વિશ્વાસ અને વફાદારી વધારવા માટે સીધા સંદેશાવ્યવહારનો ઉપયોગ કરવો
જ્યારે માર્ટિન લ્યુથર કિંગને એક સ્વપ્ન આવ્યું અને તે દરેકને તે શેર કરવા માટે પ્રેરિત કરવા માંગતો હતો, ત્યારે તેણે માત્ર કેટલાક ઇમેઇલ્સ જ નથી કા્યા. તે બને તેટલા લોકો સામે આવ્યો, અને તેણે તે સ્વપ્ન સીધું શેર કર્યું.
પરંતુ કેટલીકવાર, નેતાઓ અને લોકોને એક રૂમમાં ભેગા કરવા એટલા સરળ નથી, અને અહીં જ કોન્ફરન્સ કોલ અને ગ્રુપ ઓનલાઈન મીટિંગ મહાન સંદેશાવ્યવહારને પ્રોત્સાહન આપવામાં મદદ કરી શકે છે. ફોર્બ્સ ઓનલાઇન પોસ્ટ મહાન નેતાઓના સંદેશાવ્યવહારના રહસ્યો પર, ફાળો આપનાર માઇક મ્યાટે લોકોને પ્રેરણા આપવા માટે મુખ્ય સંદેશાવ્યવહાર તકનીકો ઓળખી. તેમાંથી દરેક, વિશ્વાસ બનાવવાથી લઈને સક્રિય શ્રવણ સુધી, કોન્ફરન્સ કોલ્સ માટે યોગ્ય છે. ગ્રુપ ક callingલિંગ ખરેખર નેતૃત્વને સંસ્થાના દરેક વ્યક્તિ સુધી પહોંચવામાં મદદ કરે છે, અને ખૂણાની ઓફિસ અને દુકાનના માળ વચ્ચેના અવરોધોને તોડી નાખે છે. ઘણી વાર, કંપનીના નેતાઓ ફક્ત ઉપલા મેનેજમેન્ટના સમાન મર્યાદિત માર્ગો પર આગળ વધે છે.
કમનસીબે, મહત્વપૂર્ણ માહિતીને નેતૃત્વ સુધી ફિલ્ટર કરવામાં મુશ્કેલી આવી શકે છે, અને પ્રેરણાને ફિલ્ટર કરવામાં મુશ્કેલી આવી શકે છે.
ગ્રુપ ઓનલાઈન મીટિંગ ખરેખર કોઈ સંસ્થાની જેમ સંગઠનને ગૂંથે છે.
કોન્ફરન્સ કોલ કોઈપણ સંસ્થા અથવા વ્યવસાયમાં સારા સંચારને પ્રોત્સાહન આપવાની એક ઉત્તમ રીત છે કારણ કે તેઓ સક્ષમ કરે છે:
નિયમિત વાતચીત. ઘણી બધી મીટિંગ્સ થતી નથી કારણ કે લોકોને ભેગા કરવાની મૂળભૂત કિંમત ખૂબ વધારે છે. રેન્ક અને ફાઇલ સાથે વ્યસ્ત સીઇઓને જોડવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે આ વધુ સાચું છે. 120 લોકો બધા એક જ સમયે તેમનો ફોન ઉપાડે છે તે મફત છે.
ગુણવત્તા સંચાર. સંદેશાવ્યવહાર ઇવેન્ટ્સ ગોઠવવા અને દસ્તાવેજોની વહેંચણી માટે ઇમેઇલ્સ અને મેમો એક મહાન સાધન છે, પરંતુ તેઓ સંદેશાવ્યવહારના વાસ્તવિક હૃદયથી હૃદય માટે તેને કાપતા નથી.
કોન્ફરન્સ કોલ ચાર વસ્તુઓ આપે છે જે સંદેશાવ્યવહારને વધુ સારી બનાવે છે.
વ્યક્તિગત બનીને અને સહાનુભૂતિ બતાવીને વિશ્વાસ બનાવો. કોન્ફરન્સ કોલ કર્મચારીઓ સાથે વાતચીતમાં તમારી પોતાની વ્યક્તિગત અભિવ્યક્તિ મૂકવા માટેનું યોગ્ય સ્થળ છે, કારણ કે તે એક માધ્યમ છે જ્યાં સૂક્ષ્મ ઘોંઘાટ સાંભળી શકાય છે. આત્મવિશ્વાસ, જુસ્સો અને માન્યતા જેવા ગુણોનો સીધો સંપર્ક કરવામાં આવે છે, અને તેઓ ઇમેઇલમાં અનુવાદ કરતા નથી. જો કોઈ કર્મચારી કામ પર તેમને પરેશાન કરનારી બાબત વિશે કોઈ વાર્તા કહે, તો તેઓ નેતાના અવાજમાં સહાનુભૂતિ સાંભળી શકશે કારણ કે નેતા કર્મચારીઓ જેમાંથી પસાર થઈ રહ્યા છે તે સ્વીકારવામાં સમય લે છે.
સક્રિય શ્રવણ; સંવાદ એકપાત્રી નાટક નથી. સંવાદ એકપાત્રી નાટક કરતાં ઘણો સારો છે, કારણ કે તે દ્વિમાર્ગી શેરી તરીકે આદર દર્શાવે છે. નેતાઓ ક્યારેક ભૂલી શકે છે કે તેમને દરરોજ તેમની સ્થિતિ સાથે જોડાયેલ આદર મેળવવાની જરૂર છે. કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન સક્રિય શ્રવણ માત્ર એક વ્યક્તિને જ સંદેશો મોકલશે જે સાંભળવામાં આવી રહ્યો છે, પણ કોલ પરના દરેકને પણ, અને નેતાને ઘણું સન્માન મળશે.
કર્મચારીની જરૂરિયાતો પર ધ્યાન આપો. મોટાભાગે નેતાઓ તેમની જરૂરિયાત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, અને કર્મચારીઓને તેમના માટે કંઈક કરવા માટે વાત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. આ "બોસ બનવું" છે, પરંતુ તે ખરેખર "નેતૃત્વ" નથી. નેતૃત્વ વાસ્તવમાં સેવાની તંદુરસ્ત માત્રા છે, અને મહાન નેતાઓ જાણે છે કે જો તેઓ પ્રેરણા આપવા માંગતા હોય, તો તેમાં સાંભળનાર દરેક વ્યક્તિ માટે કંઈક હોવું જોઈએ. કારણ કે ગ્રુપ ઓનલાઈન મીટિંગ સીધો પ્રતિસાદ આપે છે, સારા નેતાઓ એ જાણી શકે છે કે કર્મચારીઓ સંદેશમાં સૂચિત લાભો સમજી ગયા છે કે નહીં.
ખુલ્લું મન રાખો અને લવચીક બનો. ઇમેઇલ્સ અને મેમો ખૂબ લવચીક નથી. એકવાર તમે મોકલી દબાવો પછી તમે તમારો વિચાર બદલી શકતા નથી, અને પ્રતિસાદના જવાબમાં તમે સમાવિષ્ટોને બદલી શકતા નથી. ગ્રુપ ઓનલાઈન મીટિંગ અથવા વિડીયો ચેટ એ તમારું ખુલ્લું મન અને સુગમતા દર્શાવવાની રીત છે, કારણ કે જો કોઈ મહત્વનો મુદ્દો લાવે જે તમે વિચાર્યું ન હતું, તો તમે તેને ચર્ચામાં શામેલ કરી શકો છો. કલ્પના કરો કે કોઈ કર્મચારીને કેવું લાગશે જો તેમના સીઈઓ "મહાન વિચાર, ચાલો તેની સાથે ચાલીએ", બાકીની કંપનીની સામે?
સત્યનો એક સ્ત્રોત છે. જો કે એક કરતાં વધુ સંદેશાવ્યવહાર ચેનલોનો ઉપયોગ કર્મચારીની સગાઈમાં સુધારો કરી શકે છે, તમારી પાસે હંમેશા સત્યનો એક જ સ્ત્રોત હોવો જોઈએ. તમે તમારામાં તમામ પ્રકારના ઉકેલોનો ઉપયોગ કરી શકો છો મેનેજરની ટૂલકીટ જ્યાં સુધી તમારા કર્મચારીઓને ખબર હોય કે કયું પ્લેટફોર્મ સૌથી અદ્યતન તથ્યો ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા સ્ટાફને મીટિંગ દરમિયાન પ્રોજેક્ટ પર બદલાયેલી સમયમર્યાદા જણાવો, તો તમારે સામૂહિક ઇમેઇલ મોકલવો જોઈએ અને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પર પ્રોજેક્ટની સમયમર્યાદા અપડેટ કરવી જોઈએ. આ મૂંઝવણને દૂર કરે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે.
ખુલ્લા દિમાગનું પ્રદર્શન કરવું એ વિશ્વાસ બનાવવાની એક સરસ રીત છે.
તમારું સ્વપ્ન ગમે તે હોય, જો તમે નેતૃત્વની સ્થિતિમાં હોવ તો, લોકો સાથે જોડાવા માટે સીધો સંદેશાવ્યવહાર એ અગ્નિ પ્રગટાવવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. કોન્ફરન્સ કોલ અને ગ્રુપ ઓનલાઈન મીટિંગ્સ એક એવું વાતાવરણ બનાવવાની એક ઉત્તમ રીત છે જ્યાં નેતાઓ અર્થપૂર્ણ જોડાણો કરી શકે. તેઓ સેટ કરવા માટે અનુકૂળ છે, તેઓ દરેકના સમયનો આદર કરે છે, અને તેઓ સક્રિય શ્રવણ અને સંવાદને સક્ષમ કરે છે જે સમસ્યાઓ હલ કરે છે અને વિશ્વાસ બનાવે છે.
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
