સંખ્યામાં શક્તિ એ રમત છે. જેમ આફ્રિકન કહેવત કહે છે, "જો તમારે ઝડપથી જવું હોય તો એકલા જાઓ. જો તમે દૂર જવા માંગતા હો, તો સાથે જાઓ, ”જ્યારે અમે વ્યવસાયમાં અમારા અનુભવ અને કુશળતાને એકત્રિત કરીએ છીએ, ત્યારે સહયોગ ઝડપથી વધુ શક્તિશાળી બને છે.
પરંતુ જો આપણે ઝડપથી અને દૂર જવું હોય તો શું? અમે કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિ કેવી રીતે બનાવી શકીએ જે અસરકારક ટીમવર્ક માટે સહયોગી વર્તનને પ્રોત્સાહન આપે છે જે વસ્તુઓ પૂર્ણ કરે છે?
કામદારો અને વિભાગો વચ્ચે વધતો સહયોગ ટીમ કમ્યુનિકેશનથી શરૂ થાય છે જે લોકોને સમાન અંતિમ ધ્યેય તરફ લાવે છે. જ્યારે આપણે ટીમવર્ક વિશે વાત કરીએ છીએ ત્યારે તે ફક્ત હાથમાં રહેલા કાર્ય સાથે વ્યવહાર કરતાં વધુ છે, તે આના વિશે છે:
જ્યારે દરેકની સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત ભૂમિકા હોય, અનુસરવા માટેનો નેતા હોય, યોગદાન આપવાની કુશળતા હોય અને પુષ્કળ સંસાધનો હોય, ત્યારે અહીં જ જાદુ થાય છે. જ્યાં સુધી સમાન લક્ષ્યો વહેંચવામાં આવે ત્યાં સુધી, વિશિષ્ટ કુશળતાના વૈવિધ્યસભર સમૂહ સાથે, જૂથ કાર્ય કરી શકે છે અને તેમના પોતાના પરિણામો ઉત્પન્ન કરી શકે છે.
તો તમે ટીમો માટે વધુ સહયોગી વાતાવરણને કેવી રીતે પ્રોત્સાહિત કરશો? કેટલીક સફળ ટીમવર્ક અને સહયોગ વ્યૂહરચનાઓ માટે વાંચો.
બહેતર સહયોગ કૌશલ્ય પ્રાપ્ત કરવા માટે, પ્રથમ પગલું એ ટીમ બિલ્ડિંગને મજબૂત બનાવવું છે, જેનો આધાર પાયાનો સંદેશાવ્યવહાર છે. સંદેશાવ્યવહાર એ છત્રી શબ્દ છે જે સંદેશા મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવાની રીતનો ઉલ્લેખ કરે છે. તમે જે મોકલો છો તે અન્ય લોકો કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરે છે? શું કરવાની જરૂર છે તે તમે કેવી રીતે વાતચીત કરી રહ્યા છો? આ વિનિમય એકબીજાને સમજવા અથવા ન સમજવા વચ્ચેનો તફાવત હોઈ શકે છે.
વધુમાં, સારા સંદેશાવ્યવહાર માટે બિન-મૌખિક સંકેતો વાંચવા અને સમજવાની જન્મજાત (અથવા શીખી) ક્ષમતાની જરૂર છે (કોઈ શું નથી કહેતું, બોડી લેંગ્વેજ વગેરે જોવું), સક્રિય શ્રવણ, સુધારણા (ઉકેલ લક્ષી, વગેરે) અને ઝડપી બનવું. આ ક્ષણે તમારા પગ પર.
સારો સંદેશાવ્યવહાર કરનાર:
સંદેશાવ્યવહાર આ રીતે સહયોગમાં અનુવાદ કરે છે:
સંચાર> સહકાર> સંકલન> ટીમવર્ક> સહયોગ
જ્યારે સંદેશાવ્યવહાર બિંદુ પર હોય, ત્યારે ટીમના સભ્યોને લાગે છે કે તેઓ જોવામાં આવે છે અને સાંભળવામાં આવે છે જે વધુ સમજણ તરફ દોરી જાય છે. જ્યારે દરેક વ્યક્તિ એકબીજાને સમજી શકે છે, સહયોગી પ્રયત્નોનું સંકલન સહયોગી કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે, તેથી ટીમવર્ક અને સહયોગ કુશળતા તરફ વલણને મજબૂત અને પોષવું.
ઉકેલો શોધવા માટે તૈયાર અને સમર્પિત ટીમોની રચના; સામૂહિક શક્તિઓ અને નબળાઈઓ સાથે કામ કરવું; ભૂલો માટે સમજણ, સુધારણા અને માલિકી લેવી; જ્યાં ધિરાણ બાકી છે ત્યાં ક્રેડિટ આપવી, અને વાસ્તવમાં ટીમના અન્ય સભ્યની ચિંતાઓ માટે સહાનુભૂતિ દર્શાવવી એ એક મહાન સહયોગ પ્રયાસના સંકેતો છે.
નીચેની સહયોગ કુશળતા ધ્યાનમાં લો:
સહયોગ હંમેશા દરેક કાર્યસ્થળનો એક ભાગ હોય છે, જો કે, કેટલાક પ્રોજેક્ટ્સ અને ઉદ્દેશ્યોને તેની વધુ જરૂર હોય છે.
નીચેના કેટલાક પરિબળોને ધ્યાનમાં લઈને તમારી ટીમવર્ક કુશળતાનું મૂલ્યાંકન કરો:
ઉત્પાદક સહયોગ તરફ પ્રયાસો કરતી ટીમો સમૃદ્ધ પરિણામો અને મજબૂત બોન્ડનો અનુભવ કરે છે. તો, સહયોગનો મુદ્દો શું છે, અને ફાયદા શું છે?
7. વધુ સુવ્યવસ્થિત સમસ્યા-ઉકેલ
જ્યારે તમે બ્લોક પર પહોંચો ત્યારે તમે શું કરો છો? તમે મદદ માટે પૂછો, અન્ય લોકો સાથે વાત કરો અથવા સંશોધન કરો. તમે અન્ય પરિપ્રેક્ષ્ય શોધી રહ્યા છો. સમસ્યાનું સમાધાન કરવામાં મદદ માટે meetingનલાઇન મીટિંગનું સમયપત્રક નક્કી કરવા, તમારા મગજના વિચાર સત્રને whiteનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ પર લઈ જવા, વિચાર-નેતાઓ વગેરેની પેનલને આમંત્રિત કરવા વિશે વિચારો.
6. સુમેળ બનાવે છે
સહયોગ જટિલ સહયોગી ટીમો બનાવવા માટે લોકોને એકસાથે લાવે છે. સિલોમાં કામ કરવાને બદલે, જ્યારે વિવિધ વિભાગોમાંથી મિશ્ર-કુશળ ટીમ ભેગી કરવામાં આવે ત્યારે અસરકારક સહયોગ વધે છે. ટીમો અથવા વ્યક્તિઓ જે સામાન્ય રીતે સાથે કામ કરતા નથી તેમને એકજૂથ થવાની અને દળોમાં જોડાવાની તક આપવામાં આવે છે જે એક વધારાનું પરિમાણ લઈ શકે છે.
5. એકબીજા પાસેથી શીખવાની તકો
પ્રતિસાદ, મંતવ્યો, કૌશલ્ય સમૂહો, જ્ knowledgeાન અને અનુભવોની વહેંચણી દ્વારા કામદારો વચ્ચે સહયોગ વધવો સ્પષ્ટ બને છે. સહકર્મીઓ પાસેથી શીખવાનું એક વાતાવરણ સ્થાપિત કરે છે જે વધુ શિક્ષણ અને વિકાસ બનાવે છે.
4. સંદેશાવ્યવહાર માટે નવા રસ્તાઓ
ટીમો વચ્ચે નિયમિત ખુલ્લી વાતચીત ખરેખર deepંડા કામ માટે ચેનલ ખોલે છે. માહિતી વહેંચવાનો અર્થ એ છે કે સહકર્મીઓ તેમનું કામ વધુ સારી, ઝડપી અને વધુ ચોકસાઈ સાથે કરી શકે છે. સહયોગ સ softwareફ્ટવેર જે ઝડપી સંચારને સક્ષમ કરે છે પછી ભલે વિડિયો અથવા ઓડિયો દ્વારા રૂબરૂ રૂબરૂ ગુણવત્તા સુધારે, અને ઝડપ અને જોડાણ વધે.
3. કર્મચારી રીટેન્શન વધારો
જ્યારે કામદારો ખુલ્લા અને કાર્યસ્થળ અને કાર્યપ્રવાહ સાથે જોડાયેલા લાગે છે, ત્યારે તેઓ અન્યત્ર કામની શોધમાં બહાર નીકળવાની શક્યતા ઓછી છે. જોડાણ ચાવીરૂપ છે અને જ્યારે જૂથો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેમાં સહયોગ મોખરે હોય છે, ત્યારે કર્મચારીઓ જરૂરી લાગે છે, ઇચ્છે છે અને વધુ યોગદાન આપવા તૈયાર હોય છે.
2. સુખી, વધુ કાર્યક્ષમ કામદારો
નિમ્ન ગુણવત્તા અને નિરર્થક કાર્ય, નબળી બ્રીફિંગ અને પ્રતિનિધિમંડળની મૂંઝવણ જેવી કાર્યસ્થળની નિષ્ફળતાઓને ટીમ સહયોગ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઘટાડી શકાય છે. 86% કર્મચારીઓ અને અધિકારીઓ કહે છે જ્યારે કાર્યક્ષેત્રમાં નિષ્ફળતા વધુ વારંવાર બને છે જ્યારે સંદેશાવ્યવહારનો અભાવ હોય અથવા સહયોગમાં પ્રયત્નો કરવામાં આવે.
1. કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિમાં એક નવું સ્તર ઉમેરો
જ્યારે તમે તમારો અર્થ કહી શકો અને તમે જે કહો છો તેનો અર્થ કરી શકો ત્યારે સહકર્મીઓ અને વિભાગો વચ્ચે વધુ વિશ્વાસ પેદા કરો. જ્યારે તમે સમજો છો, ત્યારે જ લાંબા ગાળાના ટીમવર્ક સોલ્યુશન્સ ખરેખર અમલમાં આવે છે. જુસ્સો વધે છે તેમ જુઓ અને ટીમના સભ્યોને એવું લાગે છે કે તેઓ બોલવા માંગે છે, આંતરદૃષ્ટિ શેર કરે છે, ભાગ લે છે અને ફાળો આપે છે. હાજરી કેવી રીતે સુધરે છે તેની નોંધ લો.
કોઈપણ કાર્યકારી સંબંધને સમૃદ્ધ રાખવા માટે, જે દર પર સંદેશાવ્યવહાર જાળવવામાં આવે છે તે નિર્ણાયક છે. સંદેશાવ્યવહારની લાઇનોને સતત સુલભ રાખવાથી વેગ મજબૂત થાય છે અને કોઈપણ પ્રોજેક્ટ, અથવા કાર્યપ્રવાહ વધુ સરળતાથી ચાલુ રહી શકે છે. સંચાર વ્યૂહરચનાનો અમલ કરો જેમાં શામેલ છે કોન્ફરન્સ કોલ્સ, ઓનલાઈન વ્હાઈટબોર્ડ જેવા સહયોગી સોફ્ટવેર સાથે વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ અને ઓનલાઈન મીટિંગ્સ, અને હંમેશા ઓન-કમ્યુનિકેશન માટે સ્ક્રીન શેરિંગ.
સંદેશાવ્યવહારને સતત રાખવો:
સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વગર સુલભ હોવાને કારણે, તમારી ટીમ, ગ્રાહકો અને સંભવિત ગ્રાહકોને ખબર પડે છે કે તેઓ કામ પૂર્ણ કરવા માટે તમારા પર આધાર રાખી શકે છે.
વિશ્વાસ વિના, તમે ખરેખર કેટલી ઝડપી અને દૂર જઈ શકો છો? જ્યારે તમે અચોક્કસ હોવ કે શું તમારી ટીમમાં પ્રોજેક્ટ લેવાની ક્ષમતા છે અથવા તમે ઘણી વખત "તેને સલામત રીતે રમી રહ્યા છો" અને જોખમ લેતા નથી અથવા નવીન વિચારો પર વિસ્તરણ કરતા નથી, તો ટીમના પ્રદર્શનને નુકસાન થશે. જો શંકાની લાગણી તમારી ટીમ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે રેખાંકિત કરે છે, તો ટીમના સભ્યો વિનાશક બનવાનું શરૂ કરી શકે છે. શંકા ટીમ બનાવવાને બદલે તેને તોડવાનું કામ કરે છે.
તેના બદલે, વિશ્વાસ અને ટેકોની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપવાથી ટીમ ખીલે તે માટે માળખું બનાવે છે. સામૂહિક અંધ સ્થળો, શક્તિઓ અને નબળાઈઓને સમજવાથી વ્યક્તિઓને એ જાણવામાં મદદ મળે છે કે પ્રોજેક્ટને જીવંત બનાવવા માટે ટીમ શું કરે છે અને કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
દિશા, દ્રષ્ટિ અને વ્યૂહરચના કે જે સ્પષ્ટ રીતે વર્ણવેલ છે તે તમારી ટીમને સફળતા તરફના માર્ગ પર મૂકવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે તમારી ટીમમાં વિશ્વાસ સ્થાપવાની વાત આવે છે ત્યારે અહીં કેટલાક ડોઝ અને ડોન્ટ્સ છે:
ખૂબ orંચા અથવા ખૂબ નીચા લક્ષ્યો નક્કી કરશો નહીં
ઉચ્ચ ધ્યેયો કર્મચારીઓને અનુભવ કરાવશે કે તમે તેમનો લાભ લઈ રહ્યા છો લક્ષ્યો નક્કી કરો ખૂબ ઓછું સૂચવે છે કે ત્યાં કોઈ વિશ્વાસ નથી. પડકાર એ સ્વીટ સ્પોટ શોધવાનું છે જે દરેક વ્યક્તિને સમજણ અનુભવે છે. ઉપરાંત ટીમના સભ્યોને વિસ્તૃત કરવા, પ્રયોગ કરવા અને નિષ્ફળ થવા દેવાથી તમે તેમના નિર્ણય પર વિશ્વાસ કરો છો અને તેમની વૃદ્ધિને પ્રોત્સાહિત કરો છો તે દર્શાવે છે.
જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપો
ઉદાહરણ દ્વારા અગ્રણી અર્થ એ છે કે તમે તમારી જાતને તમારા કર્મચારીઓ જેવા જ ધોરણો પર રાખો છો. ટીમ કમ્યુનિકેશન જેમાં નિષ્ફળતા અને નમ્રતા શામેલ છે તે સાબિત કરે છે કે કોઈ પણ સંપૂર્ણ નથી, પરંતુ જવાબદારી અને માલિકી દર્શાવે છે. જ્યારે કોઈ પોતાની ભૂલ સ્વીકારે છે, ત્યારે દરેક પાટા પર પાછા આવવા માટે સાથે મળીને કામ કરી શકે છે.
ગપસપમાં વ્યસ્ત ન રહો
કેટલાક "બ્રેકિંગ ન્યૂઝ" માટે ઓફિસમાં અથવા નજીકના ગૂંથેલા સેટિંગમાં જંગલની આગની જેમ ફેલાવું સામાન્ય છે, પરંતુ માત્ર અમુક અંશે. વ્યક્તિગત માહિતી અને ઓફિસ રાજકારણની ચર્ચા કરવાથી વિશ્વાસ પર અસર પડે છે. અને જો તે મેનેજર દ્વારા કર્મચારી સાથે બોલાય છે, તો તે ખૂબ જ બિનવ્યાવસાયિક બની શકે છે. જો વિશ્વાસ તમારા માટે અગત્યની બાબત હોય તો ગપસપને લૂપ અને કાર્યસ્થળથી દૂર રાખો.
સીધા અને સુસંગત રહેવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો
સંદેશાવ્યવહાર જે સ્પષ્ટ નથી તે સમય બગાડે છે. તમે જે વિચારી રહ્યા છો તેની સાથે આગળ વધવું અને ઝાડની આસપાસ હરાવવું એ સહયોગ માટે જરૂરી છે. પ્રત્યક્ષતા અને પ્રામાણિકતા વિશ્વાસને પ્રોત્સાહન આપે છે અને તમને ઇચ્છિત પરિણામો આપે છે. સુસંગતતા સાથે પણ. મૂડી બનવું, અને અચાનક ગિયર્સ બદલવું સ્થિરતાની લાગણી પેદા કરતું નથી. દરેકની પાસે છૂટના દિવસો છે, પરંતુ સંચાર જે મિશ્ર સંકેતો મોકલતો નથી તે વિશ્વાસને મજબૂત કરવામાં મદદ કરશે.
માઇક્રોમેનેજ કરશો નહીં
માઇક્રો મેનેજમેન્ટની જરૂરિયાત પર ડર અને નિયંત્રણ. તમારી ટીમને તેમનું કામ કરવા માટે વિશ્વાસ ન કરવાનો અર્થ એ છે કે તમે કદાચ તેમના પર વિશ્વાસ ન કરો અને તેઓ કોણ છે. જો તમે તમારી ટીમને ભાડે રાખી અને તાલીમ આપી છે, તો તમારે તેમના પર શા માટે વિશ્વાસ ન કરવો જોઈએ? દરેક વિગતની દેખરેખ રાખ્યા વગર તેમને તેમનું કામ કરવા દો.
એક ટીમ તરીકે ઝડપી અને દૂર જવું હવે પહેલા કરતા વધુ સરળ છે. સાધનો કે જે તમને ગ્રાહકો સાથે જોડે છે અને દૂરસ્થ કામદારો વિશ્વભરમાં વ્યવસાયને વધુ સરળતાથી ચલાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર સહયોગને સશક્ત બનાવવા દો, અને તમારી ટીમને ઝડપી બનવા અને પહેલા કરતા વધુ આગળ વધવા માટે દબાણ આપો.
ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ તમારા વ્યવસાયને દ્વિમાર્ગી સંચાર સ softwareફ્ટવેર અને સાધનો આપે છે જે તેને વધુ સહયોગ અને વિશ્વાસ સ્થાપિત કરવા માટે જરૂરી છે. સાથે મફત વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ, મફત કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ અને મફત સ્ક્રીન શેરિંગ, તમે તમારી ટીમ, ગ્રાહકો, નવા કર્મચારીઓ અને વધુ વચ્ચે આંતરિક અને બાહ્ય સંદેશાવ્યવહારમાં મોટા પ્રમાણમાં સુધારો કરી શકો છો.
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
