ઓનલાઈન વોઈસ રેકોર્ડર તમારી સભાઓને વધુ ફળદાયી બનવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે

શું બેઠકો બિનઉત્પાદક બનાવે છે? ત્યાં અસંખ્ય કારણો છે, પરંતુ એક કે જેના પર આપણે આ લેખ માટે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું તે જવાબદારીનો અભાવ છે. ચોક્કસ, કોઈ બાબત માટે સંમત થવું મહાન છે, પરંતુ પરિણામે કશું જ ન થાય તો, પ્રથમ સ્થાને મીટિંગની ચિંતા શા માટે? જ્યારે તમારી પાસે ઓનલાઈન વોઈસ રેકોર્ડર હોય, ત્યારે તમારી બધી મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને તમારા બધા સહભાગીઓને વહેંચવામાં આવે છે, મતલબ કે નોકરીઓને રસ્તામાં પડવા દેવા માટે કોઈ બહાના નથી.

ઓનલાઈન કોન્ફરન્સ કોલ વોઈસ રેકોર્ડર એક સાધન છે જેનો ઉપયોગ કોઈપણ સાથે કરી શકાય છે FreeConference.com પેઇડ પ્લાન. રેકોર્ડર ફક્ત સમગ્ર મીટિંગને રેકોર્ડ કરે છે, અને શું કહેવામાં આવ્યું છે તેના પર મતભેદ હોય તો તે સ્પષ્ટતાનો અમૂલ્ય સ્રોત બની શકે છે. તે તમને મીટિંગ ઉપસ્થિતોને રીકેપ કરવા માટે અનુસરવા માટે એક મૂલ્યવાન સાધન પણ પ્રદાન કરી શકે છે.

FreeConference.com નું ઓનલાઈન કોન્ફરન્સ કોલ વોઈસ રેકોર્ડર કેવી રીતે શરૂ કરવું

તમારા ઓનલાઈન વોઈસ રેકોર્ડરને સક્રિય કરવાની કેટલીક રીતો છે. જ્યાં સુધી તમે કોલના મધ્યસ્થી હો ત્યાં સુધી તમારા કીપેડ પર *9 દબાવીને ઓડિયો-ઓન્લી કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડ કરી શકાય છે. પર ક્લિક કરીને ઓનલાઇન કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડ કરી શકાય છે રેકોર્ડ તમારા dનલાઇન ડેશબોર્ડની ટોચ પર બટન.

શેડ્યૂલિંગ પેજ પરથી ઓટોમેટિક રેકોર્ડિંગને સક્ષમ કરીને ઓડિયો અને વિડીયો કોલ બંને આપોઆપ રેકોર્ડ કરવા માટે સેટ કરી શકાય છે. જો તમે તમારી કોન્ફરન્સને આપમેળે રેકોર્ડ કરવા માટે સેટ કરો છો, તો તમારા ક callલમાં જોડાયેલા મહેમાનોને જાણ કરવામાં આવશે કે તેઓ દાખલ થતાં જ ક callલ રેકોર્ડ કરવામાં આવી રહ્યો છે.

મારે કોલ કેમ રેકોર્ડ કરવો જોઈએ?

કોલ રેકોર્ડિંગ તમને મીટિંગ દરમિયાન લીધેલી નોંધોને સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ માટે સંદર્ભ આપી શકે છે. તે મીટિંગમાં લેવામાં આવેલા નિર્ણયોનો સંપૂર્ણ રેકોર્ડ પણ પૂરો પાડી શકે છે, તેમજ જો એક સાથે અનેક લોકો બોલતા હોય તો પરિણામ નક્કી કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે.

જો તમને ઓનલાઈન વોઈસ રેકોર્ડર વાપરવા માટે બીજા કારણની જરૂર હોય, તો ધ્યાનમાં લો કે જ્યારે લોકો જાણે છે કે તેઓ રેકોર્ડ થઈ રહ્યા છે ત્યારે તેઓ અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. લોકોને કહેવું કે તમે તેમને રેકોર્ડ કરી રહ્યા છો, કેટલીકવાર તેઓ કાર્યસ્થળે વધુ જવાબદાર બનવા માટે પૂરતા છે.

ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડિંગ શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો શું છે?

તે હંમેશાં એક સારો વિચાર છે તમારી પોતાની નોંધો લો. આમ કરવાથી તમે ઘોંઘાટ, છાપ અને અન્ય સૂક્ષ્મતા કેપ્ચર કરી શકો છો જે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ચૂકી શકે છે.

આગળ, ખાતરી કરો કે તમામ મીટિંગ ઉપસ્થિતોને ખબર છે કે મીટિંગ રેકોર્ડ થઈ રહી છે. તમારે તેના વિશે મોટો સોદો કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ જ્યારે રેકોર્ડિંગની વાત આવે ત્યારે તે સામાન્ય સૌજન્ય છે. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમારી પાસે માલિકીની રજૂઆત સાથે સ્પીકર હોય, તે કિસ્સામાં તમારે મીટિંગ શરૂ કરતા પહેલા પરવાનગીઓની ચર્ચા કરવી જોઈએ.

મીટિંગમાં ભાગ લેનારાઓને મીટિંગ મિનિટ પૂરી પાડવી શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

મીટિંગ પછી, ઉપસ્થિતોને મિનિટોનો લેખિત સમૂહ પૂરો પાડવાની ખાતરી કરો કે જેના વિશે વાત કરવામાં આવી હતી અને જેના પર સંમત થયા હતા તેનો સારાંશ આપે છે. આ તમારી પોતાની નોંધો અને તમારી મીટિંગ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનનું મિશ્રણ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમારા મીટિંગના સહભાગીઓને મીટિંગ દરમિયાન શું સહમત થયું તે સરળતાથી જોવાની રીત આપવી જરૂરી છે.

મીટિંગ મિનિટ સેટ કરવાની આદર્શ રીત 3-ક columnલમ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી રહી છે: વિષય ડાબી બાજુ પર, વર્ણન કેન્દ્રમાં, અને જવાબદાર વ્યક્તિ જમણી બાજુએ. આ પદ્ધતિ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારી મીટિંગ પછી કોઈ ખોટી વાતચીત ન થાય, અને દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે કેવી રીતે આગળ વધવું.

ઓનલાઈન વોઈસ રેકોર્ડર તમને સમય બચાવવા અને વધુ ઉત્પાદક સભાઓ કરવામાં મદદ કરી શકે છે

તેમ છતાં FreeConference.com નું ઓનલાઈન વોઈસ રેકોર્ડર મફત નથી, તે જાણવા માટે ચૂકવણી કરવાની એક નાની માસિક કિંમત છે કે તમારી દરેક મીટિંગ ફળદાયી રહેશે, અને તમારી ટીમને તેઓ જે સંમત થયા હતા તે ભૂલી જવા માટે કોઈ બહાનું નહીં હોય.

FreeConference.com શ્રેણી આપે છે ચૂકવેલ યોજનાઓ જે કોઈપણ બજેટ અથવા જરૂરિયાતને અનુરૂપ હશે. જો તમે ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમના મફત સંસ્કરણને અજમાવવા માંગતા હો અને મફત ટેલિકોન્ફરન્સિંગ, ડાઉનલોડ-મુક્ત વિડિઓ, સ્ક્રીન શેરિંગ, વેબ કોન્ફરન્સિંગ અને વધુનો અનુભવ કરવા માંગતા હો, તો તમે આ કરી શકો છો આજે જ એક ફ્રી એકાઉન્ટ બનાવો.

[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]