શું મહત્વનું છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો: પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ અને વિક્ષેપોને દૂર કરો

• શાંત સ્થળેથી ક Callલ કરો.
• રૂમમાં મલ્ટી લાઇન ફોન અથવા અન્ય કોઇ ફોનની રિંગર બંધ કરો.

શ્રેષ્ઠ સાધનોનો ઉપયોગ કરો

• તમારા કોન્ફરન્સ માટે શ્રેષ્ઠ સાધનોની પસંદગી એ ફોન એકમ છે જે સીધી જ ટેલિફોન લાઇનમાં જોડાય છે.
• જો શક્ય હોય તો, તમારા કોન્ફરન્સ માટે સેલ ફોન, કોર્ડલેસ ફોન, સ્પીકરફોન અને ઈન્ટરનેટ ટેલિફોન સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, કારણ કે તેઓ વારંવાર સ્થિર અને બેકગ્રાઉન્ડ અવાજ લે છે.
• ખરાબ જોડાણ ક્યારેક બેકગ્રાઉન્ડ સ્ટેટિકનું કારણ બની શકે છે. જો આવું થાય, તો અટકી જાઓ અને જ્યાં સુધી તમને સ્પષ્ટ લાઇન ન મળે ત્યાં સુધી ફરીથી ડાયલ કરો.
• નોંધપાત્ર પરિષદ પહેલાં તમારા સાધનોની કાર્યકારી સ્થિતિનું પરીક્ષણ કરો.

વધારાઓ વિશે ભૂલશો નહીં

• જો તમારી પાસે ઓન-હોલ્ડ મ્યુઝિક અથવા જાહેરાતો હોય તો તમારા ફોનને હોલ્ડ પર ન રાખો. કોન્ફરન્સ સહભાગીઓ માટે તમારું ઓન-હોલ્ડ મ્યુઝિક ચાલશે જે તમારી ગેરહાજરીમાં વાતચીતને અશક્ય બનાવે છે.
• તમારો કોલ વેઇટિંગ બંધ કરો અથવા તેની બીપ કોન્ફરન્સમાં વિક્ષેપ પાડશે અને એન્ટ્રી અથવા એક્ઝિટ ચાઇમ્સ સાથે મૂંઝવણમાં આવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોન્ફરન્સ ડાયલ-ઇન નંબર પહેલા *70 ડાયલ કરવાથી કેટલીક ફોન સેવાઓની રાહ જોતા કોલ અક્ષમ થાય છે. જો તમને આ સુવિધા સાથે સહાયની જરૂર હોય, તો તમારા સ્થાનિક ફોન સેવા પ્રદાતાનો સંપર્ક કરો.

પૃષ્ઠભૂમિ અવાજને દૂર કરવા માટે કોન્ફરન્સ નિયંત્રણોનો લાભ લો

• સેલ્ફ-મ્યૂટનો ઉપયોગ કોઈપણ કોન્ફરન્સના સહભાગી દ્વારા કરી શકાય છે અને ટેલિફોન કીપેડ પર "*6" ને ટોગલ કરીને ચાલુ અને બંધ કરી શકાય છે.
• તમારી કોન્ફરન્સ માટે કયો કોન્ફરન્સ મોડ શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે તે નક્કી કરો અને તમારી પસંદગી કરવા માટે તમારા ટેલિફોન કીપેડ પર "*7" ને ટgગલ કરો. કોન્ફરન્સ દરમિયાન આ નિયંત્રણને toક્સેસ કરવા માટે કોન્ફરન્સમાં જોડાતી વખતે તમારે તમારો ઓર્ગેનાઇઝર એક્સેસ કોડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે.

અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમને કોન્ફરન્સ કોલ પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ અને વિક્ષેપોને દૂર કરવા માટેની અમારી ટીપ્સ મળશે, જે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે, તમારો સંદેશ.