જીવનની દરેક વસ્તુની જેમ, સ્ક્રીન શેરિંગ એક મહાન સાધન છે જે બેધારી તલવાર બની શકે છે. તેનો ઉપયોગ શીખવવા, ડેમો સુવિધાઓ, પ્રસ્તુતિઓ આપવા અને તમારામાં વધારો કરવા માટે થઈ શકે છે વિડિઓ સંચાર એકંદરે. જો કે, તમારા ડિવાઇસને વિઝ્યુઅલ એક્સેસ આપવાથી વિવિધ બિઝનેસ ફોક્સ-પાસમાં પરિણમી શકે છે. જો કે આ ખોટો પાસ પ્રેક્ષકોના દ્રષ્ટિકોણથી આનંદી હોઈ શકે છે, તમારે ખોટી રીતે દસ્તાવેજો વહેંચવાનું બંધ કરવા માટે જે કરવું હોય તે કરવું જોઈએ.
આશા છે કે, આ લેખ તમારા શ્રોતાઓને તમારા ખર્ચે હસતા રોકી શકે છે.
સ્પષ્ટ લાગે છે, ખરું? જો તમે ફક્ત આ લેખ પર નજર કરી રહ્યા છો તો આ એક બુલેટ પોઇન્ટ છે જે હું તમને યાદ રાખવા માંગુ છું: બધી ગોપનીય માહિતી બંધ કરો. ત્યાં ઘણા બધા લોકો છે જે ગુપ્ત માહિતીને ખુલ્લી રાખે છે તેમની સ્ક્રીન શેર કરી રહ્યા છે. આ અણધારી રીતે સામાન્ય ઘટના એ માહિતી જાહેર કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે જે શ્રેષ્ઠ રીતે ગુપ્ત રાખવામાં આવે છે; તે કર્મચારીનો કરાર, અન્ય મીટિંગની વિગતો અથવા તેનાથી પણ ખરાબ -- ક્લાયન્ટની માહિતી હોઈ શકે છે.
કોઈપણ દુર્ઘટના ટાળવા માટે સામાન્ય માર્ગદર્શિકા એ છે કે તમારા ડેસ્કટપને કોઈપણ વ્યક્તિગત તત્વોથી દૂર કરવું, જેમાં ડેસ્કટોપ બેકગ્રાઉન્ડ, સોશિયલ મીડિયા જેવા વ્યક્તિગત સાધનો અને સંગીત કે જે તમને કામ કરવામાં મદદ કરે છે. આ તમામ વ્યક્તિગત તત્વો મીટિંગમાં મદદ કરતા નથી અને તમારી રજૂઆતથી દૂર લઈ શકે છે. તમારા ડેસ્કટપને સાફ કરો અને તમારી પ્રેઝન્ટેશન માટે ટોન સેટ કરવા માટે વ્યાવસાયિક વાતાવરણ સેટ કરો, વિશ્વસનીય બિઝનેસ ઇમ્પ્રેશન છોડીને.
દરેક વ્યક્તિ સમયનો બગાડ કરવાને ધિક્કારે છે, તેથી જ હું પ્રથમ વખત અજાણ્યા તકનીકોનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહેલા પ્રસ્તુતકર્તાની નજરે જોઉં છું. મહેરબાની કરીને, કૃપા કરીને તમારા સ softwareફ્ટવેરનો પરીક્ષણ કરો કે જેનો તમે મીટિંગ દરમિયાન ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો, જ્યારે લોકો જોઈ રહ્યા હોય ત્યારે તમારી જાતને ટેકનોલોજી સાથે ગડબડ કરવાની અકળામણ અને બિન-વ્યાવસાયીકરણને બચાવવા માટે. હું દસ્તાવેજો વહેંચવાના એક દિવસ પહેલા "ડ્રેસ રિહર્સલ" મારફતે જવાની ભલામણ કરું છું, કારણ કે ઘણા પ્રોગ્રામ્સમાં વારંવાર અપડેટ અને ફીચરમાં ફેરફાર થાય છે.
ભલે તમારી પાસે શ્રેષ્ઠ રજૂઆત હોય, જો તમે શું કહેવા જઇ રહ્યા છો તેની યોજના ન બનાવી હોય, તો તમે મુશ્કેલીમાં મુકાશો. તમારી પ્રસ્તુતિમાં લખાઈ શકે તેવી કોઈપણ માહિતીને ફક્ત વાંચવાથી તમારા પ્રેક્ષકોને કોઈ જ સમયે નસકોરાં આવવાની ખાતરી છે; તમારી પ્રેઝન્ટેશનના દરેક વિભાગમાં ઉમેરવા માટે તમને જરૂર છે તે પોઈન્ટની યાદી છે.
દોડવીર તરીકે હંમેશા ટેપ દ્વારા દોડો -- સમાપ્તિ રેખા પાર ન જશો! જ્યારે તમે આખરે તમારી અદ્ભુત સ્ક્રીન શેરિંગ પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ખાતરી કરો કે સ્ક્રીન શેરિંગ બંધ છે! અન્યથા જો તમે કુશળતાપૂર્વક પગલાં 1 થી 4 સુધી લાગુ કરો છો, તો પણ જો તમે તમારી રજૂઆત પછી 2 મિનિટ પછી ખાનગી વાર્તાલાપ ખોલશો તો તમામ પ્રયત્નો વ્યર્થ થઈ જશે. તમે બીજું કંઈ કરો તે પહેલાં મીટિંગ પછી હંમેશા તમારો સ્ક્રીન શેરિંગ પ્રોગ્રામ બંધ કરો!
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
