વ્યક્તિગત રૂપે બેઠક મળવાની પરંપરાગત રીતે સૌથી અસરકારક અને વિશ્વસનીય રીત રહી છે, પરંતુ સમગ્ર વિશ્વમાં કાર્યકર્તાઓ વધતા અને વિસ્તરે છે, કોન્ફરન્સ કોલ્સ પહેલા કરતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે બિઝનેસને મધ્યમ કરવા માટે મોટા જૂથ અથવા નાના છો, તો તમારી અનન્ય જરૂરિયાતોને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત સંદેશાવ્યવહારની જરૂર છે.
વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સ ટેબલ તરીકે કોન્ફરન્સ કોલનો વિચાર કરો જ્યાં દરેક વ્યક્તિ વાતચીતમાં ભાગ લેવા માટે ઉપલબ્ધ હોય પછી ભલે તે ગમે ત્યાં હોય. કોન્ફરન્સ કોલ્સ જૂથ સહયોગને સરળ બનાવે છે અને રૂબરૂ મળવા, તમારો આવવાનો સમય, મુસાફરીનો ખર્ચ અને રહેઠાણ બચાવવા માટે એક સંપૂર્ણ વિકલ્પ છે.
પરંતુ તમારી પાસે સારો કોન્ફરન્સ ક callલ કેવી રીતે છે, જે શારીરિક રીતે ત્યાં વગર વ્યક્તિત્વ, ઉત્પાદક અને સર્જનાત્મક છે? આ પોસ્ટમાં, અમે સરળ ફોન મીટિંગ્સ યોજવા માટેની ટોચની ટીપ્સને આવરી લઈશું કે શું આ તમારો પહેલો કોન્ફરન્સિંગ ક callલ છે અથવા તમે અહીંથી દરેક મહત્વપૂર્ણ ક callલને સુધારવાની રીતો શોધી રહ્યા છો!
વ્યક્તિગત રૂપે યોજાયેલી કોઈપણ મીટિંગની જેમ, સમયની પાબંદી એક અપેક્ષા છે. સમયસર બતાવવું અથવા સુનિશ્ચિત શરૂઆતથી થોડું આગળ પણ ઘણી રીતે વિચારશીલ છે.
પ્રથમ, તે તમને મીટિંગ રૂમમાં પ્રવેશવા અને સેટિંગ્સથી પોતાને પરિચિત કરવા માટે એક ક્ષણ આપે છે. મ્યૂટ બટન ક્યાં છે તે જોવા માટે આસપાસ નજર નાખો અને તમારા ક .લ દરમિયાન ઉપયોગમાં આવી શકે તેવી કોઈપણ વધારાની સુવિધાઓ અજમાવી જુઓ. તમે જે સુવિધાઓનો સૌથી વધુ ઉપયોગ કરશો તે ક્યાં છે તે જુઓ; "પ્રારંભ કરો," "સમયપત્રક," વગેરે.
પ્રો-ટીપ: જ્યારે તમે મીટિંગમાં પ્રવેશ કરો ત્યારે હોલ્ડ મ્યુઝિક પર ધ્યાન આપો? આ સૂચવે છે કે તમે યોગ્ય સ્થાને છો અને એક વિચારશીલ લક્ષણ છે જે ઓનલાઈન આવતા મહેમાનોને સૂચવે છે કે કોલ ટૂંક સમયમાં શરૂ થશે.
બીજું, કોન્ફરન્સ ક callલ પૂરજોશમાં થઈ જાય પછી કોઈ તકનીકી મુશ્કેલીઓ ન આવે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા માઇક અને સ્પીકરને તપાસવા માટે આ થોડી ક્ષણોનો ઉપયોગ કરો. આ મુશ્કેલીનિવારણમાં વિક્ષેપ અને વિલંબિત ક્ષણો ઘટાડશે.
ત્રીજું, થોડું "કોન્ફરન્સ કોલ" શિષ્ટાચારનો અભ્યાસ કરો. ચિપ્સની થેલીનો કડકડાટ અવાજ અથવા બેકગ્રાઉન્ડ અવાજથી મળેલા પ્રતિસાદ કરતાં વધુ કંટાળાજનક કંઈ નથી. તમારું હેડસેટ તૈયાર રાખો, તમારું લેપટોપ સંપૂર્ણ ચાર્જ કરેલું છે અને તમને હાથમાં જરૂર પડી શકે તેવી કોઈપણ અન્ય વસ્તુઓ - ઓછા ઘોંઘાટીયા નાસ્તા! તમારી જાતને અને તમારા વાતાવરણને "કોન્ફરન્સ-ક callલ-રેડી" બનાવવા માટે થોડી ક્ષણો વિતાવ્યા પછી તમે સારી પ્રથમ છાપ છોડવા અથવા ઉત્પાદક મીટિંગ સાથે આગળ વધવા માટે સેટ કરશો.
શું તમે આ કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન રજૂઆત કરી રહ્યા છો? હોસ્ટિંગ? સહ હોસ્ટિંગ? આ સમન્વયનો હેતુ શું છે?
એકવાર તમે તમારી ભૂમિકા સ્થાપિત કરી લો, પછી તમે આગળની યોજના બનાવી શકો છો અને અન્ય સહભાગીઓ માટે સરળતાથી સુપાચ્ય થવા માટે કોન્ફરન્સ કોલ તોડી શકો છો. શા માટે દરેક એક સાથે આવી રહ્યા છે તેનું કારણ જાણીને, તમે વિલંબ અથવા ગૂંચવણ વિના યોગ્ય લોકો માટે ગતિશીલ બેઠક પૂરી પાડી શકો છો.
કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન કઈ ફાઇલોને શેર કરવાની જરૂર પડશે તે ધ્યાનમાં લો. તેમને તમારા ડેસ્કટોપ પર ખેંચો અને કોલ કરવા અથવા છોડવા માટે તૈયાર રાખો સ્ક્રીન શેરિંગ સુવિધા તમે તમારી સ્ક્રીન પર જે જોઈ રહ્યા છો તે સહભાગીઓને બતાવવા માટે.
તમારો સંદેશ પહોંચાડતી વખતે, તમારા વિચારોને સ્પષ્ટપણે જણાવો અને તમારા તારણો અથવા રજૂઆતને શરૂઆત, મધ્ય અને અંત સાથે રજૂ કરો. કેટલીકવાર ધ્યાનનો સમયગાળો ઓછો ચાલે છે, તેથી સમય પહેલા મીટિંગના તમારા ભાગની પ્રેક્ટિસ કરીને, તમે તમારા વિચારને સમજાવી શકો છો અને સરળતાથી પીછો કરી શકો છો.
તમારી ભૂમિકા ગમે તે હોય, ભલે માત્ર નિરીક્ષક તરીકે, ક callલના હેતુને સમજવા માટે આગળનું આયોજન કરવું અને ટેકવેની સ્થાપના કરવી એ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમે દર વખતે એકીકૃત મીટિંગ ખેંચો.
કેટલીકવાર કોન્ફરન્સ કોલ લાંબી વાતચીત તરફ દોરી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે ઉચ્ચ-સ્તરની સામગ્રી પર ચર્ચા કરી રહ્યાં છો, અભિપ્રાયો વ્યક્ત કરી રહ્યા છો, સર્જનાત્મક ઉદ્દેશો પર વિચારણા કરી રહ્યા છો, અથવા મહત્વપૂર્ણ વિચારો રજૂ કરી રહ્યા છો.
દરેક વ્યક્તિ સમયપત્રક પર રહે તેની ખાતરી કરવા માટે, મીટિંગ પહેલાં છૂટક પ્રવાસ બનાવવાનું વિચારો. તેને એક કે બે દિવસ પહેલા સહભાગીઓને મોકલો જેથી તેઓ આવનારી બાબતો પર ધ્યાન આપી શકે. આ રીતે, તેમની પાસે શું અપેક્ષા રાખવી તેનો વધુ સારો વિચાર હશે અને તેઓ પ્રશ્નો તૈયાર કરી શકે છે અથવા મીટિંગ પહેલાં પ્રતિસાદ માટે તૈયાર થઈ શકે છે.
પ્રો-ટિપ: સહભાગીઓને ariseભા થતા કોઈપણ પ્રશ્નો લખવા માટે પ્રોમ્પ્ટ કરો અને તેમને જવાબ આપવા માટે અંતે સમયનો એક ભાગ અલગ રાખો. જો સમય સમાપ્ત થઈ જાય, તો દરેકને તેમના પ્રશ્નનો ઇમેઇલમાં સમાવેશ કરવા માટે કહો કે જેનો જવાબ અને દિવસ પછી મોકલવામાં આવશે. અથવા રીઅલ-ટાઇમમાં પ્રશ્નો અને ટિપ્પણીઓ શેર કરવા માટે તમારા કોન્ફરન્સ પ્લેટફોર્મ પર ચેટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
ઉપરાંત, ઓવરટાઇમમાં જવાને ઘટાડવામાં મદદ કરવા માટે, કદાચ તમારી કોન્ફરન્સમાં વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ ઘટકનો સમાવેશ થવો જોઈએ કે કેમ તે ધ્યાનમાં લેવું યોગ્ય છે. આ પરિસ્થિતિઓમાં સારી રીતે કામ કરી શકે છે જ્યાં દ્રશ્ય સંકેતો વર્ચ્યુઅલ ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન નિર્ણય લેવામાં મદદરૂપ થાય છે.
આગામી મીટિંગ, હમણાં સાચવવા માટે રેકોર્ડ હિટ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને પછી જુઓ, અને તમે જોશો કે આ સુવિધા કેટલી મૂલ્યવાન છે.
જે લોકો સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સ કોલમાં હાજરી આપી શકતા નથી તેમના માટે મીટિંગમાં જે બન્યું તે બધું મેળવો. હાઇલાઇટ્સ પર જવું, સ્પષ્ટતા મેળવવી, ડહાપણની થોડી ગાંઠો પસંદ કરવી અથવા તમે બિંદુ A થી B સુધી કેવી રીતે પહોંચ્યા તે જોવાની આ એક સંપૂર્ણ રીત છે.
જ્યારે તમે કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડ કરો છો, ત્યારે તમે તમારી સામે શું થઈ રહ્યું છે તેના પર તમારું સંપૂર્ણ ધ્યાન આપી શકો છો. જ્યારે તમે હાજર હોવ અને સંપૂર્ણ રીતે સાંભળી શકો ત્યારે ભૂતકાળની વાત નોંધ લો. એકવાર સમન્વયન થઈ જાય, પછી તમે તેને જોઈ શકો છો અને તમારા અને તમારા કાર્યને અસર કરતા મહત્વપૂર્ણ ભાગોને પસંદ અને પસંદ કરી શકો છો.
રેકોર્ડિંગનો બીજો ફાયદો; નિર્ણય કેવી રીતે લેવામાં આવ્યો તેની સંપૂર્ણ તસવીર તમને મળે છે. મીટિંગને શરૂઆતથી સમાપ્ત કરીને, તમારી પાસે સંપૂર્ણ વિકાસ પ્રક્રિયાનો ઇતિહાસ છે. કોઈ વિચાર અથવા ટિપ્પણી માર્ગ તરફ છોડી શકાતી નથી. તમે જ્યાં છો ત્યાં પહોંચેલા નિર્ણયના દરેક પગલાને સમજવા અને ચર્ચા કરવા માટે તમારી આંગળીઓ પર ઉપલબ્ધ છે.
છેલ્લે, મીટિંગ રેકોર્ડિંગ સહભાગીઓ વચ્ચે જવાબદારી ઉભી કરવા માટે કાર્યવાહી કરે છે. જ્યારે કોઈ ચોક્કસ સંસાધનમાં પ્રોજેક્ટ્સ અને સુધારાઓ ફાળવવામાં આવે છે, ત્યારે રેકોર્ડિંગ વિગતો અને સ્પષ્ટતા પૂરી પાડે છે અને કામ કરવા માટે મૌખિક "નકશો અને કાર્ય યોજના" તરીકે ગણી શકાય.
તમારી પાસે આગલી સમન્વયન, પછી ભલે તે સખત રીતે ફોન મીટિંગ હોય અથવા વિડીયો સાથે ઉન્નત હોય, તમે વ્યક્તિગત રૂપે meetingનલાઇન મીટિંગમાંથી એટલું જ મેળવી રહ્યા છો તે જાણીને આત્મવિશ્વાસ અનુભવો.
કોઈ કારણ નથી કે તમારું વધતું કાર્યબળ સંચારની લાઈનોને ખુલ્લી રાખી શકતું નથી - ગમે ત્યાં ગમે ત્યાં. તમારી તાત્કાલિક ટીમથી લઈને વિશ્વના તમામ ખૂણાઓમાં સંભવિત ગ્રાહકો માટે નવા ભાડે આપનારા દરેક સાથે સંપર્કમાં રહો મફત કોન્ફરન્સ કોલ સાધનો જે તમને જોડાયેલા રહેવા માટે સશક્ત બનાવે છે.
ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ તમારા વધતા વ્યવસાયોને સારું કામ કરવા, સ્પર્ધાત્મક રહેવા અને સંચારને ઉપયોગમાં સરળ રાખવા માટે જરૂરી છે તે પ્રદાન કરવા દો. મફત કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ સેવાઓ સાથે અને મફત વિડિઓ કોન્ફરન્સ કોલ્સ, તમે તમારા કાર્યબળ સાથે જોડાયેલા રહી શકો છો, અહીં અથવા વિદેશમાં ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરીને કે જે ઉચ્ચતમ ઓડિયો અને ઉત્તમ વિડીયો ગુણવત્તા પૂરી પાડે છે. તમારું વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સ કોલ ટેબલ હમણાં જ ઘણું મોટું થઈ ગયું છે!
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
