તેમના કદ અથવા મિશનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, બિનનફાકારક સંસ્થાઓ તેમના સભ્યો, સ્વયંસેવકો અને દાતાઓ સાથે સરળતાથી અને ઓછા ખર્ચે વાતચીત કરવા અને સહયોગ કરવામાં સક્ષમ હોવા પર આધાર રાખે છે. નોન-પ્રોફિટ આવું કરવાની ઘણી બધી રીતોમાંથી એક છે જેનો લાભ લેવો મફત કોન્ફરન્સ કોલ્સ દેશમાં (અથવા વિશ્વમાં) ગમે ત્યાંથી લોકોને વાસ્તવિક સમયમાં એકસાથે જોડાવાની મંજૂરી આપવા માટે. આ બ્લોગમાં, અમે કેટલીક સરળ રીતો પર જઈશું કે બિનનફાકારક સંસ્થાઓ વર્ચુઅલ મીટિંગ્સ યોજવા માટે અમારી જેવી મફત કોન્ફરન્સિંગ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે. (વધુ ...)
હવે કોઈને મીટિંગ માટે મુસાફરી કરવામાં સમય અને પૈસા ખર્ચવાનું પસંદ નથી. તમારા વ્યસ્ત શેડ્યૂલ પર રહો અને તમારા સહકર્મીઓ સાથે ઝડપથી અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા માટે ફ્રી કોન્ફરન્સિંગ કોલ સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરીને પૈસા બચાવો.
ટેક્સ્ટથી બનેલા ઈમેઈલ ઘણીવાર પરિસ્થિતિની સૂક્ષ્મતા દર્શાવવામાં નિષ્ફળ જાય છે અને સ્પીકરના ઇચ્છિત અવાજને સંપૂર્ણપણે ગુમાવી દે છે. એક જોખમ છે કે ઇમેઇલ ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇનબોક્સ સુધી પહોંચશે નહીં, તેથી તમારે ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે SPF રેકોર્ડ તપાસનાર અને અન્ય ઈમેલ સુરક્ષા પગલાં લો.
ફ્રી કોન્ફરન્સ કૉલ્સ ઘણીવાર એવા વિકાસને અનુસરે છે કે જેને ઝડપી પ્રતિસાદની જરૂર હોય છે, જો કે "અર્જેન્ટ" શીર્ષકવાળી બર્સ્ટ ઈમેઈલ એક નજરમાં ગુસ્સો દર્શાવે છે. નેતાઓ દરેક વ્યક્તિ પાસેથી તેઓને જે જોઈએ છે તે બરાબર જણાવી શકે છે અને બાકીની કંપની માટે મૂડ સેટ કરી શકે છે.
આ એક કંપનીમાં અલગ વિભાગો અથવા વિભાગો વચ્ચે લેટરલ કમ્યુનિકેશન અને સહકારી પ્રયાસો સ્થાપિત કરવા તરફ ખૂબ આગળ વધે છે જે અન્યથા એકલા કામ કરશે.
દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે પોતાની અને બીજાઓ પાસેથી અપેક્ષિત જવાબદારીઓ. અન્ય લોકો સાથે કામ કરવાની અનિચ્છા શરૂઆતમાં જ અંકુશમાં આવી શકે છે અને સ્પષ્ટ કાર્ય યોજનાઓ સ્થાપિત કરી શકાય છે. મૂળભૂત વસ્તુઓ કરવા માટે કોઈએ ડઝન અન્ય લોકો સાથે ટેલિફોનની રમત રમવાની જરૂર નથી.
મફત કોન્ફરન્સ કૉલમાં ભાગ લેવા કરતાં ચેઈન ઈમેઈલને શોધવામાં વધુ સમય લાગે છે અને તે માત્ર સાદા હેરાન કરે છે. નવા જવાબથી રમત બદલાઈ જાય તે પહેલાં તમારી પાસે ભાગ્યે જ પૂરતો સમય હતો, અથવા લોકો આ બાબતના હૃદય સુધી પહોંચ્યા વિના તેમના પોતાના સમય પર પ્રતિસાદ આપે છે. ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ્સ દરેકને એક જ સમયે એક જ પૃષ્ઠ પર મૂકો.
એક કે બે મોડા આવનારની રાહ જોવા માટે તમારે બોર્ડરૂમમાં અડધો કલાક રાહ જોવાની જરૂર નથી, અને જો તમે રાહ જોતા હોવ તો પણ તમે અન્ય કામ કરી શકો છો. ખરેખર કોન્ફરન્સ કોલની રાહ જોવી પડશે.
જ્યાં સુધી દરેક જવા માટે તૈયાર ન થાય ત્યાં સુધી તમે તમારા ડેસ્ક અથવા તમારા ઘરની આરામથી તમારા પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરી શકો છો. કોન્ફરન્સ કૉલ્સ પણ લોકોને ખૂબ જ ટૂંકી સૂચના પર ભાગ લેવા દે છે, જે ઝડપ અને ઔપચારિકતા વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન જાળવી રાખે છે.
તેવી જ રીતે, લોકો કંઈપણ કરતી વખતે ગમે ત્યાંથી કોન્ફરન્સ કૉલમાં ડાયલ કરી શકે છે. જો તમારી પાસે તમારી કાર માટે હેડસેટ હોય તો તમે ઘરેથી, કામ પર, જીમમાંથી, બહાર ફરવા જતા, અથવા ડ્રાઇવિંગ કરતી વખતે પણ ભાગ લઈ શકો છો. કોન્ફરન્સ કોલ્સ માટે તમારે ચોક્કસ સમયે કોઈ ચોક્કસ જગ્યાએ હોવું જરૂરી નથી. દરેક વ્યક્તિ પાસે સેલ ફોન, ટેબ્લેટ, કમ્પ્યુટર અથવા તો નજીકના વિસ્તારમાં એક સારા જૂના જમાનાનો ટેલિફોન છે.
મુસાફરી ભાડાની ગણતરીને દૂર કરવાથી એક સ્પષ્ટ લાભ છે, હા, પરંતુ તમામ સહભાગીઓને કોન્ફરન્સ કૉલમાં સાંભળી શકાય છે. ખાસ કરીને કોઈને મીટિંગ રૂમના દૂરના છેડે ઉતારવામાં આવ્યા નથી અને કોઈએ ફક્ત સાંભળવા માટે તેમનો અવાજ ઉઠાવવાની જરૂર નથી. કોન્ફરન્સ કોલ્સ દરેકને ટેબલના માથાથી સમાન અંતરે રાખે છે.
ઈમેલ અવગણી શકાય છે, પરંતુ કૉલ્સ કરી શકાતા નથી. કોન્ફરન્સ કોલ્સ માટે સહભાગીની અવાજ અને શ્રાવ્ય હાજરી જરૂરી છે. દરેક સ્તરે નેતાઓ અને કર્મચારીઓને જવાબદાર ઠેરવી શકાય છે, અને દરેકને આ મુદ્દો સ્વીકારવાની ફરજ પાડી શકાય છે. બિઝનેસ લીડર અને સહકર્મીઓને પરિણામ પહોંચાડવાની જવાબદારી પીઅર પ્રેશરનું સ્તર ઉમેરે છે જે બાકીના જૂથ સાથે લાંબું લોકોને મૂકે છે.
ત્યાં તમારી પાસે છે; કોન્ફરન્સ કોલ સોલ્યુશન્સ એક જ સ્ટ્રોકમાં અનેક સમસ્યાઓ ઉકેલો. કૉલ્સ શફલમાં ખોવાઈ જતા નથી, તેઓ દરેકને અવાજ આપે છે, તેઓ અનુકૂળ હોય છે અને તેઓ મૂંઝવણને દૂર કરે છે. તમારી આગામી મીટિંગ માટે મફત કોન્ફરન્સ કૉલિંગ સાથે સમય અને નાણાં બચાવો અને તમારા વ્યસ્ત દિવસ પર પાછા ફરો.
