્યારે તમે કાર્યોને આઉટસોર્સ કરી શકો છો અને મુસાફરી કરી શકતા નથી અથવા આવાસ પર ખર્ચ કરી શકો છો ત્યારે નાણાં બચાવો. નાણા, આગાહી અને કોઈપણ અપેક્ષિત ખર્ચની ચર્ચા કરવા માટે નિયમિતપણે વિગતવાર માહિતી અને હોસ્ટ સ્ટેટસ મીટિંગ્સ રાખો.

કોને તેની જરૂર છે?

પ્રોજેક્ટ મેનેજરો મળે છે ઘણા પડકારો જે પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ અને વિકાસને ધીમો કરી શકે છે. નીચેની કોઈપણ મુશ્કેલીમાં આવવું અસામાન્ય નથી:

• માહિતી મેળવવા, સમયપત્રક અપડેટ કરવા, ફાઇલો અને દસ્તાવેજો શોધવા અને ટીમોને અપડેટ કરવામાં સમય બગાડ્યો
• પ્રોજેક્ટ અને માહિતીના ફેરફારોને ઝડપથી પ્રસારિત કરવામાં અસમર્થ
• એક અલગ શૈલી અને અભિગમ સાથે ઘણા બધા પ્રોજેક્ટ મેનેજરો
• વેરવિખેર પ્રાથમિકતાઓ
• પૂરતા સંસાધનો નથી
• કાર્યનો અવ્યાખ્યાયિત અવકાશ
• કામની ગુણવત્તા પર સમયમર્યાદા તરફેણ કરે છે
• ટીમ સંચાર અને કાર્ય ચેનલોને કેન્દ્રિત કરવામાં અસમર્થ છે

પરંતુ જ્યારે આમાંના એક અથવા ઘણા પડકારો આવે છે, ત્યારે તમે તેને કેવી રીતે સુધારી શકો છો અથવા તેને ફરીથી બનતા અટકાવશો? વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ અને તેની સાથેની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો તેને પૂર્ણ કરવાની રીતો સાથે શું કરવાની જરૂર છે તે ગોઠવી શકે છે.

કોઈપણ પ્રોજેક્ટને સાકાર કરવાના કેન્દ્રમાં ઓનલાઇન સંચાર સાથે, તમારી meetingનલાઇન મીટિંગ, બ્રીફિંગ્સ, અપડેટ્સ અને વધુને સશક્ત બનાવવા માટે નીચેની વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો:

• આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ
  તમારી મીટિંગ્સની અગાઉથી યોજના બનાવો (અથવા સ્થળ પર!) અને બધી સંબંધિત માહિતી શામેલ કરો. રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરવા માટે ક્લિક કરો અને એડ્રેસ બુકમાંથી કોઈપણને આમંત્રિત કરો.
• એસએમએસ સૂચનાઓ
  સહભાગીઓને યાદ રાખો કે સંબંધિત વિગતો સાથે તેમના મોબાઇલ ઉપકરણ પર સીધો સંપર્ક કરીને એક મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ આવી રહી છે.
• ગ્રુપ કોલ આમંત્રણો
  તમારી એડ્રેસ બુકમાં જૂથો બનાવો જે પહેલેથી જ નિયુક્ત છે જેથી તમે ફક્ત ક્લિક કરો અને જૂથને ચાલુ અને ચાલુ કરી શકો.
• સમય ઝોન સુનિશ્ચિત
  બીજા અનુમાનિત સમય ઝોન વગર સીમલેસ ઓનલાઈન મળો. તમારા શહેરનો સમય અને તારીખ ઇનપુટ કરવા અને મળવા માટે યોગ્ય સમય શોધવા માટે ફક્ત સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
• દસ્તાવેજ શેરિંગ
  કોઈ ચોક્કસ ફાઈલ શોધવામાં અથવા જૂના ઈમેઈલ થ્રેડોમાં સમય પસાર કરવાને બદલે, તમે સ્થળ પર મહત્વપૂર્ણ મીડિયા, લિંક્સ અને વીડિયો શેર કરી શકો છો. બધા દસ્તાવેજો કોલ સારાંશ ઇમેઇલ્સમાં શામેલ છે.
• મોબાઇલ એપ્લિકેશન
  જો તમે ઓફિસ અને ઘર વચ્ચે દોડતા હોવ તો પણ, તમે ગમે ત્યાંથી મીટિંગમાં જોડાઈને કનેક્ટેડ અને સમયસર રહી શકો છો. રન પર ક callલ કરવા માટે તમારા ઉપકરણમાંથી Android અથવા iOS એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો!

(Alt-tag: ઓફિસમાં વર્ક ટેબલ પર યોજનાઓ બનાવતી વખતે ટેબલ પર કામ કરતા, ટેબ્લેટ પર વાત કરતા અને વાતચીત કરતા ત્રણ લોકો)

તમારા પ્રોજેક્ટ્સની offersનલાઇન ઓફરોનું સંચાલન કરવામાં સહાય માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ:

1. સામસામે જોડાવાની તક
   ખાસ કરીને જો તમારી ટીમ શહેર, દેશ અથવા વિશ્વના વિવિધ ભાગોમાં સ્થિત હોય, તો ઇમેઇલ વાર્તાલાપને ગેરસમજ થઈ શકે છે અને લાંબી ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ અને ઇમેઇલ સાંકળોમાં વિગતોને અવગણી શકાય છે. ઝડપી વિડીયો ચેટ સહભાગીઓને જોડાયેલા રહેવાનો, સંબંધ બાંધવા અને વધુ સંક્ષિપ્તમાં ખાસ કરીને જ્યારે વાતચીત કરવાની બીજી રીત આપે છે શરીરની ભાષા અને ચહેરાના હાવભાવ દેખાય છે.
2. રીઅલ-ટાઇમ જોડાણો
   વિડીયો ચેટ એ ત્વરિત પ્રતિસાદ આપવા અને પ્રાપ્ત કરવા અથવા સ્થળ પર ફાઇલો મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે યોગ્ય પ્રસંગ છે. Whiteનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ અને સ્ક્રીન શેરિંગનો ઉપયોગ કરીને રીઅલ-ટાઇમમાં કામમાં સહયોગ કરી શકાય છે. કાર્ય પૂર્ણ કરવાનું એકલા અથવા સાયલોમાં કરવું જરૂરી નથી જ્યારે સહભાગીઓને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલમાં સૂચિબદ્ધ સમયમર્યાદા વિશે સ્પષ્ટપણે જાણ કરવામાં આવે અથવા એસએમએસ સૂચનાઓ દ્વારા આગામી ઓનલાઇન મીટિંગ વિશે વિગતો મોકલવામાં આવે.
3. સંસાધનોનો વધુ સારો ઉપયોગ
   પ્રોજેક્ટ મેનેજરો રાહતનો શ્વાસ લેશે કારણ કે તેઓ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ પર ભરોસો રાખી શકે છે જે માત્ર પૂર્ણ-સમયના કામદારોને જ નહીં પરંતુ ફ્રીલાન્સર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટ કામદારોને પણ જોડે છે. એકમાત્ર પ્રોજેક્ટ્સ માટે વિશિષ્ટ પ્રતિભા સુધી પહોંચો અથવા ભૂગોળને ધ્યાનમાં લીધા વિના વિશિષ્ટ ટીમને એકસાથે મૂકો. તમારી સંચાર વ્યૂહરચના માટે વધુ વિડિયો-કેન્દ્રિત અભિગમ નિકટતાને બદલે પ્રતિભાના આધારે લોકોને આમંત્રણ આપે છે. ઉપરાંત, તમારો પ્રોજેક્ટ સંસાધનો અને સમયની બચત કરી શકે છે, અને તમને બજેટ પર રાખી શકે છે.
4. એક સુધારેલ પ્રક્રિયા
   તમારી કોમ્યુનિકેશન સ્ટ્રેટેજીના મૂળમાં વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા સાથે, તમારા પ્રોજેક્ટમાં સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવવા, અડચણો જોવા અને લોકોને એકસાથે લાવવા માટે સીધા અને આગળ તરફના જોડાણો કરવાના વધારાના ફાયદા છે.

FreeConference.com ને તમારા પ્રોજેક્ટને જીવંત કરવા દો. તેની પ્રોફેશનલ વેબ કોન્ફરન્સિંગ સેવાઓ ઉપરાંત સ્ક્રીન શેરિંગ, ઓનલાઈન મીટિંગ રૂમ, વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ અને વધુ સહિતની મફત સુવિધાઓ - મફતમાં - તમે તમારા પ્રોજેક્ટને વાસ્તવિક બનાવવા માટે તમારી ટીમ, ગ્રાહકો અને ઉચ્ચ સંચાલન સાથે જોડાઈ શકો છો. બ્રેનસ્ટ્રોમ, લક્ષ્યો નક્કી કરો અને સાથે મળીને તમારી સહિયારી દ્રષ્ટિ તરફ આગળ વધો.