ત્રિમાસિક બેઠકો, ઇમેઇલ્સ અને કોન્ફરન્સ કોલ્સ દ્વારા સ્ટાફને માહિતગાર રાખવા

મોટાભાગના વ્યવસાયો દરેક ક્વાર્ટરમાં તેમની પ્રગતિ પર એક નજર નાખે છે; છેલ્લા કેટલાક મહિનાઓ દરમિયાન કંપનીએ કેવું પ્રદર્શન કર્યું છે તે તપાસવાનો આ એક ઉપયોગી સમય છે. તે ધ્યેયો નક્કી કરવા અને કોઈપણ અણધારી સમસ્યાઓને ઉકેલવાની તક પૂરી પાડે છે. પરંપરાગત રીતે, આ યોગ્ય વિભાગના વડાઓ અને અન્ય સંબંધિત કર્મચારીઓને કેન્દ્રીય સ્થાન પર ગોઠવીને કરવામાં આવે છે.

કોન્ફરન્સ કોલ્સ સરળ બનાવ્યા

વ્યવસાયના આધુનિક વિશ્વમાં, સામાન્ય સભાઓ માટે સ્ટાફને લાવવા તે ખૂબ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે. ઘણી વખત વિવિધ ખંડો પર સ્થિત શાખાઓ સાથે, દરેક આઉટલેટ માટેના સમયપત્રક પર અસુવિધા અને અસર ઘણીવાર પ્રશ્નમાં મીટિંગના મૂલ્ય કરતાં વધુ મુશ્કેલીકારક બની શકે છે.

સદભાગ્યે, એક ખર્ચ-મૈત્રીપૂર્ણ ઉકેલ છે જે આ ખામીઓને દૂર કરે છે અને તમારી કંપનીને નફો વધારવા અને કર્મચારીના સમય અને સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા માટે જરૂરી માહિતીને પસાર કરવાની સરળ રીત પ્રદાન કરે છે.

આ હેતુ માટે એક મૂલ્યવાન સંસાધન freeconference.com છે, જેનો ઉપયોગ કોઈપણ ટેલિફોનથી થઈ શકે છે અને વિશ્વમાં ગમે ત્યાં પક્ષકારો સાથે મફતમાં જોડાઈ શકે છે. આ સ્થાનિક નંબર અને પ્રદાન કરેલ એક્સેસ કોડનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે.

સ્કાયપેથી વિપરીત, FreeConference.com સાથે ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની જરૂર નથી અને તેમાં ભાગ લઈ શકે તેવા કૉલરની સંખ્યા પર કોઈ મર્યાદા નથી. કૉલ્સ રેકોર્ડ થઈ શકે છે અને જ્યારે સત્ર દીઠ છ કલાકનો મહત્તમ સમયગાળો હોય છે, ત્યારે એક દિવસમાં કૉલ્સની સંખ્યા અમર્યાદિત હોય છે.

સારા જૂના જમાનાનું ઈ-મેલ ડિસ્કાઉન્ટ ન કરવું જોઈએ

 જ્યારે કોન્ફરન્સ કોલ્સ એ કંપનીની અંદરના નવા વિકાસ અથવા ધ્યેયો વિશે ત્વરિત ઇનપુટ અથવા પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે, ત્યારે ઈ-મેલનો વિઝ્યુઅલ ફાયદો છે. જો ત્યાં ચાર્ટ અથવા વેચાણ ગ્રાફ હોય તો દરેક સહભાગીએ માહિતીને સંપૂર્ણ રીતે પ્રદાન કરવા માટે જોવાની જરૂર હોય, તો ઈ-મેલ હજુ પણ એક ઉત્તમ વિતરણ વિકલ્પ છે.

યાદ રાખવા માટેના મુખ્ય મુદ્દાઓ

•         પદ્ધતિ પસંદ કરતી વખતે કે જેના માટે તમારી માહિતી રજૂ કરવામાં આવશે, એક ફોર્મેટ પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં જે દરેક સહભાગી માટે સમાન રીતે પ્રદર્શિત થશે. જો તમારી પેઢીના તમામ વિભાગો Microsoft Word ના સમાન અવતારનો ઉપયોગ કરતા નથી, તો ટેક્સ્ટ અને ગ્રાફિક્સ બંનેનું ફોર્મેટિંગ અવ્યવસ્થિત બની શકે છે અને ડિસિફર કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. સૌથી ખરાબ રીતે, તેઓ અગમ્ય રેન્ડર કરી શકાય છે. જો તમને બધા વિભાગોમાં સુસંગતતાની ખાતરી નથી, તો તમે વર્ડ દસ્તાવેજોને પીડીએફ ફાઇલો તરીકે સાચવવાનું પસંદ કરી શકો છો. Adobe Acrobat ના મૂળભૂત અને વ્યાવસાયિક સંસ્કરણો હોવા છતાં, દસ્તાવેજો દરેકમાં સમાન રીતે પ્રદર્શિત થશે.

•         Microsoft PowerPoint એ મોટા અને નાના વ્યવસાયો માટે પ્રેઝન્ટેશનનું પ્રમાણભૂત સ્વરૂપ છે, જે માહિતી અને ધ્યેયોને સ્પષ્ટપણે મેળવે તેવા ફોર્મેટમાં માહિતી પહોંચાડે છે અને, યોગ્ય માત્રામાં કાળજી સાથે, ઇન્દ્રિયોને આનંદ થાય તે રીતે કરે છે. જ્યારે FreeConference.com જેવા પ્રદાતા સાથે સંકલનમાં ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સ્ટાફ એક સ્લાઇડથી બીજી સ્લાઇડમાં આગળ વધી શકે છે, આમ વાસ્તવિક રીતે વ્યક્તિગત મીટિંગનું ખૂબ જ સારું મનોરંજન પૂરું પાડે છે. યાદ રાખવાનો એક મુદ્દો એ ફાઇલનું કદ છે. પાવરપોઈન્ટ કે જે ગ્રાફિક્સ અને/અથવા ધ્વનિ પર ભારે હોય છે તેને મોટી ફાઈલોની જરૂર પડી શકે છે જે ઈ-મેલ સર્વરની મર્યાદાઓ પર ટેક્સ લગાવી શકે છે. કંપનીના સર્વરમાં આ સમસ્યા હોવાની શક્યતા ઓછી છે, પરંતુ ઘરેથી લોગ ઇન કરનાર કર્મચારી અથવા નબળા સિગ્નલ સાથે Wi-Fi સાઇટ માટે ડિલિવરી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે.

જ્યારે વ્યક્તિગત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા એ વ્યવસાય કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે, તે હંમેશા ખર્ચ અસરકારક હોતી નથી. ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ દરેક ક્વાર્ટરમાં તેમની પ્રગતિને ચાર્ટ કરવા માંગતા હોય ત્યારે ઊભી થતી કોઈપણ બિનકાર્યક્ષમતા અને ખર્ચનો સામનો કરવા માટે કંપનીઓને ઉત્તમ માધ્યમ પ્રદાન કરે છે.

---

સસ્તું, કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ સોલ્યુશન જોઈએ છે? FreeConference.com, મૂળ મફત કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ સેવાનો પ્રયાસ કરો. સરળ, વિશ્વસનીય, મફત કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ - કોઈ ડાઉનલોડની જરૂર નથી. હવે તમારું મફત કોન્ફરન્સ એકાઉન્ટ બનાવો