કોન્ફરન્સ કોલ્સ એ ટીમ સ્પિરિટ અને સારી "કોર્પોરેટ કલ્ચર" બનાવવા માટે એક અસરકારક સંચાર સાધન છે. જો કે સંસ્થાને ઉત્પાદકતા અને નફાકારકતા દ્વારા સારી રીતે કરવામાં આવેલા કોન્ફરન્સ કૉલ્સથી ફાયદો થાય છે, કર્મચારીઓને પણ ફાયદો થાય છે, કારણ કે તે છે રીતે વધુ મજા સુખી, વ્યસ્ત કાર્યસ્થળે કામ કરવા માટે.

એટલે કે, જો દરેક વ્યક્તિ એકસાથે ખેંચે, અને સારી કોન્ફરન્સ કોલર કેવી રીતે બનવું તે જાણે છે. ટેલિકોન્ફરન્સિંગ સાથે ટીમ સ્પિરિટ બનાવવા માટે તમારો ભાગ કેવી રીતે કરવો તેની પાંચ ટિપ્સ અહીં છે, અને તેઓ શા માટે કરવા યોગ્ય છે.

સમય

કોન્ફરન્સ કૉલ્સ એટલા અસરકારક છે તેનું એક કારણ એ છે કે તેઓ દરેકના સમયનો આદર કરે છે. મુસાફરીના સમયને દૂર કરીને, જ્યારે લોકો એક જ બિલ્ડિંગમાં કામ કરે છે, ત્યારે પણ તેઓ કલાકો અને સ્ટાફના સમયની બચત કરે છે.

તમારી પાસે મીટિંગમાં જવા કરતાં વધુ સારી વસ્તુઓ છે.

સમયની બચત વધુ વારંવાર સંચારનું સુનિશ્ચિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે, જે દરેક માટે વધુ સારું છે, કારણ કે સંચારનો અભાવ એ સંસ્થાઓમાં નિષ્ક્રિયતાનો મોટો સ્ત્રોત છે.

દરેક મિનિટ માટે તમે 15 લોકો સાથે કૉલ કરવા માટે મોડું કરો છો, તમે દરેકના સમયની 15 "વ્યક્તિ મિનિટ" બગાડો છો. સમય બગાડવો એ ગંદકી કરવા જેવું છે. એકવાર પ્રથમ વ્યક્તિ કચરાનો એક ટુકડો જાહેર સ્થળે ફેંકી દે, દરેક વ્યક્તિ કરે છે. તે પ્રથમ વ્યક્તિ ન બનો!

જો તમે કોન્ફરન્સ કૉલિંગ માટે નવા છો, તો 10 મિનિટ વહેલા આવો અને ટેક્નૉલૉજી સાથે આરામદાયક બનવામાં તમારી સહાય કરવા માટે એક મિત્ર મેળવો. જો તમે જૂના પ્રોફેશનલ છો, તો બે મિનિટ વહેલા આવવું સારું છે, જેથી તમે શેર કરેલ ડેસ્કટૉપમાં સાઇન ઇન કરી શકો, કાર્યસૂચિની સમીક્ષા કરી શકો, મીટિંગમાં તમારું મન લાવી શકો અને જ્યારે ઘડિયાળ વાગે ત્યારે જવા માટે તૈયાર રહો.

સ્થાન, સ્થાન, સ્થાન

કોન્ફરન્સ બોલાવવાનું બીજું કારણ વાસ્તવિક ફોન લાઇન (Skype અથવા VOIP નહીં) એટલી સારી છે કે ઉત્કૃષ્ટ ઑડિયો ગુણવત્તા દરેકને એકબીજાને સાચી રીતે સમજવા માટે જરૂરી એવા સૂક્ષ્મ "બોડી લેંગ્વેજ" સંકેતો સાંભળવાનું શક્ય બનાવે છે.

જો કોઈ અસ્વસ્થ છે, તો દરેકને તે જાણવાની જરૂર છે જેથી તેઓ મદદ કરી શકે. જો કોઈ વ્યક્તિ ઉત્સાહિત છે કારણ કે તે હમણાં જ એક મોટો સીમાચિહ્ન મેળવ્યો છે, તો તેના અવાજમાં તે ઉત્તેજના છે જે તમે સાંભળવા આવ્યા છો.

લોકોને મદદ કરવી, સફળતાની ઉજવણી કરવી અને સારા વિચારો શેર કરવા એ છે કે તમે કેવી રીતે ટીમ સ્પિરિટ બનાવવા અને તમારી બોટમ લાઇનને વધારવા માટે ટેલિકોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરો છો.

કમનસીબે, એક ખરાબ રીતે પસંદ કરાયેલા કોલરના સ્થાન પરથી પણ બેકગ્રાઉન્ડ અવાજ સારી કોન્ફરન્સ કોલમાં વાનર રેંચ ફેંકી શકે છે. એટલા માટે તમારી જાતને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાથી બધું સરળતાથી ચાલે છે.

તમારે એક શાંત જગ્યામાં રહેવાની જરૂર છે, જ્યાં પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ કૉલમાં બ્લીડ ન કરે અથવા તમને વિચલિત ન કરે, અને તમારે સારી ગુણવત્તાવાળા ફોનની જરૂર છે, જેથી દરેક જણ તેમને જે જોઈએ તે બધું સાંભળી શકે.

ફોકસ

જે વ્યક્તિએ તમને કોન્ફરન્સ કૉલ માટે આમંત્રિત કર્યા છે તે જો તમે જે મુદ્દા પર ચર્ચા કરી રહ્યા છો તેના વિશે તમે શું વિચારો છો તેની ખરેખર કાળજી ન હોય, તો તેઓએ તમને જૂથ ઈમેઈલ પર સીસી' કરી હશે.

તમને કૉલ માટે આમંત્રિત કરવામાં આવ્યા છે કારણ કે કોઈ તમારું મગજ ઇચ્છે છે. જ્યારે તમે કેટલીક ફાઇલો વાંચો છો અથવા થોડા ઇમેઇલ મોકલો છો ત્યારે તેઓ તમારા મગજનો અડધો ભાગ ઇચ્છતા નથી.

કોન્ફરન્સ કૉલ પર ક્યારેય મલ્ટિટાસ્ક કરશો નહીં.

આની બીજી બાજુ એ છે કે જો તમે ખરેખર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો, અને તમને લાગે છે કે તમે યોગદાન આપવા માંગો છો, તે માટે જાઓ! જ્યારે કોઈ કોન્ફરન્સ કૉલ પર કોઈ સારા વિચારને દબાવી દે છે ત્યારે તે એક દુર્ઘટના છે.

તમને ભાગ લેવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવ્યા હતા, તેથી શરમાશો નહીં.

બોલ!

જ્યારે તમે બોલો, ત્યારે તમારો પરિચય આપો, જેથી દરેકને ખબર પડે કે તમે કોણ છો, ભલે તમે એક કે બે મિનિટના મૌન પછી ચેક ઇન કરો. તમારા ફોનને તમારા મોંની નજીક રાખો અથવા માઇક્રોફોનની નજીક જાઓ. "શું દરેક વ્યક્તિ મને સાંભળી શકે છે?" સાથે પ્રારંભ કરો. ધીમેથી બોલો, અને ખૂબ મોટેથી બોલવાની ચિંતા કરશો નહીં. લોકો હંમેશા તમને ઠુકરાવી શકે છે, પરંતુ જો તમે પૂરતા પ્રમાણમાં જોરથી બોલશો નહીં, તો તમે સમય બગાડશો.

એકવાર તમે "સાઉન્ડ ચેક"માંથી પસાર થઈ જાઓ, પછી તમારી જાતને વ્યક્ત કરો. કે તમે ત્યાં શું છે. જ્યારે તમે ફ્લોર લો છો, ત્યારે તમારો વિચાર સ્પષ્ટ રીતે મેળવો. તે જ સમયે, એ નોંધવું સારું છે કે જ્યારે તમે કોન્ફરન્સ કૉલ પર મોટાભાગની વાત કરી રહ્યાં હોવ. વાત કરવી આનંદદાયક છે, પરંતુ તમારી પાસે ઘણી બધી સારી વસ્તુ હોઈ શકે છે. ફ્લોર શેર કરવાથી ટીમ સ્પિરિટ વધે છે.

તકનીકી

ફરીથી, જો તે તમારો પહેલો કોન્ફરન્સ કૉલ હોય, તો સેટઅપ કરવા માટે કેટલીક તકનીકી સહાય મેળવો અને તમારો ફોન ઠીક લાગે છે કે કેમ તે પૂછવાની ખાતરી કરો. જ્યારે તમે બોલો ત્યારે લોકો તમને સાંભળી શકે છે? શું તમે પડઘા બનાવી રહ્યા છો? સારી ગુણવત્તાવાળા સ્માર્ટફોનનો ઉપયોગ કરવો સારું છે, પરંતુ કોઈપણ સંભવિત ચેતવણીઓને મ્યૂટ કરો.

જો તમારી પાસે માત્ર સસ્તો સ્પીકરફોન હોય, તો તમે તેના પર સાંભળી શકો છો, પરંતુ હેડસેટમાં જ બોલી શકો છો. જ્યારે તમે વાત ન કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમારા ફોનના મ્યૂટ બટનનો ઉપયોગ કરો અને કૉલને હોલ્ડ પર ન રાખો, જેથી તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ ચર્ચામાં મુઝકનું પ્રસારણ કરી શકશો નહીં.

"RamJac Corporation ને કૉલ કરવા બદલ આભાર. કૉલ્સના ઊંચા વોલ્યુમને કારણે..."

ઉપરાંત, યાદ રાખો કે ત્યાં એવા સાધનો છે જે વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે કૉલને હેન્ડલ કરતી વખતે તમારું જીવન સરળ બનાવશે. દાખલા તરીકે, જૂની એનાલોગ લેન્ડલાઇન સેવાઓ પર આધાર રાખવાને બદલે, ઉપયોગ કરીને વ્યવસાય ફોન નંબર એપ્લિકેશન્સ તમારા અને તમે જેની સાથે વાત કરી રહ્યાં છો તે લોકો બંને માટે અનુભવને વધુ સીમલેસ અને અનુકૂળ બનાવશે.

ટીમ ભાવનાનું નિર્માણ

કોન્ફરન્સ કૉલ્સ એ મહત્વપૂર્ણ માહિતી શેર કરીને અને સાથે મળીને નિર્ણયો લઈને ટીમની ભાવના બનાવવા વિશે છે. શરમાશો નહીં, અને બધી નાની તકનીકી વિગતો વિશે ચિંતા કરશો નહીં. જો તમારી પાસે સારો ફોન અને શાંત સ્થાન છે, તો તમે જીતી રહ્યાં છો. ટીમ તમને તમારા વોલ્યુમ સ્તરને યોગ્ય બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

એક પ્રખ્યાત હાસ્યલેખકે એકવાર કહ્યું હતું, "જીવનનો 90% ભાગ દેખાઈ રહ્યો છે." કોન્ફરન્સ કૉલમાં તમારું સંપૂર્ણ ધ્યાન અને ઊર્જા લાવવી એ એક સારા કોન્ફરન્સ કૉલર બનવાની સૌથી મહત્વપૂર્ણ રીત છે.