જમીન પરથી કોઈ પ્રોજેક્ટ મેળવવા માટે પ્રક્રિયાઓ અને પ્રતિભાશાળી વ્યક્તિઓને કામ પૂરું કરવાની જરૂર પડે છે. મૂળભૂત શબ્દોમાં, તે કોઈ સરળ પરાક્રમ નથી!
પર આધાર રાખે છે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ બહુવિધ ટીમો અને વ્યક્તિઓ સાથે સહયોગ કરવા માટે વિવિધ કચેરીઓ, વિભાગો અને આદેશની સાંકળોમાં સંગઠન અને કાર્યક્ષમ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અમલીકરણ જરૂરી છે. સુસંગતતા, સંચાર અને કેન્દ્રીકરણ મુખ્ય પરિબળો છે. તમે જેની સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યા છો, તે હોદ્દેદાર, ગ્રાહક અથવા કર્મચારી બનો, વિભાવનાથી ડિલિવરી સુધી ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા ફરતા ભાગો છે.
કોઈપણ અને દરેક પ્રોજેક્ટ માટે પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્ર વિશે વ્યાપક જ્ knowledgeાન જરૂરી છે. દરેક તબક્કા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવું તે કેવી રીતે સંપર્ક કરવો તે વિશે મૂલ્યવાન સમજ આપે છે. પરંતુ તમારી પ્રક્રિયાને સશક્ત બનાવવા માટે વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? ચાલો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના 5 તબક્કાઓના માળખામાંથી એક નજર કરીએ.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની જવાબદારી છે કે પાંચ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્ટેપ્સ વિશે સંપૂર્ણ સમજણ મેળવીને પ્રોજેક્ટનું "લિફ્ટ-ઓફ" જાણવું, પ્લાન કરવું અને બનાવવું. આ વિચાર અમૂર્તથી કોંક્રિટ સુધી કેવી રીતે જશે તેની સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત બ્લૂપ્રિન્ટ પ્રદાન કરવાનું કામ કરે છે. વિકસિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ (PMI) દ્વારા, કોઈપણ પ્રોજેક્ટને સાકાર કરવા માટેના 5 તબક્કા નીચે મુજબ છે:
1. દીક્ષા
જીવન ચક્રના પ્રથમ તબક્કામાં, દીક્ષા માટે કિક-meetingફ મીટિંગની જરૂર પડે છે જે ક્લાયન્ટ અને રોકાણકારોમાં આંટા મારે છે. આ તે છે જ્યાં લક્ષ્યો, ઉદ્દેશો, શંકાઓ, ચિંતાઓ અને કોઈપણ પ્રારંભિક વિચારો અને વિચારોની ચર્ચા કરવામાં આવે છે. જ્યારે નિર્ણય લેનારાઓ માત્ર એક જ સ્થળે સ્થિત ન હોય, ત્યારે તમે નીચેના વાતચીત મુદ્દાઓ પર ચર્ચા કરવા માટે વીડિયો ચેટ અથવા કોન્ફરન્સ કોલ માટે ઓનલાઇન મીટિંગ ગોઠવવા પર આધાર રાખી શકો છો:
2. આયોજન
એકવાર ઉદ્દેશો નિર્ધારિત કરવામાં આવે અને તેના પર સંમત થયા પછી, અંતિમ પરિણામનો સ્પષ્ટ વિચાર વધુ સારી રીતે સમજી શકાય. દરેકને અનુસરવા માટે યોજનાઓના સમૂહની કલ્પના કરવા અને ઘડતર કરવા પાછળની દિશામાં કામ કરવું, ટીમને દીક્ષાના તબક્કામાંથી પૂર્ણ થવા તરફ માર્ગદર્શન આપે છે.
ઓનલાઈન મીટિંગ્સ આના માટે કરો:
નીચેના 5 ઘટકોને શારકામ માટે આયોજનનો તબક્કો મહત્વપૂર્ણ છે:
3. અમલ
ટીમના નેતાઓ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને ડિલિવરેબલ્સ બનાવવા, ગ્રાહકો માટે વચ્ચે જવા, કાર્યો પૂર્ણ કરવા, પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવા અને વધુ માટે ગતિમાં મૂકવામાં આવે છે. આ વિચારને જીવનમાં લાવવાની સફળતા માટે પ્રોજેક્ટના તમામ ભાગોમાં સીધો સંદેશાવ્યવહાર જરૂરી અને મહત્વપૂર્ણ છે.
અમલના તબક્કા માટે આવશ્યક:
પારદર્શિતા4. મોનિટરિંગ અને નિયંત્રણ
જો તમે તેને માપી શકતા નથી, તો તમે તેને મેનેજ કરી શકતા નથી. આ તબક્કામાં અગાઉ જે બાબતો પર સંમતિ હતી તેની સાથે બધું સુસંગત છે તેની ખાતરી કરવા માટે ચકાસણીની જરૂર છે. મુખ્ય કામગીરી સૂચકાંકો શું છે? સમયમર્યાદા અને નાણાકીય પરિમાણોને પહોંચી વળવા શું અમલમાં મૂકવાની જરૂર છે?
રૂટિન ચેકપોઈન્ટ, રિવ્યૂ અને પરફોર્મન્સ રિપોર્ટ માટે કી પ્લેયર્સ સાથે ઓનલાઈન મીટિંગ કરો. તમે દૂરસ્થ સંચાલન કરી શકો છો પ્રસ્તુતિઓ વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા જેમાં કાર્યપ્રવાહનો સમાવેશ થાય છે, મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને ફાઇલો, અને જે કંઈપણ શેર અને પ્રસારિત કરવાની જરૂર છે.
5. બંધ
પ્રોજેક્ટને બંધ કરવો એટલું જ મહત્વનું છે જેટલું તેને શરૂ કરવું. "ફોલો-અપ" તબક્કા તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે આ સમયની આસપાસ છે જ્યારે પૂર્ણ થયેલ પ્રોજેક્ટ લોકો માટે લાઇવ થવા માટે તૈયાર છે. અહીં મુખ્ય ધ્યાન ઉત્પાદન પ્રકાશન અને ડિલિવરી પર છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે પ્રોજેક્ટના આયુષ્યની શરૂઆતથી અંત સુધી મૂલ્યાંકન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે:
કેટલાક ઓનલાઈન મીટિંગ ટોકિંગ પોઈન્ટમાં શામેલ છે:
FreeConference.com ને તમારી કંપનીને સ્પષ્ટ અને અસરકારક પ્રદાન કરવા દો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના તમામ પાસાઓ માટે સંકલન અને કેન્દ્રીકરણ બનાવવા માટે જરૂરી છે. સુવિધાઓની વિશાળ ઓફર, સરળ એકીકરણ અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી વિડિઓ અને ઑડિઓ ક્ષમતાઓ સાથે, તમે અપેક્ષા રાખી શકો છો કે તમારા પ્રોજેક્ટને સંપૂર્ણ રીતે સંચાર કરવામાં આવશે અને તેના પર સહયોગ કરવામાં આવશે.
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
