માહિતીની વહેંચણી સફળતા તરફ દોરી જાય છે

તમામ ઇતિહાસમાં, દબાયેલા માહિતી પ્રવાહના ભયંકર પરિણામોના સૌથી આકર્ષક ચિત્રો પૈકી એક વિશ્વયુદ્ધ 1 માં ખાઈ યુદ્ધની દુર્ઘટના છે, જે ત્યારથી "નિરર્થકતા" શબ્દ માટે વ્યાખ્યાયિત શબ્દકોશનું ઉદાહરણ બની ગયું છે. તમારો વ્યવસાય અથવા પ્રોજેક્ટ ગમે તે હોય, છેલ્લી વસ્તુ જે તમને જરૂર છે તે દબાવવી છે કારણ કે તમારી સંસ્થામાં માહિતી વહેતી નથી.

સદભાગ્યે, આપણે એવી દુનિયામાં જીવીએ છીએ જ્યાં ઇમેઇલ્સ, ટેક્સ્ટ મેસેજિંગ, વાયરલેસ ફોન કોલિંગ, સ્કેનિંગ વગેરે દ્વારા માહિતી ખૂબ ઝડપથી વહે છે, પરંતુ કયું શ્રેષ્ઠ છે? દરેક પાસે વિવિધ એપ્લિકેશનો માટે તેમના ગુણદોષ છે. કાર્ય ટીમો અને સંસ્થાઓ માટે, મફત કોન્ફરન્સ કોલ રાખે છે માહિતી વધુ સારી રીતે વહે છે ઓફર કરીને:

• રીઅલ-ટાઇમ જૂથ સંચાર
• વધુ ધ્યાન, ઓછું વિક્ષેપ
• ટીમ સ્પિરિટ બનાવવાની તકો

"જેઓ તેમના ઇતિહાસને જાણતા નથી તેઓ તેને પુનરાવર્તિત કરવા માટે વિનાશકારી છે." તેમ છતાં આપણે તે પ્રથમ વિશ્વયુદ્ધના સૈનિકોને પાછા લાવી શકતા નથી, તેમ છતાં આપણે તેમની ભૂલોથી શીખવાનો પ્રયાસ કરીને તેમની યાદશક્તિને ચોક્કસપણે સન્માનિત કરી શકીએ છીએ, અને અમારી માહિતીને વહેતી રાખી શકીએ છીએ.

અવરોધિત માહિતીની સાવચેતી વાર્તા

જોકે હજારો વર્ષોથી ખાઈ યુદ્ધનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, 1914 સુધીમાં જ્યારે પ્રથમ વિશ્વયુદ્ધ શરૂ થયું ત્યારે વિશ્વસનીય મશીનગનની તાજેતરની શોધ તેને અપ્રચલિત બનાવી દીધી હતી.

કમનસીબે, નિર્ણાયકો સુધી આ નિર્ણાયક માહિતીને ફિલ્ટર કરવામાં 3 વર્ષ લાગ્યા. આ દરમિયાન, સેનાપતિઓ સૈનિકોને "ઉપરથી" જવા અને મશીનગન ફાયર દ્વારા આગળ વધવાનો આદેશ આપતા રહ્યા.

જુલાઈ 1916 ના અંતમાં પણ, બ્રિટિશ આર્મી 57,000 જાનહાનિનો ભોગ બન્યા પ્રથમ દિવસે કોઈપણ મેદાન મેળવ્યા વિના સોમે યુદ્ધ. 4 માઇલની "એડવાન્સ" માટે 6 લાખ મહિનામાં એક મિલિયનથી વધુ સૈનિકો મૃત્યુ પામ્યા.

સમસ્યા એ દિવસની લશ્કરી સંસ્કૃતિની પ્રેક્ટિસમાં છે જે "નોંધાયેલા માણસો" ને અલગ કરવા માટે છે જેઓ આગળની લાઇન પર લડતા હતા તે "કમિશ્ડ અધિકારીઓ" જે પાછળથી આગેવાની લે છે. ભરતી કરાયેલા સૈનિકો સારી રીતે જાણતા હતા કે પરંપરાગત "ચાર્જ" ઉપયોગી થવા માટે ખૂબ જ જીવલેણ છે, અને નવી વાસ્તવિકતામાં કેવી રીતે અનુકૂલન કરવું તે અંગે તેમની પાસે તમામ પ્રકારના વિચારો હતા, પરંતુ લશ્કરી આયોજકોને માહિતી મેળવવા માટે તેમના માટે કોઈ સંચાર વ્યવસ્થા નહોતી. .

લડાઇઓ ઘણી વખત તેમની વૃત્તિ પર કાર્યરત પલટુન કમાન્ડરોની પહેલ પર ટકી રહે છે, અને ઝડપી અને અસરકારક સંદેશાવ્યવહારનો અભાવ ઘણીવાર WW1 માં ખાઈ યુદ્ધની બિનઅસરકારકતાના મુખ્ય પરિબળ તરીકે ટાંકવામાં આવે છે.

કદાચ આજના સૈન્યની આજે વધુ ખુલ્લી કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ હોત, અને તેમની આંગળીના વે informationે માહિતી પ્રવાહની સરળ ટેકનોલોજી હોત તો લાખો લોકોનો જીવ બચાવી શકાયો હોત.

એક વસ્તુ જે આપણે જાણીએ છીએ, તે છે આપણે વધુ સારું કરી શકીએ.

તમામ સ્તરે મહત્વપૂર્ણ વિચારોને જોડો

તમારી સંસ્થા ગમે તે કરવાનો પ્રયાસ કરી રહી છે, આગળ વધવા અને તમે જે લોગજામનો સામનો કરો છો તેને તોડવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ તમારી સંસ્થામાં સંચાર વધારવાનો છે. દરેક સ્તર પર માહિતી વહેંચવી અગત્યની છે, પરંતુ સૌથી નિર્ણાયક પ્રક્રિયા એ છે કે ફ્રન્ટ લાઇન કામદારો પાસેથી માહિતી ફિલ્ટર કરવી કે જેમને સંસ્થા તેના ગ્રાહકો સાથે, મધ્યમ સંચાલન દ્વારા વરિષ્ઠ નિર્ણય લેનારાઓ સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે તેની ઘનિષ્ઠ જાણકારી ધરાવે છે.

ફ્રી કોન્ફરન્સ "પગના સૈનિકો" ને "સેનાપતિઓ" સાથે જોડવામાં ઉત્કૃષ્ટ છે કારણ કે તેઓ દરેક વ્યક્તિના સમયનો ખૂબ આદર કરે છે. સુનિશ્ચિત 11:00 am ક callલ માટે, તમારે ફક્ત તમારા ડેસ્ક પર રહેવાની અને ટેલિફોન ઉપાડવાની જરૂર છે, અને તમે તરત જ સમગ્ર ટીમ સાથે જોડાયેલા છો.

તમારી મીટિંગ્સ સસ્તી અને ખુશખુશાલ રાખો

બજેટના નિયંત્રણોને કારણે ઘણી બધી મીટિંગ્સ થતી નથી, પરંતુ મીટિંગ્સ રદ કરીને "નાણાં બચાવવા" વાસ્તવમાં કંપનીઓને ઘણા પૈસા ખર્ચવા પડે છે જ્યારે માહિતીની વહેંચણીનો અભાવ ગંભીર સમસ્યાઓનું કારણ બને છે.

જ્યારે વિશ્વયુદ્ધ 1 શરૂ થયું, સામાન્ય રીતે એવું માનવામાં આવતું હતું કે "યુદ્ધ ક્રિસમસ દ્વારા સમાપ્ત થશે". સંદેશાવ્યવહારમાં રોકાણના અભાવે યુદ્ધને ચાર વર્ષ સુધી ખેંચવામાં આવ્યું, અબજો ડોલર અને લાખો લોકોના જીવનનો ખર્ચ થયો.

ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ્સ મફતમાં ગોઠવી શકાય છે, અને જો ટોલ ફ્રી નંબર અથવા કોલ રેકોર્ડિંગની સગવડ નાની ફી માટે ઉમેરવામાં આવે તો પણ, કોન્ફરન્સ કોલ્સનો ખર્ચ અને સ્ટાફનો સમય તેમને સેટ કરવા અને તેમાં હાજરી આપવા માટે એટલો ઓછો છે કે તમે પરવડી શકે તેમ નથી નથી પ્રવાહી સંચારનો અભ્યાસ કરવો.

નિયમિત ફોન મીટિંગ માહિતીને વહેતી રાખે છે

20 મી સદીની સૈન્યની એક મોટી નિષ્ફળતા એ હતી કે તેઓ સૈનિકો સાથે વર્ષમાં માત્ર એક જ વખત તેમના સેનાપતિઓને એક જ રૂમમાં મળતા હતા, અને અલબત્ત, સૈનિકોને બોલવાની મંજૂરી નહોતી. લડાઇઓ ઘણી વખત હારી જતી હતી કારણ કે નિર્ણાયક માહિતીને યોગ્ય લોકો સુધી પહોંચવામાં ઘણો સમય લાગતો હતો.

ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ્સનું સંકલન કરવું એટલું સરળ છે અને સ્ટાફનો એટલો ઓછો સમય લે છે કે તમે ફોન દ્વારા નિયમિત સ્ટાફ મીટિંગનું શેડ્યૂલ કરી શકો. નિયમિત સભાઓ મજબૂત કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ બનાવવા માટે એક સારી રીત છે, અને માહિતીને વહેતી રાખવી જેથી તે વાસી થાય તે પહેલાં તેને જ્યાં જવાની જરૂર હોય ત્યાં પહોંચી શકે.

વિશ્વાસ અને ટીમ ભાવના બનાવો

કોન્ફરન્સ કોલ્સ સાથે માહિતીને વહેતી રાખવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે માહિતીની વહેંચણી વિશ્વાસ બનાવે છે, અને વિશ્વાસ એ ટીમ સ્પિરિટનો જીવ છે. 2-માર્ગ સંદેશાવ્યવહારને સરળ બનાવીને, અને કર્મચારીઓના યોગદાનની ઉજવણી માટે એક સરળ મંચ પૂરું પાડીને, ટેલિકોન્ફરન્સિંગ મનોરંજક, ઉત્પાદક અને સક્રિય કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

સરળ માહિતી પ્રવાહ સફળતા તરફ દોરી જાય છે

સભાઓમાં ફરવા જવું નહીં, મુસાફરીનો સમય બગાડવો નહીં, કોઈ વિક્ષેપો નહીં.

બહુવિધ શહેરોમાં અથવા જુદા જુદા ખંડો પર આધારિત રિમોટ ટીમો સાથે કામ કરતી વખતે ગ્રુપ કોલિંગના ફાયદા સ્પષ્ટ જણાઈ શકે છે, પરંતુ તે મોટા ઓફિસ કોમ્પ્લેક્સમાં જબરજસ્ત હોય છે, અથવા જ્યારે એક ગ્રુપ એક શહેરમાં બે ભૌતિક સાઇટ્સ પર ફેલાયેલ હોય ત્યારે.

ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ અસરકારક સંદેશાવ્યવહારનું સૌથી કાર્યક્ષમ સ્વરૂપ છે, કારણ કે તે રીઅલ-ટાઇમમાં થાય છે, અને દરેક વ્યક્તિ એક સાથે વિચારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. એક મજબૂત કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ સફળ છે, અને એક જ પૃષ્ઠ પર સમગ્ર ટીમ રાખવી એ નક્કર બોટમ લાઇન બનાવવાની તમારી ખાતરીપૂર્વકની રીત છે.